I disse dager blir vi oversvømmet av ideer for å jobbe bedre, raskere og lengre. Vil du ta kontroll over innboksen din? Prøv å sjekke e-posten din med jevne mellomrom i stedet for å la Gmail være åpent - eller alternativt, svare på hver melding så snart du har lest den - eller ta en 10-dagers e-post-avbrytelse. Med så mange motstridende forslag, kan det være vanskelig å finne ut av den beste strategien for, vel, hva som helst.
Vi har en hemmelighet for deg. Den beste strategien varierer totalt fra person til person. Det handler om å finne ut hvilke produktivitetstriks som passer til din arbeidsstil.
Her er noen få trinn for å avgjøre om en gitt taktikk er riktig for deg, slik at du ikke kaster bort tid på å prøve å ikke kaste bort tid.
1. Sammenlign den med din nåværende metode
Hvor lik er den såkalte "bedre metoden" med den nåværende? Nøkkelen her er å finne en endring som er annerledes nok til at du vil se en endring i effektiviteten din, men ikke så annerledes at du ikke kan holde deg til det nye systemet ditt.
Si for eksempel at du vil bli flinkere til å jobbe gjennom distraksjoner, så du bestemmer deg for å prøve Pomodoro-teknikken. Du angir en tidsur på 25 minutter, jobber til den surrer og tar en fem-minutters pause. Men akkurat nå jobber du vanligvis i to eller tre timer på en gang, og bruker deretter en halv times tid på å bla gjennom Facebook eller ta deg en kaffe. Pomodoro-teknikken fungerer sannsynligvis ikke (i det minste med en gang) fordi den er for forskjellig fra dagens vaner. Juster i stedet ideen slik at den blir mer moderat - kanskje du jobber i en time og tar en pause i 15.
2. Bruk Common Sense
Produktivitetsartikler elsker å fortelle rådene deres som "bisarre, men effektive!" Eller "det innovative trikset som vil forvandle arbeidshverdagen din!" Men bare fordi et forslag er nytt, betyr ikke det at det er forbedret.
Jeg har nylig lest et stykke om å tilpasse selvforbedring til en travel tidsplan. Forfatteren rådet jeg til å laste ned pedagogiske podcaster og høre på dem på pendlingen. Det høres fint ut, men jeg vet at virkeligheten av at jeg absorberer alt om å bli gründer eller diversifisere investeringene mine klokka 7 på bussen mens jeg bare våkner er nesten null.
I stedet for å bruke verdifull energi på en strategi jeg vet ikke vil fungere, velger jeg å bare ta produktivitetsråd jeg vet at jeg kan realistisk implementere. For eksempel har jeg blitt en stor fan av å planlegge de vanskeligste oppgavene mine om morgenen, når jeg føler meg mest energisk og fokusert.
3. Prøv ett ting på en gang
Det er lett å bli fanget i entusiasmen fra en produktivitetsartikkel - neste ting du vet at du planlegger å revolusjonere absolutt alle aspekter av hvordan du jobber. Men før du renoverer kontoret for å inkludere mer "effektivitetsøkende" farger og informere kollegene om at det fra nå bare vil være ett kontormøte i måneden, pause.
Selv om alle produktivitetstriks du vil prøve, er individuelt gyldige, vil du ta dem på samtidig føre til produktivitetsutbrenthet. Det er allerede vanskelig å skifte et mønster, så det er nesten umulig å endre flere metoder samtidig. Velg i stedet bare en idé å prøve ut. Når den er integrert i arbeidsflyten din, kan du legge til en annen.
4. Gi det tid
Når du faktisk har valgt et produktivitetshack som A) ikke vil kreve at du fullstendig vender ryggen til den måten du gjør ting for øyeblikket, kan B) rimelig fungere, og C) er den eneste endringen du gjør for øyeblikket, så sett den ut i livet. Men ikke bli motløs hvis du ikke får resultater med en gang.
Anta at du vil starte en vane med å skrive i en halv time rett etter å ha våknet opp hver morgen. På mandag setter du deg ned med en blank side og en penn, klar til at geniet skal begynne å flyte - men i løpet av en time senere har du bare klottet noen få linjer. Det betyr ikke at du tirsdag formiddag skal søppel hele prosjektet. Fortsett å prøve det. Forskning viser at det tar i gjennomsnitt 66 dager før en ny vane blir fullt integrert, så ikke forvent at den skal føles perfekt på en stund. Når det er sagt, hvis du fremdeles krummer sammen papiret i frustrasjon, en uke eller to senere, så er det sannsynligvis verdt å teste noe annet. Imidlertid er det mer sannsynlig at du etter et par dager blir vant til den nye måten og begynner å se resultater.
Produktivitetstips kan presenteres som en-størrelse-passer-alle, men det betyr ikke at de passer til enhver livsstil eller personlighet. Neste gang du vurderer å ta en på, sørg for at det passer for deg. Det er tross alt ikke noe verre enn å være ineffektiv i din søken etter effektivitet.
