Har du noen gang startet en arbeidsuke med så mye å gjøre, og så mange ting å huske på at din bruksdag mandag blir til en katastrofe før du til og med lunsjer?
Ja, du er ikke alene.
Hvis du er lei av repeterende oppgaver, tapte passord, nettleskaos og glemt arbeid, kan du prøve disse fire teknologiske verktøyene - hovedsakelig produktivitetsapps - for å gjøre jobben din rask og enkel. Alle verktøyene er enkle å komme i gang med, de fleste er tilgjengelige for alle slags enheter, og noen er til og med gratis å bruke.
Ikke bare vil du snart være på vei til mye morsommere arbeidsuker, men du vil også begynne å få riktig type oppmerksomhet. Høres ut som en bedre måte å starte hver dag på, ikke sant?
1. Tekstutvidelse
Alle har dem - de setningene og setningene (eller til og med hele e-postmeldinger!) Som du må skrive om og om igjen. Så mange ganger at håndleddene dine har vondt bare ved å tenke på det.
Spar hendene og tiden din ved å bruke programvare for tekstutvidelse. Måten dette verktøyet fungerer på er at du lager korte forkortelser i det. Så når du skriver disse forkortelsene senere, blir de automatisk omgjort til fulltekst. For eksempel, når du skriver forkortelsen "br", vil den bli til "vennlig hilsen", eller når du skriver "em", vil den bli til e-postadressen din.
Når du begynner å bruke tekstutvidelse, vil du ikke kunne se hvordan du har levd uten å ha gjort det før. Du vil komme tilbake timer på tiden din og kvitte deg med alle de rykte-knusing typos.
Prøv TextExpander hvis du er på en Mac og PhraseExpress eller Breevy hvis du er på en Windows-PC. Eller se på Gmail's “Canned Responses” hvis du gjør det meste av å skrive der.
2. Passordbehandling
Du trenger sannsynligvis ikke eller ønsker å høre om sikkerhetsgruvene på internett eller viktigheten av sterke og unike passord enda en gang. Men du er bare menneske, og mennesker husker “mypassword” mye enklere enn en 20-sifret blanding av tall, bokstaver og symboler. Men - hacking elefant i rommet - det spinkle passordet er nesten sikkert for å få minst ett av kontoene dine kompromittert.
I stedet for å gi etter for skurkene (eller alle de nettstedene som insisterer på passord med symboler), kan du stole på en passordbehandler for å holde deg trygg på nettet.
Passordbehandlere er apper der du kan lagre enten passord du har opprettet, eller de som er generert av appen. Når du trenger å logge deg hvor som helst, skriver du bare inn hovedpassordet, og passordbehandleren tar seg av resten. Så du kan glemme de mange titalls passordene (eller bare det som er enkelt å gjette) og la passordbehandleren håndtere alle dine sikkerhetsinformasjon.
Sjekk ut denne gjennomgangen av de viktigste passordbehandlervalgene for nesten alle plattformer. Prisene varierer fra gratis til bare et par dollar i måneden - ikke mye for sikkerhet og trygghet.
3. Nettleserutvidelser
Nettleserutvidelser er små apper du kan bruke med nesten hvilken som helst nettleser for å gjøre alle slags ting på internett. De kan hjelpe deg med små, men viktige onlineoppgaver, som å krangle flere faner (innrøm det - du har mer enn noen få åpne akkurat i dette øyeblikket!), Ta skjermbilder, kopiere tekst, skrive ut dokumenter og til og med administrere utvidelser selv.
To av favorittutvidelsene mine for å holde meg organisert er Humble New Tab Page, en tilpassbar Chrome-startside med en liste over favorittwebsidene mine og nylig lukkede og Save to Pocket, som lar meg lagre artikler som jeg vil lese senere. For enda mer, sjekk ut “5 Chrome-utvidelser som vil endre måten du jobber på” og “13 Chrome-apper du ikke vil tro at du overlevde uten.”
4. Oppgavebehandler
Når vi snakker om å være organisert, kan dette siste verktøyet være det som gjør mest forskjell for arbeidslivet ditt. Uansett hvor god du tror du er i å følge med på alle dine bittesmå oppgaver, store prosjekter, personlige ærend og "en dag-kanskje" -plan, glir alltid noe gjennom sprekkene. Og hvis det er noe som er rapporten som sjefen din trenger nå, vil ingen mengder av skylden mistet Post-its eller ditt mangelfulle minne spare deg.
Men en oppgavesjef kan! Oppgaveledere er i utgangspunktet digitale oppgavelister. Noen er super basic, lar deg bare registrere oppgaver og kanskje sjekke dem ut når de er ferdige; andre tilbyr forfallsdatoer med påminnelser, deling, fargekodede kategorier, naturlig språkgjenkjenning og mye mer.
Uansett hvilken oppgavesjef du velger, kan de gjøre deg mer produktiv med alt arbeidet du må gjøre og mindre stresset med å prøve å huske det hele.
Noen verdt å prøve ut er: karmafremmende up-and-comer Todoist, minimalistisk design skiller seg ut Any.do, og populær klassisk Wunderlist.
Slutt å stresse på jobben, og begynn å bruke disse verktøyene for å håndtere det hele som en sjef. Dette har du.
