Jeg vil helst ikke telle antall ganger i karrieren min når jeg har vært i panikk, og blir fanget opp i den ene "krisen" etter den andre.
Men når jeg ser tilbake på disse øyeblikkene, kan jeg se at disse ikke var kriser i det hele tatt. Sannheten er at hovedproblemet ikke var arbeidsmengden min. Og det var ikke mine medarbeidere som droppet ballen eller gjorde lurvete arbeid, selv om det definitivt var et problem fra tid til annen. Nei, problemet var meg.
Du forstår, flertallet av "branner" jeg la ut, kunne vært forhindret med noen få endringer i måten jeg gjorde ting på.
Hvis du føler at du stadig flyr rundt buksens sete, er kanskje en (eller flere) av følgende vaner årsaken. Hvis dette høres kjent ut, ikke bekymre deg - jeg har noen forslag til hvordan du kan komme tilbake på banen og puste litt lettere.
(Hvis du er en manager, kan dette selvfølgelig ikke gjelde for deg, fordi mange branner du legger ut kan være relatert til teamet ditt eller direkte rapporter. Hvis det er tilfelle, bør du lese denne artikkelen om håndtering trengende ansatte.)
1. Du venter til siste minutt på å gjøre ting (uten grunn)
På gradskole planla jeg en helsemesse på campus med 30 forskjellige leverandører. På begivenhetsdagen løp jeg febrilsk og samlet alt jeg trengte helt fram til dørene åpnet seg.
Det er ingen grunn til at jeg ikke kunne ha forberedt alt dette dagen - eller til og med uken - før. Jeg hadde bare blitt utsatt for å utsette.
Tenk om jeg ikke hadde ventet til siste minutt. Jeg ville vært mindre stresset. Jeg kunne ha ønsket hjertelig og rolig hilsen til leverandørene og gjestene. Og mine stakkars, dårlige kollegaer ville sannsynligvis ikke ha gjemt seg i personalrommet for å unngå min vrede.
Hva du skal gjøre i stedet
Nøkkelen til å unngå denne typen panikk er å være forsettlig med tiden din. Legg blokker i kalenderen utelukkende for å forberede - 10 minutter, to timer, uansett hva det tar å sørge for at du har krysset av for hver boks og brainstormet alle mulige uhell. Sett deretter din egen frist før den virkelige, så hvis noe dukker opp i siste øyeblikk, har du tid til å omarbeide sluttproduktet eller planen din.
2. Du er ikke oppmerksom når folk gir deg viktig informasjon
Jada, du er til stede i møter - men bare i fysisk forstand. Du har vanskelig for å gi folk din fulle oppmerksomhet, og som et resultat vil du vanligvis ende opp med viktig informasjon som kunne spart deg for mye angst.
Kanskje visste du ikke at klienten bare ba om rapporten tre dager tidligere enn opprinnelig planlagt, og at du ikke engang er i ferd med å være ferdig - og du ville ha visst om denne endringen i fristen hadde du lyttet under teamets ukentlige stand-up. Eller kanskje du absolutt ikke hadde noen anelse om at hovedtaleren for denne helgens begivenhet ble avbrutt, og at du ikke har en sikkerhetskopi planlagt fordi du blar gjennom Facebook mens din kollega leverte oppdateringer.
Hva du skal gjøre i stedet
Det er veldig enkelt: Lukk den bærbare datamaskinen. Still telefonen din. Skyv eventuelle andre distraksjoner til side. Få en uklar leketøy hvis du trenger hjelp med å holde fokus.
Ta deretter notater og still spørsmål når du er forvirret eller savner noe. Bruk tiden med kollegaene dine med omhu, slik at når du er på egenhånd, har du alt du trenger for å få ting gjort uten å få panikk.
3. Du har tatt for mye
Ofte, når vi sier “Jeg har bare ikke tid”, er det ikke sant. Vi har tid, vi bruker bare ikke det med omhu.
Men noen ganger er det sant - og vanligvis er det fordi vi har lagt altfor mye på tallerkenene våre.
Uansett hva du gjør, bør det være tid til idédugnad, chatte med en medarbeider, og hvis du vil gå, på do . Visst, en gang i blant har du en syltet fullpakket dag. Det er greit. Men hvis hver dag ser slik ut? Det kan være på tide med en forandring.
Hva du skal gjøre i stedet
Prioriter oppgavene dine, og lær å si nei til ting som ikke er viktige eller tilpasset dine mål. Hvis du føler deg overveldet, kan du spør sjefen din om det er noe du kan ta av deg tallerkenen - enten for alltid eller bare for nå - og vær ærlig med dem hvis du føler deg for overarbeidet.
4. Du skynder deg inn i dagen din
Hver morgen ruller du ut av sengen, kaster på deg klær, gurgler litt munnskyll - ingen tid til å faktisk pusse ! - og snuble ut døra. Du kommer fremdeles til kontoret i tide, så hva er det store?
Å jakte på å komme på kontoret hver dag er bare å stille deg opp for en stressende tid. Jada, det kan hende du liker å gjøre deg klar på 10 minutter, men vurder om det bidrar til den uendelige følelsen av å løpe rundt som en kylling med hodet avskåret.
Hva du skal gjøre i stedet
Hard sannhet: Hvis dette høres ut som grunnen til at du stadig er i en tilstand av angst, må du våkne opp tidligere. Og for å gjøre det, må du sørge for at du legger deg om gangen som lar deg de foreskrevne syv-ni timers søvn.
Begynn med å reise deg bare 15 minutter tidligere - du vil bli sjokkert over hvordan du kan frigjøre selv den lille ekstra tiden. Hvis du kan øke det til 30 eller 45 minutter over tid, er det enda bedre. Når morgenen er kjølig, rolig og samlet, er det mer sannsynlig at resten av dagen følger etter.
Trenger du noen flere tips? Les denne artikkelen om å bli morgenperson, eller invester i en av disse idiotsikre alarmer.
Det er noen roller som nesten alltid krever høyt stress og evnen til å jobbe i ekstremt raskt tempo (som å være lege eller bokstavelig brannmann). Men de fleste gjør det ikke.
Å være i krisemodus hele tiden er ikke normen - det er ikke bra for deg, og du vil ikke produsere ditt beste arbeid. Hvis du allerede har adressert noen av disse dårlige vanene, og det fremdeles virker som det ikke er noen lettelse i sikte, kan du vurdere om det er selve jobben som hele tiden er full av branner du ikke kan se ut til å sette ut. Det kan være et tegn på at det er på tide å finne noe annet.
Men før du klandrer jobben, ta et skritt tilbake. Se om en av de ovennevnte fire tingene er det som gjør arbeidslivet ditt på denne måten. Og hvis det er det, prøv å fikse det.
