Du har nettopp forlatt møtet med sjefen din, og hodet ditt snurrer. Hun tildelte deg et nytt prosjekt, og du føler deg super uklar om flere sider av det.
Jeg har vært her før - mye. Det er ikke veldig gøy. Og selv om det er ideelt for veiledere å presentere sine ansatte alle nødvendige detaljer fra starten av, skjer det ikke alltid.
Så fordi jeg hater å føle meg bestemt til å mislykkes, har jeg skissert fire spørsmål jeg alltid har når jeg får en oppgave med liten eller ingen instruksjon. Ikke bare er det en fin måte å vise initiativ på, men det gjør hele prosjektet mye mindre smertefullt.
1. Når forfaller det?
Det er en veldig stor forskjell mellom noe som skyldes slutten av i dag og en frist på "neste måned" eller "innen neste år på dette tidspunktet."
Da jeg startet min nåværende spillejobb, fortalte direktøren min alle målene hun hadde for teamet vårt og min posisjon. Jeg gikk de fem meter tilbake til kontoret mitt, så på listen min og la øyeblikkelig presset på meg selv for å fullføre alt akkurat nå, ASAP, mot slutten av dagen, ellers!
Da jeg endelig ga uttrykk for hvor overveldet jeg var for henne, klargjorde hun at, nei, hun forventet ikke at jeg skulle bli et mirakelarbeidere. For mens noen ting, som "Safe Spring Break" -hendelsen, måtte fullføres på en bestemt dato (som um, før spring break), hadde andre mye mildere tidslinjer - eller ingen i det hele tatt.
Du vil ikke anta at det må gjøres akkurat i dette øyeblikket og slippe alt annet for å takle det, og heller ikke ønsker å operere under forutsetning av at det ikke haster (fordi hvis det er det - og du ikke fullfører det i tide - vel, det er et problem. Og vanskelig).
2. Er det noen andre jeg burde snakke med om dette?
Det kan godt være folk som har jobbet med akkurat denne oppgaven før. Du vil vite om det er et bestemt sted du bør hente, om det er metoder de prøvde som ikke fungerte, eller om de har noen andre nyttige tips til deg.
Videre kan det være individer som du bør samarbeide og dele arbeidsmengden med. Du trenger ikke å påta deg hver eneste oppgave helt solo. (Fordi du ikke trenger å være mirakelarbeider, heller!)
Til slutt vil det bidra til at du får godkjent godkjenning. Hvis jeg for eksempel blir bedt om å gi en uttalelse til universitetsavisen om noe på kontoret vårt, må jeg kjøre det av kommunikasjonsdirektøren før jeg lager noen form for pip.
3. Hvorfor gjør jeg dette?
Jeg vet, jeg vet - dette virker snarky til å begynne med. Men på ingen måte har jeg tenkt for deg å snøre dette spørsmålet med sass. Det jeg har til hensikt er at du ber sjefen din om formålet med det hun tildelte deg.
Ikke bare tror jeg at dette kan hjelpe deg med å knytte mer verdi til arbeidet du gjør, men det kan også gi viktig kontekst som vil hjelpe deg å bestemme hvilken retning du vil styre i.
Hvis jeg for eksempel blir bedt om å planlegge et workshop for stressmestringstips og forlate rommet uten å stille spørsmålet, vil jeg risikere å gå på feil måte. Fordi hvis målgruppen er studenter, vil jeg mest sannsynlig velge en tidsluke om kvelden når de fleste ikke har klasse. Den vil referere til de typiske stressfaktorer studentene står overfor - balanseplaner for klasse, organisasjoner, studier for finaler, og så videre.
Hvis det er for personalet, vil jeg planlegge det i løpet av den typiske 9 til 5 arbeidsdagen og ta opp temaer som å takle en umulig medarbeider, balanse mellom arbeid og arbeid, ta vare på barna eller en aldrende familie medlem osv.
Hvis jeg ikke vet hvem programmet er til, er det vanskelig å gjøre det relatabelt.
4. Hva forventer du akkurat av meg?
På begynnelsen av høstsemesteret ba manageren min meg om å hjelpe til med en studentorganisasjonsmesse. Jeg sørget for at noen av studentene våre meldte seg på for å jobbe ved bordet og samlet alt materialet.
Og dagen før hadde jeg en liten freak out. Å dritt, tenkte jeg. Jeg glemte helt å bestille den faktiske tabellen for denne hendelsen, og planleggingssystemet tar vanligvis minst tre dager å bekrefte!
Noen timer senere fikk jeg vite at min veileder allerede hadde gjort den delen. Puh! Men hvis jeg hadde visst fra begynnelsen hvilke elementer som var på hennes oppgaveliste og hvilke som var på min, kunne jeg ha hoppet over de to timene med å prøve å få ned en ekstremt høy hjertefrekvens.
Ja, som jeg nevnte før, det er fint når manageren din legger ut alt for deg fra start. Men her er tingen: Du har kanskje ikke en stor sjef. Og selv om du gjør det, er han sannsynligvis ikke perfekt, og han har sannsynligvis mye på gang. Det er også en del av ditt ansvar å stille de rette spørsmålene og få så mye informasjon som mulig. Det er gøy å stille deg selv opp for å lykkes - og jeg lover! - og disse fire spørsmålene vil hjelpe deg med det.
