Som menneske som levde i 2015, har jeg akseptert at jeg alltid vil ha for mye å gjøre på en dag. Oppgaver å fullføre, frilansarbeid for å administrere, e-postkontoer å sjekke, vedlikehold av liv å ta vare på, mennesker å møte. Alt selvfølgelig på en frist.
For mange år siden brukte denne uendelige oppgavelisten meg til å stresse ut. Imidlertid har jeg lært over tid at panikk ikke oppnår mye. Eller egentlig, hva som helst. Og selv om det er normalt å lure når vi står overfor så mange presserende oppgaver, er det slett ikke produktivt. (Med mindre du er heldig nok til å være en av de menneskene som trives med press, frister og umulige odds.)
Så når du har mye på tallerkenen din og ikke er sikker på hvordan du skal holde deg i ro - ikke bruk den "det er ingen måte jeg noen gang vil få det til" -modus. I stedet, spør deg selv disse fire spørsmålene for å komme med en spillplan som faktisk er fornuftig.
1. Hva må gjøres med det andre?
Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har det som virker som en milliard ting å gjøre - og hva gjør jeg? Legg til flere ting på listen som ikke hører hjemme der. For ikke å si at disse tingene ikke er viktige eller ikke trenger å gjøres - de trenger ikke å gjøres akkurat nå .
Evaluer din egen liste, og bestem deg for: Hva er viktigst? Hva er det viktigste nå? Og hva er muligens greit å bli satt av til i morgen? Forsøk å dele oppgavene dine i fire kategorier - gjør nå, gjør i dag, gjør denne uken og gjør senere - og skjul listene “gjør denne uken” og “gjør senere” til du faktisk trenger å se på dem.
2. Hvor mye tid trenger jeg virkelig å gjøre alt dette?
Jeg vet - det du virkelig trenger er at noen designer en tidsstoppende maskin, som stat. Men gitt at du realistisk bare har 24 timer i døgnet, er det på tide å beregne hvor mye tid du trenger for hvert prosjekt innen den gitte tidslinjen.
Museeskribent Lily Herman går gjennom en utmerket prosess for å jobbe bakover fra fristene dine som kan hjelpe deg å forstå hvordan du passer alt sammen. I tillegg vil du sette oppgavene dine inn i konteksten av dagen din. Hva krever hele oppmerksomheten - og hva kan du gjøre mens du spiser lunsj? Hva kan delegeres under teammøtet på ettermiddagen? Hva kan oppnås under pendlingen din? Det kan bare være skjulte lommer i dagen din for å passe mer inn.
3. Hva er den smarteste måten å takle dette på?
Nå er det utallige måter å takle oppgavelisten din på, men den som betyr mest er den som fungerer best for deg. Noen mennesker jobber bedre når de først får de vanskeligste oppgavene; andre liker å begynne med de enkle tingene for å øke selvtilliten. Tilsvarende er noen av oss tidlige fugler, og andre er natteravner. Du kjenner deg best, så kom med et personlig system som gir mening.
(Ikke bruk for mye tid på å planlegge i stedet for å utføre selve arbeidet.)
4. Hva kan jeg gjøre for å lindre denne følelsen akkurat nå?
Når jeg føler meg stresset, renser jeg rommet mitt. Det høres uproduktiv ut, men noe med rengjøring hjelper meg å fokusere på nytt og føle meg bedre med hva jeg må gjøre den dagen. Noen ganger, til tross for hvor mye arbeid du har, trenger du bare å organisere livet ditt litt før du takler de vanskelige tingene.
Så la deg gå fra allfarvei hvis du tror det vil bidra til å redusere stresset. Gjør 15 minutters meditasjon, ta en tur, ta en kaffe, prat med en kollega om gårsdagens TV-serier. Ved å gi deg selv litt tid til å roe deg, vil sannsynligvis din "Jeg har ikke engang tid til å ta en lunsj" -dag føles mye mindre stressende.
Selv om det er helt normalt å føle seg overveldet med oppgavelisten din, er det så viktig å lære å håndtere det på en måte som fungerer for deg. Så, hvordan takler du en fastpakket tidsplan produktivt? Tweet meg!
