Uansett hvor tidlig du våkner, kan det se ut som om det aldri er nok timer på dagen til å presse det hele inn. Det er selvfølgelig jobben din, måltider, forhold, søvn og Netflix-kø.
Stol på meg, jeg vet hvordan du har det. Det siste halvannet året har jeg tjent rundt 5 000 dollar per måned på frilansskriving - noe som gjør meg til en "heltidsforfatter" etter de fleste standarder. Men i motsetning til flertallet av heltidsskribenter, er jeg også studenter. Det betyr på toppen av arbeidet mitt, at jeg også balanserer omtrent 20 timer klasse per uke og 15 timer med lekser og studier.
Selv om du ble uteksaminert for mange (mange) år siden, og selv om det å starte en sidekonkurranse er det siste i tankene, har vi begge de samme tidene som ledelseskampene har felles. Jeg kjenner ikke en eneste person som kan mestre det dag og dag.
Å balansere en blomstrende frilansingsvirksomhet med full kursbelastning har imidlertid ført til at jeg prøver noen ganske kreative tidsstyringsløsninger. Og all prøving og feiling har resultert i noen få strategier som virkelig fungerer.
Her er de fire beste teknikkene mine for å slå procrastination, holde fokus og maksimere dagen din - uansett hva du gjør.
1. Velg et system - og hold deg til det
Da jeg først startet freelancing, hadde jeg ikke et produktivitetssystem. Jeg stolte på et notisblokk for å holde rede på gjeldende oppgaver, og mens jeg jobbet, ville jeg ganske enkelt flytte nedover listen og sjekke ting av.
Men selvfølgelig betydde dette oppsettet at jeg ofte taklet prosjekter med lav prioritet før de var viktigere eller presserende. Så jeg flyttet til listen min til Todoist. Denne gratis appen lar deg tilordne tidsfrister og prioriterte statuser til oppgavene dine, noe som gjør det tydelig hva du bør jobbe med til enhver tid.
Siden jeg sprang, har jeg klart å sende inn hundrevis av artikler og essays til henholdsvis klienter og professorer uten noen gang å gå glipp av en frist.
Du trenger definitivt ikke bruke Todoist (eller noen app, for den saks skyld) for å være produktiv. Å ha et slags system er imidlertid essensielt. Det kan være GTD, energikartlegging (Musees administrerende direktør Kathryn Minshews system!), Eller 1-3-5-regelen - bare ikke ving det, ellers vil du (bokstavelig talt) kaste bort tiden din.
2. Finn ut hvordan du bruker tiden din
De fleste anser seg som ganske produktive. Det gjorde jeg sikkert - helt til jeg begynte å spore tiden min. Jeg oppdaget at jeg brukte timer på dagen på å lese blogginnlegg, bla gjennom LinkedIn og Twitter og se på design på Behance og Dribble. Siden jeg ikke var på Facebook eller Instagram, følte jeg ikke at jeg kastet bort tiden, men det er ingen tvil om at jeg kunne ha brukt disse timene til bedre bruk.
Derfor anbefaler jeg hjertelig å bruke et tidssporingsverktøy. Min favoritt er RescueTime: Gratisversjonen forteller deg nøyaktig hvor mye tid du bruker på individuelle nettsteder og apper og vurderer aktiviteten din fra "veldig produktiv" til "veldig distraherende." Du kan også sette deg mål, for eksempel "80% av tiden jeg bruker på nettet vil være produktiv. ”
Jeg har oppgradert til premium, og det har vært en fantastisk beslutning. For $ 72 i året lar denne versjonen deg blokkere distraherende nettsteder, spore tidsbruk i møter og samtaler, føre en logg over dine daglige prestasjoner og mer.
Toggl er et solid alternativ til RescueTime. I motsetning til RescueTime, som alltid kjører, sporer Toggl bare tiden din når du klikker på timeren i appen. Du kan kategorisere tiden din etter prosjekt (for eksempel “research for Smithsonian Magazine piece”), etter tagg eller begge deler.
I tillegg kommer Toggl med en Pomodoro-tidtaker, som er praktisk hvis du liker å jobbe i spurter med periodiske puster.
3. Slutt å gå ned kaninhull på Internett
Som tidssporing viste meg, og som du sikkert allerede vet, er det utrolig enkelt å komme utenfor banen mens du gjør noe på nettet. Hver gang jeg kom over noe som gir anledning til nysgjerrigheten min - enten det var en interessant artikkel, et kult nettsted eller et stykke nyheter - følte jeg meg tvunget til å pause det jeg gjorde og sjekke det, bare for et minutt, eller fem, eller 30.
Problemet? Ikke bare forsinket jeg den opprinnelige oppgaven, men forskning viser at hopping mellom ikke-relaterte aktiviteter midlertidig senker IQen din og øker stressnivået ditt. Ikke bra.
Så jeg bestemte meg for å etablere en ny rutine. Jeg lastet ned Pocket, en app som lar deg lagre artikler, websider og videoer du kan lese senere. (Feedly og Evernotes webutvidelse er også gode alternativer.) Hver gang jeg finner en spennende kobling, lagrer jeg den i Pocket og går videre med arbeidet mitt.
På slutten av dagen, når energireservene mine i utgangspunktet er tappet ut og jeg bare vil slappe av, skal jeg åpne Pocket og bla gjennom alt jeg har bokmerket. Og hvis lagring av koblinger ikke hjelper deg å slutte å gå ned i hullet, kan du tenke på nettleserutvidelser som StayFocusd for Chrome som lar deg blokkere bestemte nettsteder ( hoste Facebook hoste ). Åh, og hvis telefonen din fungerer som en lignende distraksjon, kan du vurdere å ta skritt produktivitetsforfatteren Tristan Harris anbefaler å bli mindre avhengige.
4. Hold en løpende liste over små oppgaver
For hver time jeg bruker på å bruke bruker jeg to timer på å gjøre små, nokså administrative oppgaver: sende fakturaer, svare på e-post, sjekke inn med klienter og så videre.
Enten du er i en kreativ rolle eller en mer teknisk, har du sannsynligvis et lignende forhold mellom store prosjekter og små, kjedelige, men-nødvendige. Jeg har oppdaget at det er mer effektivt å opprette en bank med disse mini-oppgavene og gjøre dem når jeg har en kort pause, i stedet for med jevne mellomrom å fjerne oppgavelisten min over små ting.
Det er fordi dagen er full av vanskelige lommer med tiden. Hvor mange ganger har du hatt en times lang samtale som samles opp syv minutter for tidlig? Jada, du kan hoppe videre til Slack og sende en morsom GIF til dine kolleger, eller du kan slå ut en liten oppgave. Eller kanskje du møter noen for kaffe, og du kommer dit fire minutter for tidlig. I stedet for å bla gjennom Twitter, kan du raskt konsultere listen din, finne et miniprosjekt og fullføre den akkurat når vennen din går gjennom døra.
I disse dager er det nesten umulig å finne en profesjonell som ikke føler seg opptatt. Men bare fordi du har en kilometer lang oppgaveliste, betyr ikke det at du trenger å føle deg overveldet. Med disse strategiene opp ermet, kan du oppnå det du trenger - og fremdeles ha tid til sidegangen (eller litt Netflix).
Dette innlegget er utdraget og lett redigert fra Aja Frosts eBok , How to Start a Freelance Writing Career From Scratch.
