Uken mellom jul og nyttårsdag er en treg tid for nesten alle bransjer - også den nonprofits verden uten stopp.
Så hvis du brukte opp all din ferietid tidligere på året (eller kontoret bare trenger noen til å dekke telefonene), kan det hende du frykter kjedsomheten som venter i løpet av den ensomme uken. Men siden du uansett er på kontoret, er det ingen grunn til å kaste bort tiden din med å sjekke Facebook eller omorganisere papirklippene.
Denne gangen er den perfekte muligheten til å stille deg opp for suksess i 2019. Slik gjør du det.
1. Kontroller filene dine
Hvis du er i økonomi- eller tilskuddsavdelingen, bør du stille opp for den årlige revisjonen (påkrevd av lov for alle ideelle organisasjoner), så dette er en god sjanse til å få et godt forsprang på filene dine. Revisoren din vil be om dokumentasjon av all begrenset donasjon og informasjon om innsamlingshendelser, så sørg for at du har kopier av alle tilskuddsbrevene dine, donorkvitteringer og sjekker. Å sette opp alt tidlig for revisorene dine vil gjøre prosessen mye mindre smertefull.
Selv om tilsynet ikke er i ditt domene, har du sannsynligvis hauger med annen informasjon som trenger sortering (eller dumping). Rengjør innboksen, arkivskapene og skuffene dine for å begynne på nytt på det nye året.
2. Evaluer, evaluer, evaluer
Når du går gjennom alle filene dine, vil du se bevis på alt du har oppnådd det siste året. Ikke la den gli forbi eller finne veien inn i søpla - ta litt tid på å analysere resultatene, både organisatorisk og personlig.
Enten organisasjonen din har en etablert resultatevalueringsprosess eller ikke, nå er det på tide å tenke på hva du gjorde godt de siste 12 månedene, og hva som trenger ytterligere foredling. Hold deg foran kurven (og sjefen din) ved å samle informasjonen i en kort sammendragsrapport som beskriver suksessen og forslag til forbedring.
Når alle kommer tilbake til kontoret, presenterer du det for kreftene som er. Du vil tjene brownie-poeng for å være proaktiv, noe som kan bety at du faktisk får ressursene til å implementere endringene dine.
3. Brainstorm
For en gangs skyld har du fritiden til å tenke. I en bransje som sjelden får en sjanse til å ta pusten, har du nå noen dager til å legge til side hva som må gjøres og tenke på hva som kan gjøres.
Jeg elsker å starte året med en liste over sprø ideer som jeg vil implementere en gang i fremtiden. Noen ganger er det like praktisk som å jobbe med en mer omfattende database; andre ganger er det en morsom begivenhetsidee (Mariah Carey-oke konkurranse, hvem som helst?). Hold kreative juice flyter - du vet aldri når den sprø ideen vil ta tak og lønne seg.
4. Ha et Beyoncé Dance Party
Å si, jeg skal ikke få deg til å jobbe hardt hele uken! Ingenting gir tilbake takknemligheten for arbeidet ditt som å ta litt tid til å faktisk ha det moro.
Selv Queen Bey selv slipper noen ganger bare løs og har det bra med å riste det. (Bare hold det relativt avstemt mens du er på kontoret, greit det?) Hvis dansing ikke er syltetøyet ditt, kan du prøve å pusse opp skrivebordet ditt eller finne litt tid i kalenderen til å planlegge en sosial begivenhet for det andre personalet som sitter fast på kontoret.
Hvis du følger forslagene ovenfor, vil den siste uken i år bidra til å lette smertene den første uken neste år. Når alle er tilbake på kontoret og fristene begynner å vises i kalenderen din, vil du være glad for at du brukte denne tiden klokt.
