Bare fordi du er heldig nok til å jobbe eksternt, betyr ikke det at du kan ta farvel med alle de profesjonelle vanene i går. Mens Rolodex skyldes stillhetens øyeblikk, er det nok av gamle skolevaner som kan hjelpe din karriere nå.
Så før du begynner å tenke at Slack og Skype er alt du trenger for å lykkes hjemmefra, kan det være lurt å vurdere noen av disse ideene fra det 20. århundre.
1. Send takkemeldinger
Stoppe! Ikke kast den gamle boksen med stasjonære! Enten du har en håndfull generiske "takkekort" eller personlige stasjonære fra "skrivebordet i", er sneglepost en utmerket måte å nå ut til kolleger, intervjuer eller klienter på.
Her er noen anledninger der du kanskje vil lure en:
- Når du har gått på jobbintervju: Å sende en takkemelding via posten (i tillegg den du sendte e-post umiddelbart etter intervjuet) får ansettelsessjefens oppmerksomhet og minner ham eller henne om hvor fantastisk du er.
- Når en klient eller leverandør har vært spesielt nyttig: Dette er en flott måte å styrke forhold og hjelpe personen i den andre enden av e-posten husk at du er et ekte, levende menneske.
- Når medarbeidere går ut av deres måte å hjelpe deg: Bare fordi du vanligvis ser dem fra skuldrene opp, betyr ikke det at du kan hoppe over de ordene som er takknemlige.
- Når sjefen din erkjenner deg: Respekt og anerkjennelse går begge veier. Når sjefen din ser opp for deg, tror på deg eller lærer deg noe nytt, send henne en rask takk. Bare hold den kort, søt og lett.
2. Erkjenn bursdager
På samme måte, når du jobber fra stuen din, kan bursdager lett glemmes. Å være fjern, betyr at du kanskje trenger å gjøre litt ekstra beinarbeid, men det er så verdt det når du vurderer hva det gjør for dine profesjonelle forhold.
Alt som trengs er noen få enkle trinn for å sikre at du alltid er på toppen av det. Bruk først planleggeren eller lag kalendervarsler som minner deg om å sende et kort uken før bursdagen. For det andre, kom med et system som gjelder alle. Enten du har fem å huske, eller flere titalls, må du utarbeide en konsekvent metode for å anerkjenne dem (slik at du ikke ser ut som dine favorittspill). Trikset mitt er forhåndsignerte bursdagskort som jeg adresserer og slipper inn posten. Når jeg har tid, legger jeg til en personlig lapp. Gjort og gjort!
En ting å vite: De fleste som du sender bursdagskort til ikke vil gjengjelde, for det er vel 2015. Men ikke la det hindre deg i å gå den ekstra milen og skille deg ut i hodet.
3. Øv deg på etikette
"Ikke tygge med munnen full og hold armene fra bordet!"
OK, så kanskje de ikke gjelder så mye for deg, men de er et flott utgangspunkt når det gjelder å bare vise høflighet mot kollegaene.
Hva mener jeg? Gi ekstra fokus til selv den mest grunnleggende etiketten. I stedet for et vagt “Hei?” Når du tar opp telefonen, sier du noe på linjen “Hei, dette er Erica.” Enten det er en klient, teamkamerat eller sjefen din i den andre enden, orienterer denne typen hilsen øyeblikkelig han eller henne. Fokuser på å smile når du snakker også. Det fungerer underverker!
Og aldri glem verdien av den gamle "kjolen for suksess" -mantraet, som absolutt gjelder videosamtaler. Periode. Jeg har et speil og noen få tilbehør i skrivebordsskuffen min, slik at jeg kan være kamerateklar med et øyeblikk. Jada, jeg har kanskje svettebukse på, men fra midjen og opp ser jeg blank og trygg ut.
4. Hold personlige møter
La oss innse fakta: Google Hangout eller Skype tar bare oss alle så langt. Hvis du bor i nærheten av noen av lagkameratene dine, kan du prøve å møte til kaffe for å snakke butikk eller lære mer om dem. Selv om dette er en høyere (les: umulig) oppgave for noen globale team, er det absolutt verdt å nevne når du er i kjøreavstand fra dine medarbeidere. Selv om du er i forskjellige byer, vet du aldri når reiseplanene kan overlappe hverandre, og du kan svinge av HQ eller møte din favoritt frilanser for en drink.
Høres ut som råd om tidskapsler? Hør meg ut: Det handler ikke bare om å sette et ansikt med et navn - det handler om å legge til et menneskelig preg til personene som jobber med deg fra den andre siden av en skjerm. Og denne tidsbruken på å bygge relasjoner er verdifull i enhver tid.
Å sakte ned, legge en penn på papir og la den digitale pinken ligge ute, viser menneskene du jobber med at du er investert i dem.
Resultatet? Dere jobber utrolig bra sammen.
