Sannhet: Å overleve den første uken på en ny jobb er ingen tur gjennom parken. Hårdere sannhet: Når du blir med på et eksternt team, der alle er delt på rom og tid, er det en tøff reise å plukke opp nyansene på den nye arbeidsplassen din.
Mangel på kommunikasjon ansikt til ansikt introduserer et annet sett med spørsmål og utfordringer når du prøver å finne fremskritt på et eksternt team. Heldigvis for deg opprettet jeg denne nyttige guiden som hjelper deg med å navigere i opplevelsen.
1. Gjennomgå det om bordmaterialet
Ethvert selskap som er verdt saltet sitt, vil ha sin egen versjon av en survival survival (også kalt “onboarding”). Dette er den første ansattes orientering, og den inkluderer håndboken, regler og andre ting som sjefen din vil at du skal vite før du kommer i gang.
Gå gjennom alle tilgjengelige ressurser og kunnskapsbaser uken eller helgen før du starter. Dette vil bidra til å lindre angsten din den første dagen, spesielt siden du ikke har noen direkte sosiale ledetråder å spille av. Hvis det er noen apper du kan laste ned eller nettsteder du kan registrere deg på, gjør du det før den første offisielle dagen slik at du kan slå bakken. (Ta også kontakt med manageren din hvis du har problemer på den fronten.)
Når det er sagt: Ikke godta alt i materialet til pålydende. Ikke alle onboarding-opplevelser er de samme, så hvis noe virker utdatert eller ikke stemmer overens med ting du har blitt fortalt tidligere, kan du fortsette og be om avklaring (høflig). Stol på meg: De vil sette pris på det. Faktisk er det ikke sikkert at selskapet er klar over at materialene er forvirrende fordi så få mennesker går grundig igjennom treningsmaterialet.
Noen selskaper - ofte mindre eller nyere - har ikke en formell prosess ombord. Hvis det ikke er offisielle "Slik gjør vi ting" -dokumenter, kan du føre en liste over spørsmål du har når de oppstår. Siden du ikke kan komme innom en kollegas skrivebord, vil du ha alle notatene dine ett sted for å maksimere de tidlige innsjekkingssamtalene.
2. Spør rett person for de beste svarene
Du kommer til å ha mange spørsmål uten hjerner i løpet av de første dagene dine på jobben, naturlig nok!
“Ta med det” er det vanlige holdningsresponset på disse henvendelsene. Nysgjerrigheten din viser at du ønsker å få ting til. I motsetning til en kontorjobb, kan du ikke like lett vende deg til personen ved siden av deg og hviske alle spørsmål som dukker opp i hodet ditt. Så du må nå et teammedlem. Hvis du spør feil person, kan du imidlertid bli ført ned i et kaninhull med uriktig eller ufullstendig informasjon.
Hvis det er uklart hvem du bør spørre, kan du gå til din direkte veileder for en følelse av hvem som håndterer hva. Eksternt team fungerer vanligvis i topphastighet, så sett sammen spørsmålene dine. Bruk notatene dine til å dekke mye grunn i en samtale. (De nye kollegene dine vil elske det faktum at de ikke bruker tid på å svare på e-post # 4, # 5 og # 6 fra deg.)
3. Begynn nettverk fra første dag
De fleste selskaper vil bruke en kombinasjon av kommunikasjonsverktøy for å koble sammen de virtuelle teamene sine, det være seg Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, røyksignaler eller bæreduer. Uansett hva de trendy appene er, lær hvordan du bruker dem - raskt - og bruk dem ofte.
Begynn med å si "Hei."
Delta i generelle samtaler, del relevante artikler, si "takk", og bytt ros. Dette er dine medarbeidere, akkurat som alle andre kontorer. Å bygge effektive forhold er nøkkelen, om ikke enda viktigere for at du skal lykkes med et eksternt team.
4. Observer, Observer, Observer
Bare fordi du ikke er på et kontor, betyr ikke det at det ikke er masse å se - selv om du jobber fra et hjørne på soverommet ditt. Du må sette av din evne til å avkode holdninger og håndtrykk. Nå, i stedet for å samle på ikke-verbale ferdigheter, må du lese en rekke tekniske ledetråder for å lykkes i den fjerne verden. Forbered deg på å være prisgitt korte videoanrop, Asana og et rot av emojis.
Uten kontekst kan “Geitøl-regnbue-fremmede ansikt” like godt være klatt.
Vær oppmerksom på hvor raskt lagkameratene svarer på en melding og kommunikasjonskanalene de foretrekker for visse problemer (f.eks. Hvor ofte svarer de på en e-post versus direktemeldingsapper?). Legg også merke til vibber under forskjellige konferansesamtaler. Vedta mønstrene du identifiserer som allment akseptert, samtidig som du holder en personlig følelse av hva som får jobben gjort.
Det nye teamet ditt valgte å ansette deg over å klone en av sine egne av en grunn: Ikke tap den kanten.
Vær oppmerksom på detaljene, forstå språket, omfavne finesser, så blir du helt fin. Med disse fire tingene i bakhodet, vil de første dagene dine på den fjerne arbeidsplassen gå greit og føre til en lang og lykkelig karriere fra hjemmet.
