Sjefen din er flink med mange ting. Men gir deg instruksjoner om hvordan du nøyaktig kan gjøre noe? Ikke så mye.
Kanskje han er så vag med instruksjonene at du avslutter hvert møte med å være helt uklar om hva du skal gjøre videre. Kanskje han svinger til den andre siden av pendelen og gir så møysommelig detalj, du er sikker på at det ville vært bedre (for ikke å snakke om raskere ) hvis han bare gjorde hele saken selv. Eller kanskje han har proppet så mye sjargong og så mange akronymer i e-posten hans, at du føler at du trenger en dekoder for å forstå det.
Uansett hvilke spesifikke omstendigheter du er, er du overbevist om at du vil ha enklere tid på å sette sammen IKEA-møbler med bind for øynene enn du ville dechiffrere hva du skal gjøre videre.
Så hva gjør du? Hvordan kan du få mye etterlengtet klarhet uten å virke pushy - eller verre - uinformert? Vel, disse fire spørsmålene er et flott sted å starte.
1. Hva er sluttmålet med denne oppgaven?
Noen ganger er det lett for lederen din å komme for langt inn i ugresset når du delegerer. Hun blir så innpakket i detaljene at snart savner du skogen for trærne - noe som betyr at du ender med absolutt null ide om hva hun faktisk ber om.
Et spørsmål som dette kan oppmuntre henne til å ta et skritt tilbake og se på det større bildet. Når hun stemmer overens med alle de mindre viktige opplysningene, hva er det egentlig hun tar sikte på å oppnå?
Kanskje hun trenger deg for å samle et regneark med dataene hun trenger for et møte som nærmer seg. Eller kanskje hun vil at du skal sette sammen en oversikt over bedriftens kommende arrangement som hun kan bruke for å få sponsing.
I alle fall kan du bruke dette spørsmålet for å få henne til å fokusere på kjøttet og potetene som hun ber om, og du kan ta noen skritt fremover - med tillit til at dere begge har det samme sluttmålet i tankene.
2. Høres dette bra ut for deg?
Hvis sjefen din gir deg feiende generaliteter og utrolig vage veibeskrivelser, er det vanligvis en indikasjon på at han ikke har peiling på hvor du kan komme i gang selv - og det er grunnen til at oppgaven flyttes til tallerkenen din.
Så i disse tilfellene, med å spørre din veileder, “Uhh … hvordan gjør jeg det?” Vil du sannsynligvis ikke komme for langt.
I stedet er det lurt å sette seg ned og undersøke all informasjonen og instruksjonene du har så langt for å lage din egen grove angrepsplan.
Så når du har tak i hvordan du nærmer deg dette prosjektet, kjører du de foreslåtte neste trinnene forbi sjefen din og slutter med "Høres dette bra ut for deg?" For å bekrefte at du har riktig forståelse av hva akkurat du har burde gjøre.
Sjansen er stor for at du blir møtt med en rask og lettet, "Jepp, høres bra ut!" Fra sjefen din - og du kan få rulle med de handlingstrinnene du formulerte.
3. Har du et eksempel?
Uansett hvor mye du spør og gir deg, vil noen mennesker aldri være dyktige til å gi deg veibeskrivelse. Det er da det er spesielt nyttig å be om et eksempel du kan referere til.
Har sjefen din allerede startet en rapport, eller en hun fant andre steder og ønsker å etterligne? Eller har hun en versjon som ble fullført tidligere som du kan forbedre og avgrense for å oppfylle de nye forventningene hennes?
Noen ganger er det lettere å vise hvordan vi vil ha ting gjort, i stedet for å forklare det. Så spør din veileder om hun har et utvalg hun kan dele med deg. Det kan bidra til å rydde opp mye - uten at du trenger å stille uendelige spørsmål.
4. Kan du forklare videre?
Du er ute av smarte spørsmål, og du er fremdeles litt uklar på hva sjefen din trenger fra deg. Selv om du kanskje blir fristet til å lade fremover med det beste du gjetter, er det alltid bedre å svelge din stolthet og planlegge å spørre lederen din om litt avklaring.
Ja, det å innrømme at du ikke forstår noe, kan til tider være litt ydmykende. Imidlertid er det bedre enn å investere tid, krefter og energi i noe som er helt utenfor banen.
Hvis du er i tvil, bør du eie opp til det faktum at du er forvirret og deretter be om ytterligere forklaring - sørg for at du også stiller alle nødvendige oppfølgingsspørsmål for å la deg gå fra den samtalen og føle deg selvsikker. Du vil helst ikke komme tilbake senere med enda mer misforståelser.
Ingen liker å føle seg øynene og forvirrede etter at sjefen deres retter noen retninger. Og å måtte be om ytterligere avklaring er vanligvis nok til at du føler deg som en famlende idiot som på en eller annen måte mirakuløst havnet i din stilling.
Imidlertid skal disse fire spørsmålene hjelpe deg med å få detaljene du trenger, uten å virke helt feil eller ut av loopen. Og husk - så pinlig som det kan se ut - ikke nøl med å bare spørre. Det er tross alt langt bedre enn alternativet.
