Jeg elsker å tenke på produktivitet og effektivitet.
Jeg kjeder arbeidsappene mine sammen med automatisering, slik at jeg aldri trenger å legge inn avtaler eller notater to ganger. Til og med dagligvarelistene mine er organisert i størrelsesorden hver avdeling.
"Jobb smartere, ikke hardere" er mer enn en ambisjon - det er mitt mantra.
Så det er vanskelig for meg å innrømme at en mengde energi brukt på å optimalisere dagene mine kan være kontraproduktiv. Men dessverre er det bortkastet tid å tenke på produktivitet hele tiden - så grusom og ironisk som den kan være -.
Jeg vet dette for et faktum, fordi jeg nylig begynte å bruke en presis tidssporingsapp. Se for meg sjokket mitt da jeg så at jeg bruker i gjennomsnitt en hel time hver dag på bare å organisere kommende arbeid. (Det er ikke en gang å telle tiden jeg bruker på å lese eller tenke på hvordan jeg skal være mer produktiv.) Med andre ord endte besettelsen min helt tilbake og koste meg dyrebar tid!
Så sjekk ut følgende tegn for å se om du har tatt produktiviteten for langt, og bli med meg i min søken etter detox.
1. Du leser om produktivitet hele dagen
Jeg vil holde meg oppdatert på de siste trendene og appen, og er nysgjerrig på andres taktikker og rutiner. Og hvis du brukte timer hver dag på å lese om produktivitet, ville du sannsynligvis visst at du overdrev. Men selv 30 minutter om dagen brukte lesing av artikler om hvordan du sparer 30 minutter om dagen, kansellerer seg selv.
Fiks det:
Avslutt - kald kalkun. Jeg tok et produktivitetsinnhold raskt i uken frem til å skrive denne artikkelen, og det var absolutt verdt det.
Jeg kjempet mot trangen til å lese hvordan andre mennesker optimaliserte tiden sin - og jeg savnet den ikke så mye som jeg trodde jeg ville gjøre. Jeg brukte den tiden på å tenke på hva som fungerte for meg.
Jada, å lese det som fungerte for noen andre, kan være den perspektivendringen du trenger når du er i et bind. Men du trenger ikke å oppsøke hver artikkel som noen gang er skrevet om emnet. Se i stedet etter arbeid fra mennesker som har meninger du respekterer eller som har en unik vinkel. Å eliminere generiske råd fra leselisten din gir deg mer tid til å bare gjøre noe.
2. Du lever for produktivitetssystemer og apper
Nye apper er morsomme. Å få en ny dagbok kan være en eksplosjon. Å prøve ut en ny rutine kan føles forfriskende. Hvis du er noen som elsker å tenke på hvordan du jobber, får du sannsynligvis et spark ut av verktøyene du bruker.
Den timen kastet jeg bort "å være produktiv?" Det ble mest brukt på å organisere min fargekodede oppgaveliste-app, og matche etiketter og datoer med Kanban-tavle-appen min. Uendelig pussing og matching for å få en fin, pen oppgaveliste og prioritert tavle føltes som om jeg oppnådde noe (uten å måtte jobbe). I tillegg likte jeg bare følelsen av å spille rundt på appene.
Fiks det:
Som Thomas Edison sa: "Hensikten med alt arbeid er produksjon eller gjennomføring … det ser ut til å gjøre, er ikke å gjøre." Den beste måten å anvende dette rådet og kutte rotet på er å forenkle.
Du trenger ikke to apper som sporer tid. Du trenger ikke skrive ned den samme daglige oppgavelisten i en bærbar PC - og på datamaskinen din og på telefonen.
Når du har funnet en del av systemet som fungerer for deg, må du ikke tillate deg å ta i bruk en overflødig app eller prosess før den originale ikke lenger fungerer. Hvis Bullet Journal for eksempel fungerer for deg, ikke prøv GTD tilfeldig.
3. Du bruker Hacks som unnskyldning for å utsette
Det er mulig å planlegge bare for det (f.eks. Planlegge dagene dine seks måneder fremover, selv når du vet at det ikke vil gjøre noe). Og det er en form for utsettelse. Å bruke tid på å tenke på hvordan du får gjort ting, betyr at du ikke trenger å gjøre gjenstanden som er neste på listen over gjøremål.
Det er en fin måte å lure deg selv på. Fordi det å lese en artikkel til eller skrive en prioriteringsliste til for å være enda mer effektiv virker så velmenende.
Fiks det
Se på alt du gjør for å prøve å "hacke" rutinen din. Hvilke resulterer i sanntidssparing? Hvilke er bare måter du ender med å kaste bort tid?
Deretter bruker du de populære produktivitetsrådene for å gi deg en viss tid på ønsket om å planlegge og organisere og prioritere. Hvis det kan redde serielle procrastinators fra den "siste bla gjennom Facebook" -dømslykken, kan det redde deg fra å skrive om oppgavelisten din igjen.
4. Du er hemmelig en perfeksjonist
Slik visste jeg at besettelsen av planlegging tok over livet mitt: Jeg hadde planlagt hvert øyeblikk på dagen min, og hvis jeg noen gang under (eller til og med over) estimerte tid til en tildelt oppgave, ville jeg bruke tid på å gjøre på nytt hele timeplanen.
Det er delvis utsettende, men stort sett gjør jeg det fordi jeg føler at jeg trenger å ha en perfekt plan før jeg kan komme i gang.
Fiks det
Jeg stakk en post-it-lapp på kanten av dataskjermen min som lyder “JUST GET STARTED”, og det gjorde en stor forskjell for meg.
Prøv å gi deg selv en og annen påminnelse om at det ikke er noen riktig måte å gjøre noe på, spesielt hvis du leter etter den mest effektive planen betyr at du ikke gjør noe i mellomtiden.
Et av de vanligste produktivitetsrådene er å eksperimentere med forskjellige systemer. Og det er bra å være fleksibel og oppsøke forbedringsområder. Endemålet med å optimalisere tiden din er imidlertid ikke å bruke dagene på å tenke på det - det er å bruke mer tid på ting som runder livet ditt. Husk det neste gang du prøver å bestemme deg for om du skal legge til (en) app på telefonen eller behandle rutinen din.
