MacOS Mail har et godt minne når det gjelder å huske personene du har sendt i fortiden. Minnet er så bra, Mail glemmer aldri noen e-postadresse før du manuelt fjerner den.
Noen ganger kan du kjøre over en gammel adresse som du aldri e-post lenger, og det kommer i vei når du sender en melding til noen med en lignende adresse, eller til den samme personen som ikke lenger bruker den gamle adressen.
Du kan fjerne e-postadressen til en enkelt person, men i stedet for å slette bare en oppføring fra listen, hvorfor ikke fjerne alle deadbeat-adressene du ikke lenger trenger? Du kan gjøre det ved å velge multipler samtidig.
Ryd opp listen Auto-Complete i MacOS Mail
Følg disse trinnene for å rydde opp den automatisk komplette listen over tidligere mottakers adresser i MacOS Mail:
-
Å velgeVindu > Tidligere mottakere fra Mail-menyen.
-
Klikk på Sist brukt header slik at adressene er sortert med minst nylig brukt på toppen. Hvis listen inneholder mange oppføringer datert for flere år siden, kan du trygt fjerne dem fra år til år - enten fordi du ikke kontakter den personen lenger eller at personen bruker en nyere e-postadresse.
-
For å velge en gruppe med gamle oppføringer, klikk på den første oppføringen og deretter skift-klikk den siste for å markere dem alle. Gå gjennom listen. Hvis du ser en eller flere oppføringer i gruppen du ikke vil slette, Kommando + Skift dem å unhighlight dem.
-
Klikk Fjern fra liste for å slette alle de uthevede gamle oppføringene.
Hvis du vil fjerne markeringen av en gruppe markerte oppføringer, velger du Alternativ-klikk på en av dem, som fjerner alle valgene, men oppføringen du klikker på.
Hvis du ikke vil arbeide på et slikt grossistnivå, kan du søke etter bestemte personer ved hjelp av søkeboksen øverst i de tidligere mottakerne. Skriv inn en persons navn og umiddelbart se alle e-postadressene Mail har lagret for den personen og datoene du sist brukte dem. Avhengig av den siste datoen for bruk, kan du sikkert fjerne alt, men den siste e-postadressen for den personen.
Hvis du har en e-postadresse angitt på et kontaktkort for noen i kontaktprogrammet, kan du ikke slette adressen på skjermbildet Forrige mottaker. Du må fjerne den fra kontaktkortet.
