Før 1980-tallet ønsket ethvert selskap som ønsket en form eller publikasjon utformet interoffice skjemaer, direktemailere, ansattes manualer, nyhetsbrev eller noen av de andre trykte publikasjonene som bedrifter trenger å gjøre forretninger - søkte tjenester av en profesjonell grafisk designer, et reklamebyrå eller den interne designavdelingen til et kommersielt utskriftsselskap som alle brukte dyr, vanskelig å lære proprietær programvare som krevde kraftige datamaskiner til å kjøre.
Når desktop publishing først oppsto, gjorde det det i form av Aldus PageMaker (senere Adobe Pagemaker), som var rimelig desktop publishing-programvare som kunne kjøre på relativt billige stasjonære datamaskiner. Fordi lærekurven var tilnærmet til nybegynnere, kunne alle med en vanlig stasjonær datamaskin og programvaren selv lage egne nyhetsbrev og andre publikasjoner.
Desktop Publishing Software er et kommunikasjonsverktøy
Opprinnelig var desktop publishing programvare ment som en måte å forbedre og modernisere måten grafiske designere gjorde jobben sin. Men i løpet av årene som design og kommunikasjon metoder endret, så gjorde rollen som desktop publishing programvare. Før eksplosjonen av World Wide Web var desktop publishing-programvare utelukkende et utskriftskommunikasjonsverktøy. Det ble også brukt til å forberede digitale filer for kommersiell utskrift. Etter hvert som flere og flere personer og bedrifter kommuniserte digitalt, vokste grafisk design og desktop publishing programvare for å møte disse kommunikasjonsbehovene.
Desktop Publishing på kontoret
Ikke lenger eksklusivt for grafiske designere, er desktop publishing programvare funnet i kontorer på datamaskiner av ansatte som ikke vet noe om inn-og utgangene i grafisk design. Dagens arbeidsgivere forventer ofte at ansatte skal veksle ut nyhetsbrev fra medarbeidere, lage interoffice-notater og forretningsskjemaer, generere PDF-håndbøker, designe nettsider og utføre en rekke utskrifts- og digitale kommunikasjonsoppgaver som en gang ble satt i hendene på grafiske designfirmaer eller internt design avdelinger. Kontorledere, selgere, assistenter, HR-ansatte og andre handler alle om aspekter av desktop publishing fordi desktop publishing-programvare og kraftig tekstbehandlingsprogramvare tillater de kontoransatte å gjøre den delen av jobben sin.
Moderne desktop publishing programvare er et teknologisk verktøy for å forbedre kommunikasjon, levere informasjon og spare tid. Det tillater bedrifter å lage brikker for markedsføring og intern kommunikasjon raskt og effektivt.
Typiske kontormodeller og publikasjoner
Selv om Pagemaker ikke lenger er rundt (det ble erstattet av Adobe InDesign), leverer mange datamaskiner med en slags sidedesignprogramvare. Du finner Microsoft Publisher på Windows-maskiner og Apples sider på Mac-maskiner, som begge leveres med forretningsmaler for å forenkle opprettelsen av et dokument fra grunnen av. Microsoft Word er en standard på de fleste kontorer, og det har også maler tilgjengelig spesielt for forretningsbruk. Noen av de mange prosjektene som ansatte håndterer som en gang ble outsourcet, er:
- Medarbeider nyhetsbrev
- Selskapets hjemmeside
- Ansattehåndbok
- Sysselsetting skjemaer
- Direkte mailers
- fakturaer
- Sitat skjemaer
- Finansielle rapporter
- Prosjektforslag
- flyers
- sertifikater
- Selskapsbrosjyre
Bedrifter trenger fortsatt talentfulle grafiske designere for sine high-end eller kompliserte utskrift og web prosjekter. Disse designerne gir kompetanse til bordet utover driften av et program, men mange prosjekter kan håndteres kompetent internt.
Betydningen av Desktop Publishing Ferdigheter for en jobbsøker
Blant de ferdighetene som mange jobbsøkere i moderne kontorer er forventet å ha, er kjennskap til stasjonære datamaskiner. I tillegg er en jobbkandidat kunnskap om Microsoft Word, et hvilket som helst programvare for sidelayout og webdesign, verdifull for potensielle arbeidsgivere. Ta med disse ferdighetene på ditt CV for å forbedre din oppfattede verdi til en arbeidsgiver.
