Hvis du bruker Microsoft Office mye, er det sjansen for at du har kommet over situasjoner der du ønsker å jobbe med mer enn ett dokument om gangen.
Bare å åpne et nytt dokumentvindu er en god ting å vite for disse situasjonene, men finjustering av denne ferdigheten kan åpne en helt ny og oppgradert arbeidserfaring.
Slik kan du gå et skritt videre, ved å tilpasse hvordan flere vinduer justerer, ruller og til og med koordinerer. Vær oppmerksom på at ikke alle Office-programmer har samme utvalg av funksjoner, men disse gir deg en god oversikt over hva du skal se etter. Generelt finner du de fleste vindutilpasninger i Microsoft Word og Excel.
Dette er hvordan
-
For å opprette et nytt vindu, velg bare Vis - Nytt vindu. Dette skaper en ny ramme av programmet. Hvis du for eksempel jobber i Microsoft Word, ser du hele brukergrensesnittet i to separate tilfeller på skjermen.
-
Juster hvert vindu for å se hva du trenger. Du kan bruke enten Gjenopprett / Utvidfunksjonen øverst til høyre i hvert vindu eller bruk musen til å klikke på kantene, og dra deretter hvert vindu til ønsket bredde eller høyde.
-
Igjen fungerer det nye vinduet akkurat som det opprinnelige vinduet, noe som betyr at du kan lagre dokumentet, bruke formatering og bruke andre verktøy til hvert vindu.
Tips
- Hvis du har to dokumenter, velger duVis - Vis side ved side. Dette er også en rask måte å snappe hvert vindu tilbake til samme skjermplass etter at du har tilpasset et vindus bredde eller høyde.
- Hvis du har en masse Word, Excel, PowerPoint eller andre dokumenter åpne, kan du også ordne alle filer i samme program ved å velgeSe - Ordne Windows. Det vil feste vinduene til en mindre størrelse slik at du kan se dem alle, avhengig av hvor mange du jobber med.
- Husk at du bør bruke flere vinduer når du sammenligner to forskjellige dokumenter. Hvis du prøver å åpne det samme dokumentet i to forskjellige vinduer, kan du opprette problemer ved lagring av endringer, eller det kan føre til stabilitetsproblemer. I stedet sjekk ut en alternativ tilnærming i neste tips
- Du kan også dele en skjerm i samme dokument, som lar deg sammenligne ikke-tilgrensende deler av et dokument på samme skjerm. Å velgeView - Split Screen. Det lar deg sammenligne den første siden til en side senere i dokumentet, for eksempel, mens du unngår versjonsproblemer, fordi du fortsatt jobber med bare en forekomst av dokumentet. Den er tilgjengelig i Microsoft Word og kan hjelpe til med større dokumenter.
Du kan også være interessert i Visninger, som gir deg mulighet til å tilpasse opplevelsen i Microsoft Office-programmer. Visninger er alternative måter å se på et dokumentvindu. På den måten er de mer som å få et nytt perspektiv eller få høyere eller lavere detalj enn standardvisning.
Du kan også være interessert i å justere hvor stor tekst er i et enkelt vindu. Det kan gjøres på flere forskjellige måter, så jeg foreslår at du sjekker ut denne ressursen: Tilpass Zoom eller Standard Zoom Nivå i Microsoft Office Programs.
