Sette inn fotnoter i et Word-dokument

Når du jobber med et akademisk papir, er det viktig å sitere referanser, gi forklaringer og gi kommentarer. Å legge til fotnoter i Word 2016 er enkelt på både Windows-PCer og Mac-maskiner. Word automatiserer prosessen slik at nummereringen alltid er riktig. I tillegg, hvis du gjør endringer i dokumentet, trenger du ikke å bekymre deg om plasseringen av fotnoter.

Sette inn fotnoter i Word 2016 for Windows

For å sette inn fotnoter i Microsoft Word 2016 for Windows, følg disse trinnene:

1. Plasser markøren i teksten der fotnotemerket skal være plassert. Du trenger ikke skrive nummeret. Det gjøres automatisk.

2. Klikk påreferanser fane.

3. I Fotnote-gruppen velger du Sett inn fotnote. Dette legger inn oppskriftnummeret i teksten og flytter deg deretter til bunnen av siden.

4. Skriv inn fotnoten og legg til noen formatering.

5. For å gå tilbake til hvor du var i dokumentet, trykk tastaturgenveien Shift + 5.

Du kan legge til fotnoter i hvilken som helst rekkefølge du vil ha. Word oppdaterer automatisk nummereringen slik at alle fotnoter vises i rekkefølge i dokumentet.

Slik fjerner du en fotnote

Når du vil fjerne en fotnote, bare markere referansenummeret i teksten og klikk Slett. Microsoft Word omdirigerer de gjenværende fotnoter automatisk.

Fotnote Vs. Endnote

Word er i stand til å generere både fotnoter og sluttnotater. Den eneste forskjellen mellom de to er hvor de vises i dokumentet. En fotnote vises nederst på siden som inneholder referansenummer. Sluttnotater vises alle på slutten av dokumentet. For å plassere en slutnote, velg bare Sett inn Endnote (i stedet for Sett inn fotnote) i kategorien Referanser.

Konverter en fotnote til en slutnote ved å høyreklikke på fotnote-teksten nederst på siden og klikk Konverter til Endnote. Prosessen fungerer begge veier; konvertere en slutnote ved å høyreklikke på sluttnoteteksten og klikke Konverter til fotnote.

Tastaturgenveier for fotnoter og sluttnoter

Windows-tastaturgenveier for fotnoter og sluttnoter er:

• Alt + Ctrl + F å sette inn en fotnote
• Alt + Ctrl + D for å sette inn en slutnote

Sette inn fotnoter i Microsoft Word 2016 for Mac

Følg en lignende prosess i Microsoft Word 2016 for Mac:

1. Plasser markøren i teksten der du vil at fotnote skal vises.

2. Klikk på referanser fanen og velg Sett inn fotnote.

3. Skriv inn fotnote-teksten.

4. Dobbeltklikk på fotnotepunktet for å gå tilbake til ditt sted i dokumentet.

Gjør globale endringer på en Mac

For å gjøre globale endringer i fotnoter på Mac etter at du har skrevet dem inn:

1. Gå til Sett inn menyen og klikk fotnote å åpne Fotnote og slutnote eske.

2. Velg alternativene du vil ha i Fotnote og Endnote boks. Du kan velge mellom fotnoter og sluttnoter, nummereringsformat, egendefinerte merker og symboler, et startnummer, og om nummereringen skal brukes til hele dokumentet.

3. Klikk Sett inn.

På en Mac kan du velge et alternativ for å starte nummereringen i begynnelsen av hver seksjon.