Gmail bruker ikke mapper i tradisjonell forstand, men bruker i stedet det de kaller "etiketter". Når du markerer en e-post som har en annen etikett, forblir den fortsatt i Innboks mappe, men er også tilgjengelig fra etikettmappen. En måte å lage etiketter på som mapper, er å automatisk flytte innkommende meldinger til disse etikettkategorier.
Når du flytter e-postmeldinger ut av Innboks mappe og kategorisere dem i etiketter, vises de adskilt fra resten av meldingene dine. For eksempel kan du ha alle dine Amazon-kjøp i en Amazon etikett og e-post fra arbeid i en Arbeid Etikett, som ikke lenger stikker opp Innboks mappe.
Du kan flytte e-post til disse mappene-lignende områdene manuelt via dra og slipp, men Gmail støtter også automatisk sortering av e-post i mapper via filtre.
Veibeskrivelse
For å automatisk flytte e-post til en egen mappe, ut av Innboks mappe, krever at du konfigurerer filtre, som du kan gjøre fra søkeboksen øverst i Gmail. Det første trinnet er å velge hvordan Gmail skal bestemme hvilke e-poster som skal flyttes.
-
Klikk på den lille pilen helt til høyre i søkeboksen øverst i Gmail.
-
Fyll ut vinduet med relevant informasjon. Du kan bare bruke ett alternativ her eller alle av dem.
- Fra: Hvis du vil at e-postene skal sorteres i mapper av hvem som sendte dem, fyll ut dette feltet. Du kan til og med sette flere adresser her, adskilt av kommaer, hvis du vil at det samme filteret skal gjelde for alle disse e-postadressene.
- Til: Hvis du har flere e-postkontoer konfigurert i Gmail, er dette feltet nyttig for å filtrere bare noen av disse meldingene.
- Emne: E-post kan flyttes til mapper i Gmail basert på hva som er i emnelinjen. For eksempel kan e-postmeldinger som bruker "frakt" eller "ordreoppdatering" i emnelinjen flyttes til en mappe laget bare for online bestillinger.
- Har ordene: Inkluder ord her som e-posten skal inneholde for at regelen skal gjelde det.
- Har ikke: Dette er motsatt av de andre kriteriene. Hvis e-posten ikke har ordet "arbeid", kan du for eksempel vurdere det som en helt annen melding og få den flyttet andre steder.
- Størrelse: Mest nyttig for e-post med vedlegg, dette vil tvinge regelen til å bare gjelde for e-postmeldinger som er større eller mindre enn det du angir her.
- Dato innen: Velg en dato og et tidsintervall, slik at kun e-postmeldinger som faller inn i datoperioden, vil ha denne regelen anvendt.
- Søke: Bruk av dette vil tvinge regelen til å lete etter e-postmeldinger bare i mappene du velger. For eksempel, velg spam for å sikre at regelen bare gjelder meldinger der.
- Har vedlegg: Aktiver dette for å sikre at e-posten har et vedlegg før det flyttes til den angitte mappen.
- Ikke ta med chatter: Aktiver dette hvis du ikke vil ha chatter inkludert i dette filteret.
-
Velge Opprett filter nederst i pop-out-vinduet.
Nå som du har bestemt hvilke e-poster filteret skal brukes på, er det på tide å angi hvor e-postene skal gå når de kommer inn i din Innboks mappe.
-
Å velge Hopp over innboksen (arkiver den) helt på toppen av vinduet. Dette vil sikre at e-postene aldri kommer opp i Innboks mappe, men i stedet gå til mappen du velger nedenfor.
-
Ved siden av Påfør etiketten, klikk / trykk på rullegardinmenyen og velg en etikett for å få e-postene flyttet inn når de kommer til Gmail-kontoen din.
Velge Ny etikett … fra toppen av rullegardinmenyen hvis du for øyeblikket ikke har en mappe satt opp.
-
Å velge Opprett filter å bli ferdig.
Du kan eventuelt aktivere de andre alternativene på dette skjermbildet, for å markere e-posten som viktig, for å bruke filteret til nåværende e-post, for å markere e-posten som lest, etc.
Nye meldinger som samsvarer med reglene dine, kommer bare i deres etiketter (dvs. mapper), hopper rett over Innboks mappe. Du kan få tilgang til dem fra selve etiketten til siden av Gmail eller fra All Mail mappe.
Med mindre du skjuler etikettene fra å vises i Gmail, vet du når e-postmeldinger er der, fordi de får et nummer til siden som viser ulest e-posttelling.
Hvis du åpner Gmail via IMAP, flyttes de samme meldingene inn i de respektive mappene i e-postprogrammet ditt. Dette gjelder imidlertid ikke for POP Gmail. I stedet vil e-postene lastes ned som alle andre nye meldinger, i samme mappe.
