Uansett hva temaet ditt, en PowerPoint 2007 eller 2003 presentasjon hjelper deg med å formidle dine ideer til et publikum. PowerPoint-lysbilder gir en praktisk måte å presentere grafisk informasjon som støtter deg som høyttaler og legger til ekstra innhold i presentasjonen.
Mange bruker hele tiden sin i normalvisningen når de jobber med sine PowerPoint-presentasjoner. Det finnes imidlertid andre tilgjengelige visninger som du kan finne nyttige når du legger sammen, og deretter presentere lysbildeserien. I tillegg til Normal visning (også kjent som Slide View), finner du Oversikt, Slide Sorter View og Notes View.
Skjermfanger i denne artikkelen viser de forskjellige visningene i PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 har imidlertid de samme fire forskjellige lysbildevisningene, selv om skjermen kan se litt annerledes ut.
01 av 04
Normal visning eller lysbildevisning
Normal visning eller Lysbildevisning, som det ofte kalles, er visningen du ser når du starter programmet. Det er visningen som de fleste bruker mesteparten av tiden i PowerPoint. Å jobbe på en stor versjon av et lysbilde er nyttig når du designer presentasjonen.
Normal visning viser miniatyrbilder til venstre, en stor skjerm hvor du skriver inn tekst og bilder, og et område nederst der du kan skrive presentatørnotater.
Hvis du vil gå tilbake til normal visning når som helst, klikker du på Utsikt menyen og velg Normal.
Oversikt over visning
I oversiktsvisningen vises presentasjonen i konturform. Oversikten består av titlene og hovedteksten fra hvert lysbilde. Grafikken vises ikke, selv om det kan være en liten notasjon som de eksisterer.
Du kan jobbe og skrive ut i enten formatert tekst eller ren tekst.
Utsiktsvisning gjør det enkelt å omorganisere poengene dine og flytte lysbildene til forskjellige posisjoner
Oversikt over oversikt er nyttig for redigering, og det kan eksporteres som et Word-dokument som kan brukes som en sammendragsutgave.
I PowerPoint 2003 klikker du Utsikt og velg verktøy~~POS=TRUNC > skisserte for å åpne verktøylinjen Outlining. I PowerPoint 2007 klikker du på Utsikt fane. De fire lysbildevisningene er representert ved siden av ikonene. Du kan enkelt bytte mellom dem for å sammenligne visninger.
PowerPoint 2007 har en femte visning - lesevisningen. Den brukes av folk som gjennomgår en PowerPoint-presentasjon uten en presentator. Den viser presentasjonen i fullskjermmodus.
03 av 04Skjul sorteringsvisning
Slide Sorter View viser en miniatyrversjon av alle lysbildene i presentasjonen i horisontale rader. Disse miniatyrversjonene av lysbildene kalles miniatyrbilder.
Du kan bruke denne visningen til å slette eller omorganisere lysbildene dine ved å klikke og dra dem til nye posisjoner. Effekter som overganger og lyder kan legges til flere lysbildene samtidig i skjerm sorteringsvisning. Du kan også legge til deler for å organisere lysbildene dine. Hvis du samarbeider med kolleger på en presentasjon, kan du tildele hver medarbeider en del.
Finn Slide Sorter View med Vis-menyen i enten versjon av PowerPoint.
04 av 04Notesvisning
Når du lager en presentasjon, kan du legge til høyttalernotater som du refererer til senere, mens du leverer lysbildeserien til publikum. Disse notatene er synlige for deg på skjermen, men de er ikke synlige for publikum.
Notes View viser en liten versjon av et lysbilde med et område under for høyttalernotater. Hvert lysbilde vises på egen side. Høyttaleren kan skrive ut disse sidene ut for å bruke som referanse når du lager en presentasjon eller utleverer til publikum. Notatene vises ikke på skjermen under presentasjonen.
Finn Notes-visningen ved hjelp av Vis-menyen i PowerPoint.
