Lær om Excel OG og ELLER funksjoner

De OG og ELLER funksjoner er to av Excel er bedre kjent logiske funksjoner; de tester for å se om utgangen fra to eller flere målceller oppfyller forhold du angir. Excel beslutningsprosesser kan forbedres ytterligere ved hjelp av HVIS fungere når behovet for å møte flere kriterier oppstår.

TRUE eller FALSE verdier

En funksjon av begge ELLER og OG funksjoner er at de bare vil returnere eller vise en av to resultater eller boolske verdier i cellen der de befinner seg:EKTE eller FALSK.

• For ELLER funksjon (rad 2 ovenfor): Flere forhold blir testet, og hvis noen av de testede forholdene er sanne, så ELLER funksjon returnerer et svar på EKTE. Bare hvis alle forholdene ikke er sanne vilje ELLER gi deg en FALSK verdi.
• For OG Funksjon (rad 3 ovenfor): Flere forhold er testet og bare Hvis alle betingelsene er sanne, returnerer funksjonen a EKTE respons. Hvis ikke, returnerer funksjonen FALSK som en verdi.

Kombinere med andre funksjoner

EKTE eller FALSK verdier kan vises "som det er" i cellene der funksjonene er plassert. Funksjonene kan også kombineres med andre Excel-funksjoner, for eksempel IF-funksjonen, i rader 4 og 5 ovenfor for å gi en rekke resultater eller utføre en rekke beregninger.

Hvordan hver funksjon fungerer

I bildet ovenfor, celler B2 og B3 inneholder en OG og ELLER funksjon henholdsvis. Begge bruker en rekke sammenligningsoperatører til å teste en rekke forhold for dataene i celler A2, A3 og A4 av regnearket.

De to funksjonene er som følger:

= OG (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

= OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

Vilkårene de tester er:

• Hvis dataene i celle A2 er mindre enn 50 (< er symbolet for mindre enn).
• Hvis dataene i celle A3 er ikke lik 75 (<> er symbolet for ikke lik med).
• Hvis dataene i celle A4 er større enn eller lik 100 (>= er symbolet for større enn eller lik).

For OG fungere i celle B3, dataene i celler (A2 til A4) må samsvare med alle tre betingelsene ovenfor for funksjonen å returnere a EKTE respons. Som det står, er de to første betingelsene oppfylt, men siden verdien i celle A4 er ikke større enn eller lik 100, utgangen for OG funksjonen er FALSK.

I tilfelle av ELLER funksjon i celle B2, må bare en av betingelsene ovenfor oppfylles av dataene i celler A2, A3 eller A4 for funksjonen å returnere a EKTE respons. I dette eksemplet er dataene i celler A2 og A3 begge møter den nødvendige tilstanden slik at utgangen for ELLER funksjonen er EKTE.

Funksjons syntaks og argumenter

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for ELLER funksjonen er:

= ELLER (Logisk1, Logisk2, … Logisk255)

Syntaxen for OG funksjonen er:

= OG (Logisk1, Logisk2, … Logisk255)

Logical1 (påkrevd): Henviser til tilstanden som testes. Formen for tilstanden er vanligvis cellereferansen til dataene som blir kontrollert etterfulgt av selve tilstanden, slik som A2 <50.

Logical2, Logical3, … Logical255 (valgfritt): Ytterligere betingelser som kan testes opp til maksimalt 255.

Angir OR-funksjonen

Trinnene nedenfor dekker hvordan du skriver inn ELLER funksjonen ligger i celle B2 i bildet ovenfor. De samme trinnene kan brukes til å skrive inn OG funksjonen ligger i celle B3.

= OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

Selv om det er mulig å skrive hele formelen manuelt inn i en regnearkcelle, er et annet alternativ å bruke Formelbygger, som beskrevet i trinnene nedenfor, for å angi funksjonen og dens argumenter i en celle somB2. Fordeler inkluderer Excel som tar vare på å skille hvert argument med et komma, og det omslutter alle argumenter i parentes.

1. Klikk på celle B2 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor OG funksjonen vil bli lokalisert.
2. Klikk påformlerbånd av båndet.
3. Klikk påLogiskikonet for å åpne nedtrekksfunksjonen.
4. Klikk påELLERi listen for å åpne Formelbygger.
5. Klikk påLogical1linje.
6. Klikk på celle A2 i regnearket for å angi denne cellehenvisningen.
7. Type < 50 etter cellehenvisningen.
8. Klikk påLogical2linje.
9. Klikk på celle A3 i regnearket for å skrive inn den andre cellehenvisningen.
10. Type <> 75 etter cellehenvisningen.
11. Klikk påLogical3linje.
12. Klikk på celle A4 i regnearket for å legge inn den tredje cellereferansen.
13. Type>=100 etter cellehenvisningen.
14. Klikk Ferdig for å fullføre funksjonen.

VerdienEKTE skal vises i celle B2 fordi dataene i cellen A3 oppfyller betingelsen om ikke å være lik 75. Når du klikker på celle B2, vises hele funksjonen i formellinjen over regnearket.

Prøver OG-funksjonen

Som nevnt kan trinnene ovenfor også brukes til å skrive inn OG funksjonen ligger i celle B3 i regnearket bildet ovenfor. Den ferdige OG funksjonen ville være som følger:

= AND (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)

En verdi påFALSK skal være til stede i celle B3 siden bare en av betingelsene som testes må være falsk for OG funksjon for å returnere a FALSK verdi. I dette eksemplet er to av betingelsene falske:

• Dataene i celle A2 er ikke mindre enn 50.
• Dataene i celle A4 er ikke større enn eller lik 100.