Hold alle komponenter til presentasjonen på ett sted
En av de enkleste løsningene og kanskje det viktigste er å sørge for at alle komponentene som kreves for denne presentasjonen, er plassert i samme mappe på datamaskinen din. Av komponenter, refererer vi til elementer som lydfiler, en andre presentasjon eller forskjellige programfil (er) som er knyttet til fra presentasjonen.
Nå virker det enkelt nok, men det er overraskende hvor mange folk setter inn en lydfil, for eksempel fra et annet sted på datamaskinen eller nettverket, og lurer på hvorfor det ikke spiller når de deretter tar presentasjonsfilen til en annen datamaskin. Hvis du plasserer kopier av alle komponentene i samme mappe, og bare kopier hele mappen til den nye datamaskinen, presentasjonen din bør gå av uten en hitch. Selvfølgelig er det alltid unntak for enhver regel, men generelt er det å holde alt i en mappe det første til suksess.
Lyd vil ikke spille på en annen datamaskin
Dette er et hyppig problem som plager presenterer. Du lager en presentasjon hjemme eller på kontoret, og når du tar det til en annen datamaskin - ingen lyd. Den andre datamaskinen er ofte identisk med den du opprettet presentasjonen på, så hva gir det?
En av to problemer er vanligvis årsaken.
- Lydfilen du brukte er bare knyttet til i presentasjonen. MP3 lyd / musikkfiler kan ikke legges inn i presentasjonen din og derfor kan du bare koble til dem. Hvis du ikke også kopierte denne MP3-filen og plasser den i den samme mappestrukturen på datamaskin to som på datamaskin ett, så musikken kommer ikke til å spille. Dette scenariet tar oss tilbake til elementet en er denne listen - behold alle komponentene dine for presentasjonen i samme mappe og kopier hele mappen til å ta til den andre datamaskinen.
- WAV-filer er den eneste typen lydfiler som kan legges inn i presentasjonen din. Når de er innebygd, vil disse lydfilene reise med presentasjonen. Det er imidlertid også begrensninger her.
- WAV-filer er generelt svært store og kan til og med føre til at presentasjonen "krasjer" på den andre datamaskinen hvis datamaskin to ikke har minst samme kaliber når det gjelder komponenter.
- Du må gjøre en liten endring i PowerPoint til grensen for den tillatte lydfilstørrelsen som kan legges inn. Standardinnstillingen i PowerPoint for å legge inn en WAV-fil er 100Kb eller mindre i filstørrelse. Dette er veldig lite. Ved å gjøre endringer i denne grensen for filstørrelse, kan det hende du ikke har noen flere problemer.
Bilder kan lage eller bryte en presentasjon
Den gamle klichéen om et bilde som er verdt tusen ord, er et godt tips å huske når du bruker PowerPoint. Hvis du kan bruk et bilde i stedet for tekst for å få meldingen på tvers, så gjør det. Imidlertid er bilder ofte skyldige når problemer oppstår under en presentasjon.
- Den vanligste årsaken er at bildene du satt inn i presentasjonen din var store. Mange setter inn sine bilder akkurat som de kom ut av kameraet. Problemet er at du opprettet bildene med høyeste oppløsning for å få et godt skudd. Det er valget å gjøre for printing disse bildene. Hvis du bruker disse bildene i en presentasjonsprogramvare eller på nettet, er ikke kvaliteten på bildet nødvendig. Du må først optimalisere bildene dine for å beskjære fremmede elementer ut av bildet og også redusere den totale filstørrelsen.Hvis du pleier å lim inn Dine bilder fra andre kilder til PowerPoint i stedet for sett inn de overraskende, dette medfører en større filstørrelse.
- Alt går ikke tapt hvis du har gjort begge feilene oppført ovenfor. Du kan komprimere bildene i presentasjonen ved hjelp av et verktøy i PowerPoint. De to foregående forslagene er å foretrekke, men dette vil hjelpe umåtelig, spesielt hvis tiden er avgjørende for å få presentasjonen opprettet.
