Før eller senere går alle inn i dette problemet: Du har en stor fil eller en masse store filer som du trenger å sende til noen ASAP, men du har rammet grensen for vedleggsstørrelse pålagt av e-postleverandøren din, som kun kan være 25 MB eller mindre.
Mange alternativer er tilgjengelige for å sende store filer. Å bestemme hvilken av dem er den enkleste, raskeste og sikreste måten å dele store filer på, kan være forvirrende. Før du kommer til dette punktet, sjekk ut hvilke typer tjenester du kan bruke til å dele eller sende store filer.
Raskeste løsning: Online filsynkronisering og lagringstjenester
Hvis du allerede bruker en lagrings- og synkroniserings tjeneste for Sky Cloud som Dropbox, kan du spare mye tid bare ved å bruke en av disse tjenestene, fordi du ikke trenger å laste opp filen eller filene du vil dele. Ved å ha Dropbox, Google Disk, OneDrive eller noen av disse andre synkroniseringsverktøyene, blir alle filer du jobber med som du lagrer i synkroniseringsmappen på datamaskinen, automatisk lagret i skyen. Alt du trenger å gjøre for å dele filen, logger deg på nettsiden, klikker på filen og velger alternativet for å dele det ved å skrive inn e-postadressene til personene som skal ha tilgang til filen. Mottakerne vil få en link til filen og kan deretter laste den ned.
Som et alternativ har disse tjenestene vanligvis også offentlige mapper hvor alt du legger inn i dem, er lett tilgjengelig for alle med en lenke til mappen eller til alle som søker på nettet, slik at du kan lagre eller dra og slippe filer til disse offentlige mappene og så kopier og lim inn linken i en e-post til mottakerne dine. Bare vær sikker på at alt du setter det ikke er svært følsomt.
Dette er den raskeste løsningen hvis du allerede bruker en av disse tjenestene, men det kan være en sak hvor du har en stor fil å dele som vil sette deg over grensen for servicefiloppbevaring. For eksempel gir Dropbox deg bare 20 GB ledig lagring og den gratis SugarSync-kontoen gir deg 5 GB. Hvis du ikke har nok plass til å lagre filen du vil sende eller ikke vil rotere din online lagringsplass med dette midlertidige behovet, må du se etter en annen løsning.
Mest praktisk og fullstendig utvalgt løsning: Opera forene fildeling
Webleser Opera tilbyr et innebygd fildelingsalternativ som er praktisk og ofte oversett. Opera Unite er teknologi som gjør nettleseren din til en personlig webserver. Du gir andre en sikker, passordbeskyttet lenke til filene dine. Det er ingen begrensninger på filopplastingsstørrelse eller samlet lagringsplass. De andre brukerne trenger ikke å installere noen programmer eller bruke Opera for å få tilgang til den delte filen. Du kan også bruke fildelingsfunksjonen i Opera Unite til å streame media som musikkmappen din på datamaskinen din og gjøre mange andre ting som fildeling og whiteboard hosting.
Opera Unite krever at du installerer Opera på datamaskinen, men du trenger ikke å bruke Opera som hovedleser. Du kan for eksempel fortsette å bruke Chrome eller Firefox, og bruker kun Opera Unite Fildeling når du trenger fildelingsfunksjonene.
Letteste engangsoverføringer: Dedikert fildeling av webapplikasjoner
For den enkleste, en gangs delingen av store filer, se etter en tjeneste som er designet for dette formålet, for eksempel Hightail (tidligere YouSendIt.com), som gir deg mulighet til å laste opp dokumentene dine raskt (eller bilder, videoer eller musikk) og generere en umiddelbar lenke til filene for andre å laste ned.
Det er mange av disse tjenestene, som alle varierer i hastighet, enkelhet, funksjonssett og lagringskapasitet
Noen, som for eksempel Ge.tt, krever ikke at du oppretter en konto eller logger inn for å dele filene dine via en lenke. En gratis anonym konto leveres med 250 MB lagringsplass. Den er død enkel å bruke; trykk på en knapp for å legge til en fil som skal deles og deretter kopiere lenken nettstedet gir.
Andre, som MediaFire, er utformet som lagringsplass for nett for å dele store filer: musikk, videoer, bilder og så videre. Du kan være vert for filer opptil 10 GB gratis. Noen begrensninger på gratis kontoer gjelder for eksempel en grense for antall ganger hver fil kan lastes ned.
Hvis du trenger forretningsvennlige funksjoner som passordbeskyttelse eller returkvitteringer, kan du betale à la carte for dem på de fleste tjenester.
Før du bruker en av disse engangstjenester, må du kontrollere at funksjonene oppfyller dine behov. For eksempel, for sensitive forretningsdokumenter, vil du bruke kryptering og passordbeskyttelse med filen, og du kan sjekke når filen er hentet.
Andre muligheter
Du kan sende store filer på andre måter. For eksempel kan du lagre filer på en USB-minnepinne og flytte den over gammel skole til din venn eller kollega. Hvis du har en nettside og en webserver, kan du sette den store filen på FTP-serveren for mottakeren å hente. Imidlertid er disse løsningene ikke like praktiske som de elektroniske tjenestene.
