Slik lager og sender du ZIP-filer

Sende en eller to filer via e-post er ikke så farlig, men hvis du sender flere e-post, og spesielt dusinvis eller mer, er den beste måten å gjøre det ved å først sette alle filene i en ZIP-fil.

ZIP-filer er mye som mapper, bortsett fra at de fungerer som filer. Dette betyr at du kan sette alle filene du vil sende inn i denne spesielle mappen, og når det er på tide å sende dem av, vil e-postklienten behandle den som en fil, noe som betyr at bare en fil (ZIP-filen) vil bli sendt.

Emailing ZIP-filer holder alt pent organisert i en mappe. Når mottakeren mottar e-posten din, kan de åpne ZIP-filen for å se alle filene og mappene du lagret inne.

01 av 03

Sett inn filene dine i ZIP-filen

Finn alle filene du vil inkludere i ZIP-filen. Du kan gjøre dette for dine interne harddisker som C: -drevet, flash-stasjoner, eksterne harddisker, skrivebordsartikler, dokumenter, bilder, etc.

Det spiller ingen rolle hvor mange filer du vil inkludere i ZIP-filen; trinnene er de samme:

1. Velg filene og / eller mappene du vil komprimere.
   1. De vil bli uthevet for å vise at de har blitt valgt.
2. Høyreklikk på et av de valgte elementene.
3. Gå til Send til> Komprimert (zippet) mappe.

Hvis du har flere filer fra forskjellige steder som du vil inkludere i samme ZIP-fil, gjør du bare en til å begynne med. Dra og slipp deretter resten av filene til ZIP-filen, og de blir kopiert til den. Du kan slippe dem i en om gangen eller flere samtidig.

Merk: Metoden ovenfor er hvordan du lager ZIP-filer i Windows uten å bruke et tredjepartsprogram. 7-Zip, PeaZip og Keka er andre måter å lage ZIP-filer i Linux, Windows og MacOS.

02 av 03

Gi den nye ZIP-filen navnet

Skriv inn navnet du vil at vedlegget skal bære. Gjør det noe beskrivende slik at mottakeren kan forstå et øyeblikk hva mappen inneholder.

For eksempel, hvis ZIP-filen inneholder en mengde feriebilder, nevner den noe lignende Feriebilder 2017 , ikke et uklart navn som filene du ønsket , eller bilder .

Alternativet til å gi nytt navn til ZIP-filen vil være tilgjengelig rett etter at du har fullført trinn 1 ovenfor, men hvis du ikke ser det alternativet, høyreklikker du ZIP-filen og velger Gi nytt navn.

Merk: ZIP-filen du lagde i forrige trinn, er lagret i samme mappe der du valgte filene og mappene.

03 av 03

Legg ved ZIP-filen som et e-postvedlegg

Hver e-postklient er litt annerledes når det gjelder å komponere meldinger og inkludert vedlegg. Uansett hvilket program du bruker, finn området der du kan legge til filer som vedlegg, og velg deretter ZIP-filen du opprettet.

Dette er for eksempel hvordan du sender e-post til ZIP-filen fra Outlook.com:

1. KlikkNy melding.
   1. Hvis du sender ZIP-filen som svar på en eksisterende melding, åpner du den e-postadressen og klikker Svare.
2. Klikk på knappen Paperclip (vedlegg) nederst i meldingen.
3. KlikkBla gjennom denne datamaskinen.
4. Finn ZIP-filen du opprettet, og klikk den.
5. KlikkÅpen.
6. KlikkLegg ved som en kopi.

Merk: Hvis ZIP-filen er for stor til å sende over e-post, kan du laste den opp til OneDrive først og deretter sende mottakeren en link for å laste den ned.