Finn prisrabatter med VLOOKUP
Hvordan VLOOKUP-funksjonen fungerer
Google Spreadsheets 'VLOOKUP-funksjon, som står for vertikal oppslag , kan brukes til å slå opp spesifikk informasjon som finnes i en tabell med data eller database.
- Informasjon om VLOOKUP feilmeldinger finnes på side 3
VLOOKUP returnerer normalt et enkelt felt med data som utgang. Hvordan det gjør dette er:
- Du oppgir et navn eller SEARCH_KEY som forteller VLOOKUP i hvilken rad eller oversikt over datatabellen for å se etter de ønskede dataene
- Du oppgir kolonnenummeret - kjent som index - av dataene du søker
- Funksjonen ser etter SEARCH_KEY i den første kolonnen i datatabellen
- VLOOKUP lokaliserer og returnerer deretter informasjonen du søker fra et annet felt i samme plate ved hjelp av det medfølgende indeksnummeret
Finne omtrentlige kamper med VLOOKUP
Normalt forsøker VLOOKUP å finne en eksakt kamp for SEARCH_KEY indikert. Hvis en eksakt kamp ikke kan bli funnet, kan VLOOKUP finne en omtrentlig kamp.
- En omtrentlig kamp er den nærmeste kampen til SEARCH_KEY i størrelse som er mindre eller mindre i verdi.
- Omtrentlige kamper blir funnet ved å stille inn funksjonen is_sorted argument til sant.
Sortering av dataene først
Selv om det ikke alltid er nødvendig, er det vanligvis best å først sortere rekkevidden av data som VLOOKUP søker i stigende rekkefølge ved å bruke den første kolonnen i serien for sorteringsnøkkelen.
Hvis dataene ikke er sortert, kan VLOOKUP returnere et feilresultat.
VLOOKUP Funksjonseksempel
Eksemplet i bildet ovenfor bruker følgende formel som inneholder VLOOKUP-funksjonen for å finne rabatten for mengder av varer som er kjøpt.
= FINN.RAD (A2, A5: B8,2, TRUE)
Selv om formelen ovenfor bare kan skrives inn i et regneark, er et annet alternativ, som brukes med trinnene som er oppført nedenfor, å bruke Google Regneark auto-foreslå boks for å gå inn i formelen.
Angir VLOOKUP-funksjonen
Trinnene for å angi VLOOKUP-funksjonen som vises i bildet over i celle B2, er:
- Klikk på celle B2 for å gjøre det til den aktive cellen - dette er hvor resultatene av VLOOKUP-funksjonen vil bli vist
- Skriv inn likestegnet (=) etterfulgt av navnet på funksjonen VLOOKUP
- Når du skriver, skriver du auto-foreslå boksen vises med navnene og syntaxen til funksjoner som begynner med bokstaven V
- Når navnet VLOOKUP vises i boksen, klikker du på navnet med musepekeren for å skrive inn funksjonsnavnet og åpne rundebraketten i celle B2
Angi funksjonsargumentene
- Detaljert informasjon om VLOOKUPs syntaks og argumenter finnes på side 2
- Som i Excel blir et komma plassert mellom funksjonens argumenter for å fungere som en separator.
Argumentene for VLOOKUP-funksjonen er angitt etter den åpne runde braketten i celle B2.
- Klikk på celle A2 i regnearket for å angi denne cellehenvisningen som SEARCH_KEY argument
- Etter cellehenvisningen, skriv et komma ( , ) å fungere som en separator mellom argumentene
- Fremhev cellene A5 til B8 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som område argument - tabelloverskriftene er ikke inkludert i området
- Etter cellehenvisningen, skriv et annet komma
- Skriv a 2 etter at kommaen har gått inn i index argument siden diskonteringsrenten er lokalisert i kolonne 2 i området argumentet
- Etter tallet 2 skriver du et nytt komma
- Fremhev cellene B3 og B4 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som ferie argument
- Skriv ordet ekte etter komma som is_sorted argument
- trykk Tast inn tast på tastaturet for å gå inn i en lukkende runde brakett " ) "etter funksjonens siste argument og for å fullføre funksjonen
- Svaret 2,5% - Diskonteringsfrekvensen for kjøpet - skal vises i celle B2 i regnearket
- Når du klikker på celle B2, er den komplette funksjonen = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) vises i formellinjen over regnearket
Hvorfor VLOOKUP returnerte 2,5% som resultat
- I eksemplet er Mengde kolonnen inneholder ikke en nøyaktig kamp for SEARCH_KEY verdien av 23.
- Siden is_sorted argumentet er satt til SANT, vil VLOOKUP finne en omtrentlig kamp til SEARCH_KEY verdi.
- Den nærmeste verdien i størrelse som er fortsatt mindre enn SEARCH_KEY verdien av 23 er 21.
- VLOOKUP ser derfor etter rabattprosenten i raden som inneholder 21, og gir derfor en diskonteringsrente på 2,5%.
Google Regneark VLOOKUP Funksjonens syntaks og argumenter
VLOOKUP-funksjonens syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaxen for VLOOKUP-funksjonen er:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (obligatorisk) verdien for å søke etter - for eksempel mengden solgt i bildet ovenfor
rekkevidde - (påkrevd) antall kolonner og rader som VLOOKUP skal søke- Den første kolonnen i serien inneholder normalt SEARCH_KEY indeks - (påkrevd) kolonnnummeret til verdien du vil ha funnet- nummereringen begynner med SEARCH_KEY kolonne som kolonne 1- hvis index er satt til et tall som er større enn antall kolonner valgt i område argument en #REF! Feil returneres av funksjonen is_sorted - (valgfritt) angir om eller ikke område er sortert i stigende rekkefølge ved å bruke den første kolonnen i serien for sorteringsnøkkelen- En boolsk verdi - SANT eller FALSK er de eneste akseptable verdiene- Hvis den er satt til SANT eller utelatt, og den første kolonnen i intervallet ikke er sortert i stigende rekkefølge, kan det oppstå et feilresultat- Hvis utelatt, er verdien satt til SAND som standard- Hvis den er satt til SANT eller utelatt, og en eksakt kamp for søke-nøkkelen ikke er funnet, brukes den nærmeste kampen som er mindre i størrelse eller verdi, som søke-nøkkel.- Hvis den er satt til FALSE, aksepterer VLOOKUP bare en eksakt kamp for søke_nøkkelen. Hvis det er flere samsvarende verdier, blir den første samsvarende verdien returnert- Hvis den er satt til FALSE, og ingen matchende verdi for søkeknappen er funnet, blir en # N / A feil returnert av funksjonen Følgende feilmeldinger er knyttet til VLOOKUP. VLOOKUP feilmeldinger
VLOOKUP feilmeldinger
En # N / A ("verdi ikke tilgjengelig") feil vises hvis:
En #REF! ("referanse utenfor rekkevidde") feilen vises hvis:
