Du har fått en ny jobb, og alt ser ut til å gå bra - bortsett fra en liten ting. Sjefen din og teamet ditt ser ut til å alltid gjøre ting på den harde måten.
Kanskje programvaren deres er utdatert, prosessene deres trenger en seriøs effektivisering, eller de er omtrent ti år bak det resten av bransjen gjør. Uansett de spesifikke omstendighetene, har erfaringene dine i tidligere stillinger vist deg at det er langt bedre måter å gjøre noen av disse vanlige oppgavene på.
Du føler at hver annen setning ut av munnen din begynner med noe sånt som "Hvor jeg pleide å jobbe …" Og du er til et punkt hvor du kan føle øye ruller som kollegene slipper ut hver gang du chime inn med neste forslag.
Så hva gjør du?
Vel, før du fortsetter å traske sammen med metoder som du vet er ineffektive, kan du prøve å tilby de to centene dine ved å bruke en av setningene nedenfor - i stedet for den standarden, "På min gamle jobb …" en du har kommet til å stole på.
1. "Har du noe imot å forklare hvorfor vi…?"
Du er smart, dyktig og mer enn kvalifisert til å ha den spillejobben du nettopp landet. Men ingenting av det endrer det faktum at du fremdeles er ny - noe som betyr at du ikke er i sløyfen på alt som skjer på kontoret.
Før du hopper til konklusjoner og antar at alle i bedriften din ganske enkelt liker å gjøre mer arbeid for seg selv, er det verdt å spørre nøyaktig hvorfor de nærmer seg ting på den måten.
Kanskje det er en viss del av prosessen du ikke var klar over. Eller kanskje det er noen begrensninger eller begrensninger som du ikke engang var klar over at eksisterte - noe som gjør ditt potensielle forslag helt irrelevant.
Når du er nybegynner (og til og med når du ikke er det!), Er det alltid bedre å søke klarhet før du peker på noen fingre. Ikke bare vil du fremstille deg selv som mer av en lagspiller, men du vil også kunne sikre at bidraget ditt faktisk er mulig.
2. “Det kan fungere bedre hvis vi…”
La oss si at du virkelig har en forbedring som kan hjelpe teamet ditt betydelig. Men nå er du ikke sikker på hvordan du presenterer det på en måte som ikke virker nedlatende.
En setning som denne er direkte og effektiv, uten å nevne en spesifikk ting: din forrige jobb eller arbeidsgiver.
Tenk på det: Hvorfor trenger sjefen din eller kollegene å vite hvor du samlet inspirasjonen til den ideen? Roten til forslaget ditt er ikke viktig informasjon.
Så bare legg forslaget ditt der ute på denne saklige måten. Ja, du kan fremdeles gi støttebevis for hvordan du har sett denne samme tilnærmingen spille ut i andre situasjoner - uten å nevne noen gang din rolle eller selskap.
Sjansen er stor for at folk vil være mye mer mottakelige for bidraget ditt hvis du ikke binder det tilbake til din forrige jobb.
3. “Har du tenkt på å prøve…?”
Husk at du ikke vet alt om hvorfor dette selskapet gjør ting på en bestemt måte. De kunne allerede prøvd den alternative metoden din, bare for å finne at den ikke passet dem slik de håpet.
Å dele forslaget ditt som et spørsmål kan virke litt som sukkerbelegg. Men hvis du er bekymret for å høres altfor bossete eller krevende ut, kan det være en flott måte å få ideen din der ute på en mer tilgjengelig måte.
Hvis du bruker et spørsmålsformat, kan du også komme til grunnen til at teamet ditt kan være motstandsdyktig mot å prøve den spesifikke teknikken. Folk er mye mer villige til å ytre bekymringene som svar på et spørsmål - i stedet for å føle at de pirrer hull i noens forslag.
Bortsett fra omtale av en tidligere arbeidsgiver, vil du merke at det mangler en liten detalj i disse setningene: Ordet " jeg ."
I stedet bruker disse forslagene “vi.” Hvis du er opptatt av å dele bidragene dine på en måte som ikke virker arrogant eller nedlatende (her er noen andre tips for å hjelpe deg med det!), Kan du slå av at ett lite ord serverer som en subtil påminnelse om at du ikke prøver å komme deg opp på din høye hest og utarbeide forbedringer fra mange års erfaring - du prøver ganske enkelt å hjelpe hele teamet ditt.
Ja, du har lært mye i dine tidligere roller, og det er mange tilfeller når informasjonen kan være til nytte for din nye arbeidsgiver. Så for all del - del ideene dine! Men hopp over å forhåndsvise dem med den gamle “På min gamle jobb…” -åpner og bruk en av disse tre setningene i stedet.
