Det tekniske teamet, også de menneskene som alltid ligger et skritt foran deg når det kommer til nye apper, nettsteder og utvidelser. Eller, jeg burde si, menneskene som var et skritt foran deg. Etter at du har sjekket denne artikkelen om verktøy som de regelmessig bruker, vil du også føle deg som en innsidehandel.
Men før du graver deg inn, vet at dette ikke bare er tre tilfeldige ting som teknologiene bruker. De er spesielt designet for å gjøre automatisering og effektivisering av oppgaver mye enklere. Og det betyr at du kan få mer arbeid enn noen gang!
Jeg hørte den stønnen. Så jeg skal fortelle deg hva det også betyr: Du får tid til å snike deg ut litt tidligere noen kvelder i sommer og nyte noe av dette vakre, vakre solskinnet.
1. Gmail Labs
Hvis du er som mange av oss på denne fine planeten, bruker du for øyeblikket Gmail for å komme deg gjennom dagen. Men jeg vedder på at du ikke visste at du kan spille gal forsker med det. Og nei, jeg snakker ikke om å lage en Frankenstein-lignende mash-up mellom apotek-spam og den ukentlige regnskapsrapporten, jeg snakker om Gmail Labs.
Gmail Labs er spesielle innstillinger som gir nyttige funksjoner i e-posten din. Du kan komme i gang ved å gå inn på kontoen din, klikke på tannhjulikonet, deretter "Innstillinger", deretter en fane til høyre kalt "Labs." Der finner du det du trenger for å transformere e-posten din til en mer håndterbar skapning.
Det er flere å velge mellom, men jeg foreslår at du begynner med noen av favorittene mine.
Angre send
Hvor mange ganger har du lagt merke til at du har glemt å legge ved en fil eller enda verre, laget en skrivefeil, bare to sekunder etter å ha klikket på send? Med Undo Send, kan du stoppe meldingen fra å gå ut, og spare deg for flau og tid brukt på å sende en oppfølgende e-post som sier: "Nå denne gangen, med vedlegget vedlagt, lol."
Hermetiske svar
Synes du at du svarer på de samme e-postene om og om igjen? Spar tid (og håndleddene dine) ved ikke å skrive inn repetitive meldinger på nytt. I stedet kan du bygge deg en bank med standard svar som du kan sende ut når det er nødvendig.
Ulest meldingsikon
Noen ganger venter du på at en viktig e-post skal komme inn, men av en eller annen grunn har du ikke tid til å fortsette å åpne innboksen. Med det uleste meldingsikonet kan du bare se på nettleserfanen din i Gmail og raskt se når den treffer innboksen din.
2. IFTTT
IFTTT, forkortelse for “If This, Then That, ” er et enkelt, men overraskende kraftig, automatiseringsverktøy som kombinerer favoritt online-tjenester. Når du har registrert deg for en gratis konto, kan du begynne å lage oppskrifter. Eller som jeg kaller det, magi!
Og det er en lek å lage oppskrifter. Bare velg årsaken ("hvis") og resultatet du ønsker ("det"). For eksempel vil jeg sørge for at jeg husker å returnere alle anrop jeg savner mens jeg er på møter. Så en av IFTTT-oppskriftene mine er: Hvis jeg går glipp av en telefonsamtale, legger du den til oppgavelisten min. Det betyr at jeg ikke trenger å bekymre meg mer for at jeg glemmer å sjekke de tapte anropene mine - fordi det er en påminnelse klar og venter på meg i oppgaveansvarlig.
Hva annet kan du gjøre med IFTTT? Det er noe opp til fantasien din. Den lar deg for øyeblikket koble til et fantastisk antall online tjenester, fra Gmail til Slack til DropBox til Evernote, pluss flere titalls flere.
3. Arbeidsflyt eller Llama
Bare fordi du er på jobb, betyr ikke det at du skal glemme telefonen din som et automatiseringsverktøy. Faktisk kan automatisering av oppgaver på telefonen være en av de beste måtene å gjøre ditt arbeidsliv enklere, spesielt hvis du ofte er borte fra skrivebordet.
Arbeidsflyt er en relativt nykommer for iOS som slår sokkene av iPhone-brukere over hele verden. Det lar deg enkelt kombinere funksjoner eller apper på telefonen din i en viss rekkefølge. Å kombinere dem gjør det mulig å gjøre manuelle ting automatisk.
Smarte arbeidsflythandlinger som du kan konfigurere en gang, og deretter bruke om og om igjen, inkluderer å gjøre en webside til en PDF, sende en melding med ankomsttiden basert på din nåværende beliggenhet eller lese tekst høyt for deg.
Sjalu på iPhone-eiere akkurat nå? Ikke vær.
Llama for Android har eksistert i mange år, men den er fløyet under radaren. Det lar deg også jobbe litt magi på telefonen din med bare litt mindre oppsett. Du kan la telefonen bli taus når du har et møte planlagt i kalenderen din, koble deg direkte til Wi-Fi på kontoret når du kommer på jobb, eller dukker opp en påminnelse om å stå og strekke en gang i timen.
Alle disse verktøyene er enkle å bruke, og de kan virkelig gjøre et stort trykk i den daglige oppgavelisten. Så slutt å kaste bort tiden din med å gjøre unødvendig arbeid, og begynn å bruke disse for å bli ferdig med arbeidet raskere.
