Det er bare 67 dager igjen i 2013. Og selv om jeg elsker den nye starten på et nytt år, når du drar inn i de neste par månedene, er det altfor lett å bli fanget opp i resolusjonene du vil ta for neste år, heller enn å fokusere på å fullføre i år sterkt.
Jeg vil ikke at du skal våkne opp 1. januar og tenke at du skulle ha gjort - og kunne ha gjort noe bedre i fjor. Du har fortsatt tid! Enten det er et stort prosjekt du vil angripe eller en liten vane du ønsker å endre, kan du gå inn i det nye året som triumferende.
Og så, siden jeg alle er for å gjøre fremskritt ved å oppnå små gevinster, er her tre vanlige utfordringer du kan mestre før slutten av året: en ting for i dag, en for neste uke og en før årsslutt. Så når det nye året ruller rundt, vil du være langt foran spillet - og klar til å takle et nytt sett med oppløsninger.
I dag: Slutt å leve ut av innboksen din
Det er en grunn til at du sannsynligvis sliter med denne (og det gjør mange av klientene mine også): Å svare på den konstante "dingen" fyller hjernen din med dopamin, et lite sprut med glad juice som gir deg tilfredshet.
Til tross for den gode følelsen, er det ikke akkurat effektivt å sentrere arbeidet rundt innboksen - det å stoppe for å sjekke og svare på meldinger er en distraksjon som forhindrer deg i å holde deg fokusert på større oppgaver og prioriteringer.
Den gode nyheten er at det er noen raske skritt du kan ta for å bryte denne vanen i dag.
1. Sjekk e-posten din bare til bestemte tider på dagen
På begynnelsen av dagen kan du bestemme noen få utpekte e-postsjekkpunkter - kanskje en gang om morgenen, en gang på middag og en gang før du drar om natten.
2. Slå av e-poststrømmen
I stedet for å la nye e-postvarsler avbryte arbeidet ditt, kan du prøve å bruke en app som Freedom for å slå av internett og la deg fokusere på oppgaven.
3. Endre Outlook
I hovedsak er innboksen din et sted der andre mennesker kan sende sine prioriteringer, spørsmål og krav til tiden din. Når du legger til grunn arbeidsdagen din rundt e-posten din, lar du andre kontrollere tiden din. Når du innser det, vil det være mye lettere å prioritere de tingene som er viktige for deg, i stedet for bare det som kommer inn i innboksen din.
Innen neste uke: Slutt å hate mandag
Spør noen, så får du en ganske universell enighet: Mandag er den verste ukens dag. Helgen er borte, og det skal gå ytterligere fem dager før en annen kommer. Og så blir de fleste arbeidstiden brukt på å klage på hvor forferdelig dagen er. (Høres kjent ut?)
Saken er at det å hate mandag faktisk ikke gjør noe for å gjøre det bedre. Slik jeg ser det, gir mandag enorme muligheter - hvis du nærmer deg den rette veien. Få kontroll over mandagen din med disse tre trinnene i løpet av neste uke.
1. Lag en tydelig plan for uken
Denne nye starten på uken er den perfekte muligheten til å lage et veikart for hva du vil oppnå i løpet av de neste fem dagene. Så ta litt tid mandag morgen for å identifisere de viktigste prioriteringene dine og blokkere tiden du vil bruke på hver enkelt i kalenderen din. (Dette trinnet er viktig for å hjelpe deg med å forlate arbeidet i tide og føle deg bra med arbeidet du har utført!)
2. Visualiser fredag
Når du har planen for uken, bør du tenke på hvordan du skal føle deg når du forlater jobben på fredag med disse viktige prioriteringene fullført. (Hint: Det burde bli deg spent på å komme i gang med den uber-produktive uken du skal ha!)
3. Legg noe du ser frem til på mandagskalenderen din
Kanskje du tar med (eller kjøper) en slu av lunsj. Eller kanskje du setter av et nytt antrekk du skal ha på deg. Kanskje tar du med friske blomster til skrivebordet ditt for å gjøre dagen litt mer glad. En ting er sikkert: Du vil grue deg til mandag mindre hvis du legger noe i kalenderen som du vil se frem til!
Ved slutten av dette året: Knus-utsettelse
Å sette av noen få små oppgaver til i morgen virker OK - til i morgen blir til neste uke, og neste uke blir til neste måned. Og plutselig har du mye mer stress, strammere frister og lengre dager på kontoret.
Når du har ventet til siste minutt på å gjøre noe, er det ikke tid til å gå den ekstra milen; vanligvis må du bare nøye deg med hva du kan tømme ut i siste øyeblikk. Utsettelse holder arbeidet ditt ordinært, i beste fall.
Det tar ikke bare en dag eller en uke å takle en slik utfordring. Men med disse tre trinnene for å komme i gang, kan du absolutt bidra til å snu din utsettelse innen utgangen av året.
1. Planlegg prioriteringene
Når du sier til deg selv: "Jeg skal gjøre dette i morgen", kan du faktisk blokkere litt tid i kalenderen dagen etter for å jobbe med det. Planlegging hjelper deg med å gi deg både strukturen og den dedikerte tiden du trenger for å faktisk gjøre betydelig fremgang.
2. Øv på å fokusere
Prøv dette: Velg en oppgave du har satt av, og jobb med den i 20 minutter uten å slå opp. Ta en kort, fem minutters pause, og gjør det igjen. Dette vil hjelpe deg å danne nye vaner som over tid vil tillate deg å være (og føle) mer produktiv.
3. Ring en venn
Fristet til å utsette? Be en venn eller kollega om å gjøre deg ansvarlig. Gi denne personen detaljene om hva du vil oppnå, og fristen som følger med den. Deretter ber han eller henne om å sjekke inn med deg for daglige oppdateringer om fremdriften. Du vil bli mye mer motivert når du vet at noen holder orden på arbeidet ditt.
Jada, du har mange oppløsninger på bare et par måneder. Men hvorfor vente? Begynn å øve nå - mens det er mindre press og ingen ser. Tenk på hvor flott du vil føle deg våken opp i 2014, og vite at du mestrer disse tre enkle idealene. Og alle andre? De vil bli overrasket over hvor mye fremgang du har gjort så raskt på det nye året!
