Klokken slår 15:00. Plutselig skjønner du at du ikke er så langt nede på oppgavelisten din som du planla å være. Du tenker: Ugh, hvem stjeler hele tiden? Men la oss bli ekte: Uansett hvor opptatt du er, er den eneste personen som sapper produktiviteten din .
Sannheten er at det er lett å komme inn på rutiner der du uten å kaste bort de dyrebare minuttene av dagen din. Disse ubevisste vanene kan virke ufarlige - eller til og med, ironisk nok, som om de faktisk øker produktiviteten din - men til slutt bremser de deg ned, distraherer deg fra å gjøre jobben din og lar deg rusle for å komme deg opp mot slutten av dagen.
Heldigvis er det en måte å overvinne enhver dårlig vane. Så hvis du er seriøs med å øke produktivitetsspillet ditt, er det på tide å grøft disse tre mønstrene og erstatte dem med de som fungerer (ordspill ment).
Bad Habit # 1: Slow-Motion Mornings
Når du ankommer jobben først om morgenen, kan du ta turen rett mot snack-spiskammeret, stikke innom vennens skrivebord for å diskutere den siste episoden av hva du nettopp har sett, og deretter hoppe ned i stolen for å sortere gjennom innboksen din, kan du tenke at du bare letter deg inn i arbeidsdagen. Men med den rutinen, vil du kanskje ikke finne flyten før en time eller lenger - og det er ikke en produktiv måte å få dagen i gang.
Fix: Gå rett på skrivebordet ditt, ikke pass Go
Så når du først går gjennom døren, ikke bli for komfortabel - gå i arbeid. Og ja, det betyr å utsette morgenkaffepraten. Hvis du ikke har tid til å lage en kopp før du drar på kontoret, kan du prøve å hente en før du kommer til kontoret slik at du kan ta turen rett til skrivebordet ditt og slå ut noen raske oppgaver, slik at du kan stille inn scene for suksess. (Unngå selvfølgelig å plukke den opp fra et sted som Starbucks hvor du mister all tid på å vente på linjen.) Hvis du virkelig ønsker å maksimere effektiviteten, bør du notere morgenen til deg selv før du selv kommer inn på kontoret. Selv om du tar 10 minutter på slutten av dagen - eller hvis du tar kollektivtransport under morgenpendlingen - kan du hjelpe deg å dykke i produktivitetsmodus rett utenfor flaggermusen.
Hvis du sliter med å komme ned i virksomheten med en gang, kan det være lurt å prøve å stå opp ved skrivebordet ditt i stedet for å sitte. Det tar ikke et spesielt utstyrt skrivebord - du trenger bare å finne en forhøyet overflate for å plassere datamaskinen på. Mange opplever at det naturlig setter dem i gang - du føler deg fokusert, spenningig, klar til å erobre oppgavelisten din. Hvis stående ikke er din greie, kan du prøve å sette telefonen utenfor rekkevidde, eller endre oppgavelistestrategien din, eller se om å lytte til omgivelsesstøy hjelper deg.
Når du har kommet deg litt frem og kommet til et godt stoppunkt, kan du belønne deg selv med en mental pause og ta den andre koppen kaffe. Hvis du støter på en kollega som vil oppdage podcasten du begge hører på, kan du gå for den: Du har tjent den.
Dårlig vane nr. 2: Å sitte gjennom for mange møter - bokstavelig talt
Få ting er mer frustrerende enn å ha en dag så fylt med møter at du ikke har tid til å gjøre noe. Men her er hemmeligheten: Du trenger sannsynligvis ikke være i dem alle. Og hvis du av en eller annen sjanse gjør det, da må du gjøre dem mye mer effektive.
Løsningen: Slutt å følge møtehesten - led den effektive pakken
I et forsøk på å fjerne innboksene, aksepterer mange mennesker blindt invitasjoner uten å tenke på om de faktisk trenger å gå eller ikke, men å prioritere din dyrebare tid er nøkkelen til produktiviteten. Hvis en tilsynelatende ikke-essensiell invitasjon kommer gjennom, er det ingenting galt i å høflig spørre arrangøren om du trenger å være der eller gi henne beskjed om at du trenger å takle noen andre presserende ting i stedet. Du vil bli overrasket over hvor imøtekommende mennesker er når du direkte kommuniserer din posisjon. Ingen vil ha en frakoblet multitasker som klapper bort på tastaturet hennes i protest i stedet for å ta hensyn til møtets leder.
Men noen ganger, på grunn av pressede tidsfrister eller ganske enkelt kontorpolitikk, vil det være møter du ikke kan komme deg ut av. I slike tilfeller, hvis du er i stand til det, gå ut av konferanserommet og arrangere et vandringsmøte. Dette er spesielt effektivt for gjentatte innsjekkinger eller en-til-en, mindre for store samlinger, men hvis alle er spill, kan det fungere for fire eller fem personer også. Å gjøre møter mobile holder energinivået høyt og ideene flyter, samtidig som alle involverte deltakere gir et mye behov for pause fra bærbare datamaskiner og telefoner.
Dårlig vane nr. 3: gjemmer seg bak tastaturet
Det er noe med å bruke en datamaskin som mellommann som gjør at mange mennesker føler seg mer komfortable med å veie på sensitive problemer eller dele ærlige meninger. Og ofte virker det å kommunisere gjennom et online chatsystem eller e-post som den raskeste måten å få ting til.
Løsningen: Gå foran teamet ditt
Nøkkelordet her synes imidlertid . Selvfølgelig, å skrive ut et raskt spørsmål og klikke på send kan være et par sekunder raskere enn å gå bort til teamkameratens skrivebord, men tenk på all forvirring som kan skyldes kun å kommunisere gjennom skriving. (Alle som noen gang har følt en øyeblikkelig panikk etter å ha mottatt en tekst som ikke sier annet enn “OK”, vet nøyaktig hva jeg mener). Hvis du prøver å løse problemet eller har en dyp, mangesidig samtale via e-post eller chat, risikerer du å bli trukket inn i en tråd av frem og tilbake misforståelser.
Drep de uendelige e-postkjedene en gang for alle ved å bestemme deg for å sortere ting personlig når det er mulig. Det føles kanskje litt skremmende med det første, men ni ganger av 10 vil det å snakke ting ansikt til ansikt være raskere og mindre smertefullt. Og den gode nyheten er at jo mer du gjør det, jo lettere blir det.
Enten du konstant går tom for tid - eller du bare vil styrke din evne til å gjøre ting - det er verdt å holde de små tidssugende vanene i sjakk når du kan. Hvis du vil vinne produktivitetsspillet, må du få mest mulig ut av hvert øyeblikk du har.
Hvem vet? Hvis du bruker disse små endringene som en lanseringsplate, kan du til og med bli kontoret badass som får massevis av arbeidet, spiller en rolle i store prestasjoner, og har fremdeles tid til happy hour etter arbeidet.
