Det er nesten overflødig på dette tidspunktet å si at teknologien holder oss mer koblet til kontoret enn noen gang. En undersøkelse fra Jobvite avslørte faktisk at 45% av amerikanerne sjekker e-posten deres etter normal arbeidstid.
Koble fra etter jobb da, når du er kronisk tilkoblet (og ofte forventes å være tilgjengelig), er ikke så enkelt som å slå av enhetene. Men det er absolutt nødvendig å vite hvordan og når du skal slå av av hensyn til din mentale helse.
Følg disse tre tipsene for å administrere tiden din i "alltid på" -kulturen som eksisterer nå.
1. Bruk teknologi for å lage personlige grenser
Du kan snu skriptet på å alltid ha arbeid i lomma og få den samme teknologien til å fungere til din fordel!
En måte å gjøre dette på er ved å bruke kalenderinvitasjoner for å segmentere ditt arbeid og din personlige tid. Planlegg deg en påminnelse om å forlate jobben, gå mot spinnklassen eller se The Bachelorette . Denne artikkelen forklarer hvordan tidsblokkering fungerer underverker for produktivitet, og det er ingen grunn til at det ikke kan ha samme innvirkning på ditt personlige liv.
Forbered deg mentalt for å sjekke ut fra jobb og husk at "familietid" i kalenderen din er like viktig som et planlagt "klientmøte." Hvis du bruker en offentlig kalender-app (som Google-kalender) og ikke vil ha ditt co- arbeidere for å vite hva du gjør, kan du enten gjøre arrangementet privat eller bare skrive "opptatt".
Når du er på ferie, må du huske å bruke automatiske svar utenom kontoret, og angi datoene du vil være borte slik at folk ikke forventer rask respons.
2. Ikke svar på ikke-kritiske e-poster etter timer
Slik skjer det: Du legger bare siste hånd på en stor rapport og drar hjem for litt velfortjent FoU, men akkurat når du fyrer opp Netflix, surrer telefonen din. Det er en e-postmelding fra kollegaen din som ber om mindre omformulering på side tre. Fixingene vil bare ta noen minutter, så hva gjør du? Pause showet og gjør arbeidet?
Du er ikke alene om å føle presset om alltid å være tilgjengelig for å svare på e-post umiddelbart etter timer, men det er ikke en god praksis. Ved å svare på alt innen få minutter etter mottakelse, trener du alle opp til å se at du alltid er på vakt og umiddelbart tilgjengelig. Hvis du vil ha balanse mellom arbeid og liv, er det viktig å kunne sortere mellom meldinger som haster og de som ikke er det.
Den samme respekten skal vises til kollegene dine; ikke send meldinger etter timer med mindre det trenger øyeblikkelig oppmerksomhet (eller du har spesifisert det i notatet). Hvis du er bekymret for at du vil glemme, skriver du ut utkastet på forhånd og venter på å sende det til neste morgen.
Ved å love å ikke dele sene e-postmeldinger, gjør du din del for å eliminere en-opp-kulturen om hvem som jobber hardest utenfor kontoret.
3. Ta opp en hobby som tvinger deg til å koble fra støpselet
Den beste måten å virkelig koble fra (og legge bort telefonen) er å finne en aktivitet du er glad i - og som krever uoppdelt oppmerksomhet. Å ha en gå-til-hobby kan hjelpe deg med å knytte mennesker ansikt til ansikt, redusere stress og angst, og også stimulere de kreative aspektene ved hjernen din som kan være underutnyttet på jobb.
Det kan være alt fra yoga til å gå tur med hunden til en sidevink - så lenge du ikke er bundet til enhetene dine. Personlig liker jeg snowboard, og når jeg er ute i løypene, svarer jeg ikke telefonen - eller ser på den - mens jeg går opp stolheisene, mye mindre mens jeg sykler nedover fjellet.
Alle kan tilby deg alle slags råd for hvordan du kobler fra støpselet, men ikke alle anbefalinger kommer til å fungere for deg. Hver person er forskjellig, og det som er viktigst er at disse ideene inspirerer deg til å finne din egen beste praksis.
Noen mennesker (selv når du er på ferie) liker for eksempel ikke å våkne eller gå tilbake til dusinvis av e-poster, og finner situasjonen deres mer håndterlig ved å holde innboksen i sjakk. Hvis dette er deg, anbefaler jeg å sette bestemte tider til side (jeg foretrekker først om morgenen) for å takle e-post, med hovedrollen i noe viktig for senere. En annen strategi for å redusere stressnivået og angsten før du går tilbake til jobb er å ta noen få fokuserte minutter å lage en oppgaveliste for når du kommer tilbake.
Hvis du er usikker på hvor bra det går, tenker du på denne måten: Finner du deg selv til stede når du trenger å være til stede? Livet handler om å slå den balansen og det å leve i øyeblikket, og det gjelder både arbeid og lek.
