Følgebrevskriving er utfordrende. For mange av oss er det veldig vanskelig. Det føles unaturlig, unødvendig og ubehagelig.
Forsidebrev kan også være superforvirrende. Hva skal du si til en? Leser anmelderne faktisk tingene? (Ja, det gjør vi.) Og et viktig spørsmål: Skal du være all virksomhet, eller er det OK å bruke en samtale tone?
Jeg kommer til å svare på det siste spørsmålet med en gang: Pokker, ja det er OK. Det beste skuddet ditt til å gjøre det sterkt, engasjerende og minneverdig (ingredienser du absolutt vil ha i denne tingen) kommer til å bli ved å gjøre det fengslende og samtale.
Husk alltid at det er faktiske personer som mottar slutten av dette spillet (med mindre du selvfølgelig søker online og materiellets første kanal gjennom et søkesporingssystem). Og folk liker å chatte. De liker å bli trukket inn i historien. De liker å bli underholdt. Så hvorfor ikke dele hvem du er, hva du spesialiserer deg i, og hvorfor de skal stoppe i sporene sine og ta hensyn til deg på en måte som høres ut som en person skrev det, ikke en robot.
Har du blitt betinget av å tro at det er en "riktig" måte å gjøre disse tingene på? Er du redd for at hvis du ikke snakker i bedriftsprat på høyt nivå at de vil redusere kvalifikasjonene dine, eller kaste søknaden din i "nei" -haugen? Det kommer bare ikke til å skje hvis du gjør dette på en måte som er relevant, forteller dem med en gang hva du kan gå gjennom dørene deres og levere (i den spesifikke rollen) og holder oppmerksomheten deres.
Så, hvordan trekker du den av? Her er tre raske triks som hjelper prosessen til å føles mer naturlig:
1. Skriv det som du vil si det
Når folk som kjenner mitt profesjonelle merke (JobJenny.com) møter meg personlig for første gang, sier de ofte til meg: “Herregud. Du er akkurat som stemmen din på nettstedet. ”
Dette er veldig gratis og absolutt med vilje. Som bedriftseier jobber jeg hardt for å gjøre et alvorlig emne (karriere og jobbsøking) engasjerende, morsomt og - tør jeg si - morsomt. Jeg oppnår dette i stor grad ved å skrive akkurat som jeg vil si det hvis vi var ansikt til ansikt i en samtale.
Gjør det med følgebrevet.
Pokker, kanskje til og med ta opp stemmen din før du begynner å famle rundt å prøve å sette ordene på papir. Basert på hva du vet om denne jobben og organisasjonens behov, hvordan vil du beskrive hvem du er, og hvorfor du passer godt på denne rollen? I tillegg, hvis du kan tenke på noen personlige historier å dele som vil engasjere leseren og (samtidig) binde seg inn i historien om hvorfor du vil være en god passform? For all del.
Det er nesten alltid lettere å søle den ut vokalt - fra toppen av hodet - først, og deretter finjustere den på papiret etter at du har fått din "hvorfor du skal ansette meg" -talen.
2. Gjør din leder til en historie
Har du noen anelse om hvor mange følgebrev jeg har lest som begynner med “Jeg skriver for å uttrykke min interesse for stillingen som ble utlyst 14. november 2016, på The Muse” (eller noe like formelt og kjedelig)? Sannsynligvis tusen eller mer. Hvorfor? Hvorfor gjør vi dette? Vi gjør dette fordi vi et sted langs linjen har blitt ført til å tro at dette er "riktig".
Men “ordentlig” er ofte også “kjedelig” eller “meningsløst” eller “akkurat som alle andre applikasjoner i bunken.” Hva med i stedet å tegne leseren inn med en gang med en historie?
Kom igjen? Det er riktig. Vurder å lede med et kort eksempel som staver raskt, og på en minneverdig måte, hvorfor du er interessert i den organisasjonen - før du går inn i delen "Her er de spesifikke tingene jeg kan gjøre for deg" i brevet. (Denne andre delen er også viktig.)
Hvordan trekker du av dette? Her er et eksempel. Si at du søker om å være kokk på en populær ny restaurant. Kanskje ser ledningen din slik ut:
"Som sønn av en kjemilærer, syntes kjøkkenet alltid å være der familien min samlet seg … for å se på det siste eksperimentet min far hadde på ermet. Dette var det rommet i huset som ga meg mest komfort, mest glede og ærlig talt mest underholdning. Så fengslet var jeg ved kjøkkenet (og min fars fryktløshet med å blande kjemikalier), at jeg bestemte meg for å bygge hele min karriere rundt det. ”
(Og så deler du nøyaktig hvordan kvalifikasjonene dine stemmer overens med denne rollen.)
3. Ha det glasset vin
Dette er en tale, med mindre du selvfølgelig er en vindrinker (i så fall snakker jeg ganske bokstavelig). For å være tydelig, foreslår jeg ikke uvøren å kaste bunker med alkohol som forberedelse til å lage mesterverket ditt. I stedet foreslår jeg på det sterkeste at du bruker hvilken metode du finner mest nyttig for å komme deg til det avslappede stedet før du begynner å slite med denne tingen.
Stress og spenning kan veldig godt avle stress og spenning i tonen din. Hvis du kan skape litt plass og frigjøre paranoiaen din om å si gale ting, vil du sannsynligvis produsere noe som er mer samtale, mer ekte for deg og mer effektfullt.
Gi deg selv alle mulige fordeler, slik at du kan jobbe i en avslappet tilstand, og lage noe som naturlig flyter fra deg. (Bare vær sikker og rediger ting når du er 100% edru.)
Jobbsøkere ser ut til å bli så sammensveiset om følgebrev. Og selv om de definitivt ikke er et kakestykke for mange mennesker, burde de absolutt ikke løsne deg.
Jo mer ekte, engasjerende og poengløs du kan være, jo bedre.
Streber etter å være den de ikke kan slutte å snakke om, av alle de rette grunnene. Gjør det, så plukker du ut intervjuantrekket på kort tid.
