For noen uker siden ble jeg uforberedt på et møte. Denne var også ganske stor. Vår visepresident ringte rundt 20 av oss sammen for å brainstorme løsninger på en ganske stor sak vi hadde møtt. I all ærlighet har flertallet av folk i det rommet mye mer krefter enn jeg gjør, så jeg forsto ikke helt hvorfor jeg var der, og trodde heller ikke min tilstedeværelse hadde betydning.
Men åh det gjorde det.
I løpet av 30 minutter hørte jeg VP si: "Jeg vil gjerne høre om hvordan kontoret ditt og saken for hånden krysser hverandre." Hun stirret rett på meg.
“Um, eh, hva…?” Jeg ble fanget og så fram og tilbake mellom henne og lagkameratene mine. Hva mente hun? Hvilket kryss? Ugh, dritt, jeg kan ikke tro at hun roper på meg.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF takket være imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Heldigvis begynte sjefen for sjefen min å svare, og jeg kom meg raskt og hoppet inn for å bli ferdig.</p>
<p>Når du blir uforberedt, kan det virke som om du ikke tar jobben din på alvor eller bryr deg om dine medarbeidere. (Hint: Det er ikke bra. )</p>
<p>Her er imidlertid den gode nyheten. Du kan unngå å se inhabil og uinteressert ved å stille deg selv disse tre spørsmålene før hvert møte.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Hva er min rolle?</h2>
<p>Ofte, når en invitasjon flyr inn i innboksen min, aner jeg ikke hvorfor arrangøren inkluderte meg. Hvis dette skjer med deg, må du ikke få panikk (eller rulle øynene for hardt).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Det er en ganske enkel løsning - bare spør. Hvis du ikke føler deg komfortabel med å spørre arrangøren, kan du ta kontakt med din veileder eller en lagkamerat.</p>
<p>Kanskje en annen avdeling ser deg som eksperten på temaet de vil snakke om. Eller sjefen din tildelt deg som poengperson for et helt nytt prosjekt, og dette er avsparkanropet. Eller det kan være at manageren din ønsker deg der for å lære mer om noe eller samle oppdateringer for teamet.</p>
<p>Og hei, hvis det viser seg at du faktisk ikke trenger å være der - kanskje arrangøren inviterte Abby Wolfe i stedet for Abby Byrd eller hun trodde at du administrerer dataanalyse, men du ikke gjør det - kan du høflig (og tilfredsstillende) treffe "Avvis" og få den timen tilbake i dagen.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Hva trenger jeg å ta med?</h2>
<p>Vet du hva som suger? Når et møte du deltar er fylt med en haug med "Ah, ja, jeg kommer tilbake til deg om det."</p>
<p>Ja, Harry fullførte kvartalsrapportnumrene, men de er på kontoret hans. Å, ja, selvfølgelig! Susan kan definitivt vise deg flyvemodellen, men hun glemte å hente dem fra skriveren. Hun viser deg neste uke!</p>
<p>Og da må du ta deg mer tid ut av timeplanen din for å ta opp ting du kunne funnet ut i dag. Morsomt, flott, fab!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ikke vær en av disse menneskene. Finn ut hva du trenger å dukke opp og skriv det ned.</p>
<p>La oss si at du er en begivenhetsplanlegger, og at du planlegger en sommerpiknik for et selskap. Når du møter kunden din for første gang, vil du ta en liste over spørsmål. Har han et sted i tankene? Hva er forventet gjestetelling? Er det noen matallergier? Og du kan ikke glemme porteføljen din. Bilder av grilling du har kastet, pristilbud, serveringsalternativer - alt som kan hjelpe hans visjon.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Trenger du ikke å ta med noe? Kul. Men ikke bare lene deg tilbake og slappe av. Hold deg engasjert og ta de beste darnottene du noen gang har sett.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Hva vil jeg komme ut av det?</h2>
<p>“Å, kjære. Jeg glemmer helt å spørre henne om. ”</p>
<p>Jeg kan ikke engang telle hvor mange ganger jeg har sagt dette til meg selv. Og jeg vedder på at det har skjedd med deg også. (Hvis det ikke har det, fortell meg hemmelighetene dine!)</p>
<p>Det er lett å bli distrahert av samtalen, å la andre lede diskusjonen og være helt tomme på hva de tiltenkte takeaways er. Det er OK - det skjer. Men det kan også forhindres.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>I tillegg til å notere ned materialer du trenger å ta med, bør du også registrere hva du trenger å oppnå. Er det noen oppdateringer du trenger for å kommunisere? Har du spørsmål du trenger? Hva med et problem du trenger råd om eller konstruktiv kritikk du trenger å dele?</p>
<p>Og det ene spørsmålet som bør være på hver liste? “OK, hva er det neste? Hva er handlingene våre? "</p>
<p align=)
Ingen hater å kaste bort tid mer enn jeg, og det er akkurat det du gjør når du prøver å improvisere på et møte. Så gjør deg selv (og andre) en tjeneste ved å svare på disse tre spørsmålene foran hver enkelt.
