Jeg er en stor fan av å spare tid, spesielt når det kommer til e-post. Og et av favoritttriksene mine for å gjøre det, er ikke å skrive ut mer enn jeg absolutt må.
Nei, jeg bruker ikke noen e-postversjoner av ordbok - jeg bruker Googles hermetiske svar. Ikke kjent? Med denne Google Lab kan du lagre et hvilket som helst antall svar og enkelt sette dem inn i e-postene dine. (Se hvordan du setter den opp, takket være Gadgetwise.)
Tommelfingerregelen min? Hvis jeg har måttet skrive ut nøyaktig den samme tingen mer enn en gang på en dag, blir det en hermetisk respons. Her er noen jeg finner på at jeg bruker om og om igjen som vil spare deg for mye tid (og å skrive!) Også.
Arbeidstelefonnummeret ditt eller detaljer om konferansesamtaler
Din kontoradresse, med veibeskrivelse og bygningsinngang eller parkeringsinstruksjoner, om nødvendig
Beskrivelsen av produktet eller tjenesten din
Informasjon om timing eller priser for produktet ditt
Din rolle og jobb ( jeg jobber med markedsføring her på og fokuserer på. )
Enhver form for policy som du regelmessig diskuterer med folk
Detaljer om signering av kontrakter eller avtaler ( Les gjennom og innledningsvis avsnitt A, C og E. )
Eventuelle regelmessige oppdaterings-e-poster du sender til teamet ditt ( Ukens salgstall var … )
Informasjon om et kommende firmaarrangement ( vennligst bli med oss på på, hvor den kjennede foredragsholderen vil være. )
En fin avvisning til e-poster med kaldt salg ( Dette ser interessant ut, men vi tar ikke på oss nye leverandører for øyeblikket. )
Informasjon om selskapets betaling ( Send fakturaen til [email protected], så blir du betalt innen 30 dager. )
Kort e-poststarter når du introduserer to personer til hverandre ( jeg vil gjerne presentere deg for. )
Dobbelt-opt-in intro-e-post ( , jeg ville sjekke inn hos deg før du introduserte deg for det. )
Den avleverte e-posten ( min kollega, vil kunne hjelpe deg med. )
Inter-office avlevering e-post ( , jeg fikk dette inn, men det virker som territoriet ditt, så jeg sender det videre. )
Å skyve noe til et senere punkt ( jeg er litt overbelastet akkurat nå, men kan du sende meg en e-post om to uker for å hente dette igjen? )
Start en gammel e-posttråd på nytt ( jeg håper alt går bra. Jeg ønsket å hente dette igjen. )
Setter opp et tidspunkt for å snakke eller møte ( jeg bekrefter møtet vårt kl. Og ser frem til å møte deg. )
Svaret ditt når noen spør deg om en jobb hos bedriften din ( Den beste måten å se alle tilgjengelige jobber er å besøke karrieresiden vår. )
Den raske responsen når noen vil velge hjernen din for råd ( jeg er glad for å planlegge en 15-minutters telefonsamtale for å diskutere. Fredager er vanligvis bra for meg. )
Planlegge et intervju med potensielle kandidater
Å avvise kandidater du ikke ansetter
En hyggelig gratulerer e-post med en ny jobb eller kampanje
En konklusjon på e-posten din ( gi meg beskjed hvis du har spørsmål eller ting du vil diskutere. Takk. )
Alt annet du må forklare om og om igjen
Mindre å skrive, mer levende. Det er mulig.
