For nesten ett år siden til dagen, la jeg håret tilbake i hestehale da jeg rakte opp og trakk frem en håndfull tråder. Jeg kunne ikke tro det: Jeg hadde blitt så stresset at håret bokstavelig talt falt ut .
Fram til da visste jeg at jeg hele tiden var utslitt og bakpå alt, men plutselig var det en fysisk påminnelse jeg ikke kunne ignorere. Og så slo det meg hvor dypt jeg saboterte meg selv: Jeg hadde over 40 “viktige” e-postmeldinger som fremdeles var ubesvart til enhver tid, jeg snudde knapt til å skrive oppgaver av den endelige summeren, og jeg følte generelt at jeg hele tiden ba om unnskyldning for å skru inn ting sent eller ikke gi alt til et prosjekt.
I løpet av det nye året lovet jeg meg selv: Jeg ville klare tiden min og balansere arbeidsmengden på en måte som ikke alltid lot meg stresse. Hvordan gjorde jeg det? Her er et par endringer jeg måtte gjøre - og det kan du også.
1. Vet hvordan du bruker en oppgaveliste
Jeg pleide å være en av de menneskene som lot som hun kunne huske klesvasklister med oppgaver i hodet. Men av åpenbare grunner glemte jeg hele tiden å gjøre veldig viktige ting, og skapte mye stress og en "knapt ferdig i tid" mentalitet.
Rundt tidspunktet for hårhendelsen, gjorde jeg en liten forandring: Jeg gjorde min MacBook “Påminnelser” -app til oppgavelisten min. Først var jeg forferdelig med å bruke appen; Jeg hadde lagt altfor mange ting på tallerkenen min hver dag og nådde aldri slutten av listen. Men det jeg lærte av dette innledende problemet, er at det ikke er nok å bare ha en oppgaveliste (som mange mennesker anbefaler); må du finne ut ditt eget system.
Etter hvert fikk jeg en rytme: Jeg skulle tildele en eller to viktige store oppgaver hver dag og kanskje to eller tre mindre. Jeg gjorde et poeng av å aldri ha mer enn seks ting på en daglig oppgaveliste mer enn et par ganger per måned. Jeg kunne snart begynne å planlegge oppgaver uker i forveien og flytte dem deretter, gi meg friheten til å fullføre viktige oppgaver på forhånd og vite hva jeg hadde kommet fremover.
Bunnlinjen? Det er ikke nok bare å ha en sjekkliste; invester tid på å finne et system du virkelig liker og finne ut balansen mellom oppgaver som du faktisk kan fullføre og som ikke lar deg stresse. Det som fungerer for en person, fungerer ikke for noen andre. Personlig liker jeg virkelig den enkle påminnelsesappen min, men jeg har venner som bruker veldig intense apper som har alle bjeller og fløyter.
Ville de appene fungert for meg? Pokker nei, men det betyr ikke noe. Det handler om hva du trenger.
2. Kjenn dine late timer
Det er mange gode råd der ute om å jobbe i løpet av de mest produktive timene dine om dagen, men jeg visste personlig ikke hva mine "produktive" timer var før jeg oppdaget da de absolutte late timene i rockebunnen skjedde. Og ikke å ha denne kunnskapen hindret meg i å holde stressnivået mitt lavt og min produksjon høy.
I mitt tilfelle har jeg for eksempel lagt merke til at hvis jeg ikke begynner å jobbe innen klokka 11, vil jeg ikke få gjort mye i det hele tatt. Det er bare noe med de tidlige timene som gjør at jeg er flisete og klar til å gjøre ting. hvis jeg legger fra meg ting til ettermiddagen, vet jeg at produktiviteten min er på vei sørover, og at det kanskje er 15% sjanse for å fullføre oppgavelisten min.
En enorm feil jeg gjorde i fjor var å si: “Jeg skal bare gjøre arbeidet mitt senere i dag; Jeg har god tid! ”Visst, det var 12-13 timer igjen den faktiske dagen, men på Lily-tiden slo min daglige produktivitetsklokke nærmere null. Som et resultat jobbet jeg frem til tidsfrister hele tiden, og stressnivået mitt var på rekordhøyt.
Vil du vite de late timene dine? I løpet av de neste fem eller seks ukene, noter deg faktisk når du har lyst til å gjøre minst mulig arbeid. Synes du at du surfer på Netflix rundt klokken 17 hver dag eller slumrer alarmen syv ganger om morgenen? Oftere enn ikke er dette timene hvor du bør slutte å prøve å få deg til å jobbe, og at du bør trekke fra antall timer du har på dagen.
3. Få søvnplanen i sjekk
Når jeg begynte å få tak i oppgavelisten og produktive timer, gjorde jeg en annen avgjørende feil: Jeg endret ikke søvnplanen for å imøtekomme min nye arbeidsplan. Den gangen skulle jeg legge meg klokka 1 eller 02:00 og våkne klokken 07.00 for å begynne å gjøre arbeid. Det sier seg selv at jeg begynte å bli groggy og cranky hele tiden.
Snart begynte jeg å legge meg mye tidligere (jeg snakker bestemor-timer, som kl. 21 eller 22), slik at jeg kunne våkne og faktisk begynne å jobbe. Selv nå sover jeg vanligvis innen klokka 23.30 senest de fleste netter.
Når det gjelder din egen søvnplan, ikke vær redd for å gå den ukonvensjonelle ruten. For eksempel har jeg en venn som er mest produktiv i de små timer om morgenen; for å kompensere, tar han flere lange lur gjennom dagen og fungerer utmerket.
Men uansett hva du gjør, ikke undervurder hvor viktig søvn er å være produktiv. Det høres motsatt ut ("Mer tid på søvn betyr mindre tid til å fullføre alt!"), Men det utgjør en gigantisk forskjell i produktivitetsnivået.
Totalt sett må du huske at du vanligvis må endre flere viktige ting og holde seg til dem over lengre tid. Å ha en flott oppgaveliste gjør ingenting hvis du er utslitt hele tiden (og derfor gjør deg latere enn du normalt ville vært), og en god natts søvn vil ikke hjelpe en evne til å spikre alle oppgavene dine for dagen hvis du ikke har en oppgaveliste.
Men ved å sette sammen alle disse prinsippene, vil du ikke se klokka telle ned lenger. Love.
