Jeg vedder på at du fremdeles husker den første arbeidsdagen din. Du visste sannsynligvis ikke hva du kan forvente deg, men du visste en ting - du ville være en virkelig god lagspiller. Og du visste at det betydde at du sannsynligvis ville tatt på deg ekstra arbeid når det var nødvendig. Så fra første dag bestemte du deg for å være den mest nyttige.
Vi har alle vært der. Og ja, det er tider hvor det er så mye som skjer, du trenger å chippe inn mer enn du pleier. Det er flott av mange grunner, og i mange tilfeller vil jeg anbefale det.
Imidlertid er det også de gangene du har en snikende mistanke om at noen drar nytte av din hjelpsomhet og ganske enkelt gir hans eller hennes arbeid videre til deg.
Her er de tre typene mennesker som alltid ber om hjelp - og tre enkle svar som får disse menneskene til å tenke to ganger om å dumpe arbeidet sitt på tallerkenen din.
1. Personen “Jeg er så overbelastet - med morsommere ting”
La oss si at noen på teamet ditt ber deg om å sette sammen en stor rapport hun er ansvarlig for fordi hun nettopp er oversvømmet med en million andre prosjekter. Og så drar personen ut på en to timers lunsjpause mens du er dypt inne i hans PowerPoint. Det er latterlig - men ikke så uvanlig hvis du har etablert deg som en som er glad for å hjelpe en kollega.
Og ja, du kan bli skikkelig sint første gang noen ber deg om å ta vare på noe, bare for å snu og tilbringe hele ettermiddagen med å slå sammen med folk på kjøkkenet. Det er forståelig. Men før du klikker, ta pusten dypt og vend deg til (pakket) kalenderen.
Responsen
Svar på forespørselen med en enkel e-post som sier: “Jeg vil gjerne hjelpe, men jeg må ta vare på X, Y og Z først. Hvis timeplanen min går opp denne uken, vil jeg definitivt gi deg beskjed om hvordan jeg kan slå inn. ”
Denne korte beskjeden kan komme langt med en medarbeider ved å minne ham eller henne om at du også har mye å gjøre i løpet av en begrenset periode - og at å sette inn vil gi betydelig mer på tallerkenen din. Hvis du antar at denne personen er litt lat, og ikke et monster, hjelper dette med å få poenget ditt.
2. “Kan du bare ta vare på denne kompliserte oppgaven for meg?” Person
Tenk på dette scenariet: En mer seniorkollega har en mastergrad i finans. Men selv om denne personen har tiår med erfaring med inntekter og lønnsstyring, sender han eller hun deg kompliserte Excel-regneark til å "ta vare på." Hvis du er interessert i å gjøre denne typen arbeid, kan det høres bra ut. Det eneste problemet? Disse oppgavene ligger langt over lønnsklassen din - og det virker ikke som om denne fyren merker eller er verre.
I dette tilfellet kan du prøve å takle disse avanserte prosjektene fordi du tror de vil imponere sjefen din. Og du har kanskje rett (med mindre du ikke gjør en god jobb). Men hvis denne kollegaen din lot deg være alene om å gjøre disse tingene, vil du bruke en dum tid på å prøve å finne ut hvordan du får det til.
Responsen
Hvis dette skjer med deg, og du er åpen for å lære prosessen - ikke vær redd for å svare med: “Jeg vil gjerne hjelpe, men siden du har mye kompetanse, ville du være villig til å vise meg tauene ? ”Selv om denne oppgaven kan være en annen art for personen som kaster den på din måte, er det godt å minne ham om at det ikke er deg.
Og hvis du overhodet ikke er interessert i å hente den ferdigheten, kan du si: “Jeg har dessverre ingen erfaring med å utføre den type oppgave, så jeg tror ikke jeg vil være den beste personen til å hjelpe deg med det . ”Det er vanskelig å argumentere med den tankegangen.
3. “Hei, har vi møtt før? Kan du gjøre meg en rask favoritt? ”Person
På et hvilket som helst team du vil jobbe med, vil det være mennesker som vil interessere deg som en person før de begynner å be om hjelp. Og når de ber om din hjelp, vil det være fordi du er en respektert kollega med verdifull innsikt og ferdigheter du kan dele.
Men så er det de som ber deg om hjelp fordi de vet at du kan gjøre oppgaven for hånden. Jeg foreslår ikke at du bare skal hjelpe kolleger du er vennlig med på kontoret, men det er ikke en god følelse når du bare hører fra visse mennesker når de har en enorm frist på vei.
Responsen
Det er tydeligvis gledelig å ha noen til å be deg om tjenester uten en gang å spørre hvordan dagen din går. Og fordi det er så irriterende, er det også naturlig å ønske å knipse på den personen. Men før du skriver e-posten med tre avsnitt for å fortelle ham eller henne å skyve den, bør du tenke på hva du ønsker av dette forholdet.
Er det ingenting? I så fall bruker du e-postmalen fra nummer én. Men hvis du vil bli kjent med denne personen fordi det vil gjøre jobben din bedre, kan du invitere ham eller henne til kaffe. Det er mulig at han ikke har noen anelse om hvordan han kommer ut i e-post - og det er også mulig at du kan bli venner. Jo mer du liker hverandre, desto mindre sannsynlig vil denne personen prøve å bonde av arbeidet med deg. Eller, desto mer sannsynlig vil du være å ønske å hoppe inn og hjelpe når du har tid. Det er en hypotetisk vinn-vinn.
Du bør ha ros for å ha et naturlig instinkt for å hjelpe mennesker. Det betyr imidlertid ikke at du bør bli utnyttet bare fordi du er så villig til å gå utover. Bruk dømmekraften din, og hvis du tror at noen bare er litt lat for oppgavene på platen hans, kan du gjerne ta det som et kompliment et øyeblikk. Tross alt blir du bare spurt fordi det er åpenbart at du er skarp. Men når du har latt egoet ditt sole seg i glansen, vær en talsmann for deg selv og gjør det som er i din egen beste interesse.
