Du har et veldig viktig møte på jobben - du gir en kvartalsrapport, prøver å selge en enorm kunde eller snakke med den store sjefen. Så begynner du å preppe ved å lese deg opp på offentlige taletips. Så husker du at det ikke er noen scene på jobb. Ingen mikrofon. Ingen TED-logo. (Med mindre OK, jobber du på TED - som du kan gjøre ved å klikke her.)
I stedet er det du, med SVP, i et lite konferanserom uten vinduer og lukten av et gammelt eple fremdeles i søpla.
De aller fleste offentlige taleråd er fokusert på hvordan man kan holde en formell tale til et stort publikum. Men på jobben gir du sannsynligvis prosjektstatusrapporter, budsjettoppdateringer, markedsføringsplaner, en økonomisk analyse, salgsplasser til små grupper og oppdateringer til sjefen til sjefen din.
Arbeidspresentasjoner er først og fremst designet for å informere og overtale - snarere enn å underholde og inspirere. De blir gitt til små grupper, i intime omgivelser, sittende (ikke til folkemengder i et auditorium, stående opp). De har en tendens til å være detaljfokusert og datakrevende, med påstander bevist med fakta og mindre avhengige av anekdoter. Og til slutt er de forankret i en tydelig, logisk struktur - i motsetning til en forestilling.
Hva betyr alt dette? Det betyr at mange av de tradisjonelle presentasjonstipsene for offentlig tale faktisk styrer deg fra kursen. Det betyr ikke at du skal grøfte PowerPoint og øyekontakten, men i stedet betyr det at du bør imøtekomme dine (små) publikums behov. Slik gjør du det.
1. Ikke led med en vits
"Hei sjef, hørte du den om presten og rabbineren?"
Husk at diskusjonen din med din veileder, kunde eller kolleger ikke er din åpningskveld på The Improv. Så i stedet for å skrive vitser, bruk tiden din på å identifisere spørsmålet den andre personen vil at du skal svare på. Skriv ut svaret ditt på forhånd i form av lysbilder.
Så ikke ving det. Hvis det er viktig nok å gjøre, er det viktig nok å gjøre det bra. Skriv et voice over script for å følge lysbildene. Dette skriptet skal ikke være en verbat kopi av det som er i presentasjonen; i stedet skal det være en oversettelse og en utdyping.
Til slutt kan du kartlegge på forhånd hva du vil at publikum skal gjøre på slutten av møtet (etter at du har svart på spørsmålet deres).
2. Ikke lag for enkle lysbilder
Denne er kontroversiell. Du har sannsynligvis hørt (om og om igjen) at lysbildene skal være enkle - jo enklere jo bedre.
Lederen din og kundene dine ønsker ikke enkelhet: De ønsker klarhet. Lysbildene dine skal være klare, det er mye mer nyttig enn enkelhet, for enkelhets skyld. De fleste ganger vil dette kreve mer enn åtte ord og et bilde. Kanskje en graf og noen data. Husk at hvis den er til intern bruk, kan du sende presentasjonen rundt faktum - desto mer grunn til å inkludere mer informasjon.
Forsikre deg om at lysbildene inneholder en enkelt melding i overskriften, med bevis som støtter hovedideen. Bruk en minimalistisk presentasjonsdesignstil for å fokusere publikum på svaret ditt på spørsmålet ditt - ikke på hvor flott dekkene dine er. (Du kan få en mal fra Graphic River eller SlideHeroes.)
Vis kvantitative data og andre bevis i enkle og rene diagrammer. Les om chartjunk og hvordan du kan eliminere det. Ta med nok tekst slik at presentasjonen kan leses på forhånd og forstås.
3. Ikke obs på levering
"Projiser stemmen din." "Ta øyekontakt." "Smil! '" "Pauser i minst 10 sekunder for dramatisk effekt." "Snakk uvanlig sakte." "Del en virkelig emosjonell historie." "Vær oppmerksom på kroppsspråket ditt. . "" Gurgle. ”
Dette er ikke dårlig råd. Det savner bare merket når det gjelder relevans.
Før du melder deg på tale coaching-leksjoner for å forbedre diksjonen og projeksjonen, kan du prøve å følge denne firetrinnslisten:
Identifiser hvem målgruppen din er
Profil dem. Forstå hvem beslutningstakerne er, hvordan beslutninger blir tatt, hvordan publikum liker å bli snakket med, og hvordan de liker å konsumere informasjon.
Bestem hvorfor du snakker med dem
Identifiser spørsmålet du vil utvikle et svar for. Ofte er dette presentasjonsemnet. Ramm inn emnet på nytt som et spørsmål du vil svare på. Med andre ord, "markedsføringsplan" vil si til: Hvordan øker vi inntektene med 25% neste år?
Bestem hva svaret ditt på spørsmålet ditt blir
Gjør analyse, tenking og arbeid som kreves for å utvikle et fullstendig svar.
Bestem deg for hvordan du skal kommunisere det svaret best
Tenk over hvordan du strukturerer tankegangen din. Bruk begreper som Rule of Three; Gjensidig eksklusivt, kollektivt uttømmende (MECE) og pyramide-prinsippet for å lage denne strukturen og organisere ideene dine.
De store presentasjonene på jobb - de er en sentral del av kommunikasjonskompetansen din. Jobb hardt for å bli gode på dem, og karrieren din vil ta fart. Og i mellomtiden vet du hva du skal gjøre neste gang du blir bedt om å snakke på et møte.
