Det er åpenbare fordeler med et åpent kontor. Har du et spørsmål til lederen din? Du kan bare gå rett bort til henne. Vil du ha en improvisert samtale med teamet ditt? Du trenger ikke en gang å gå inn i et konferanserom.
Men det er også tidspunkter hvor du virkelig trenger å gjøre noe - og alt det som er rundt deg gjør det vanskelig å fokusere. Du kan bare rope: “Hei, rykk! Jeg trenger litt stille tid! ”Men det er ikke bare frekt, det vil sannsynligvis heller ikke fungere.
Hvis du har tapt for måter å fortelle dine kolleger å være stille på det åpne kontoret ditt, er her noen ideer som kan hjelpe deg med å få det du ønsker.
1. Når noen ikke vil forlate skrivebordet ditt: Møt dem i midten
Kanten av å kunne gå bort til noen på skrivebordet? De kan gjøre det samme med deg. Og det skjer vanligvis akkurat i det øyeblikket når du trenger å jage deg ned og få gjort litt arbeid.
Det er sannsynligvis to grunner til at du har opplevd dette. Lagkameraten din kan ha noe arbeidsrelatert å snakke med deg om, noe som er helt rimelig. Men han vil kanskje også snakke om en viss fotballspillers personlige liv, som du bare ikke har tid til.
Hvis det er en arbeidsrelatert samtale, kan du si:
“Jeg vil gjerne snakke om dette, men jeg har en fast frist på dagen. Kan du ta litt tid på kalenderen for at vi skal kunne prate senere? ”
Men hvis det bare er vennlig småsmøring, kan du prøve å si:
“Hei, jeg har mye å si om dette og kan ikke vente med å diskutere dette. Men jeg må gjøre dette før jeg kan gå bort. ”*
2. Når hele gulvet er høyt: Vær litt sløv
Det er en universell sannhet om åpne kontorer: Du vil helt sikkert bli pakket inn i morsomme, men likevel helt unødvendige, samtaler med jevne mellomrom.
Kanskje er det et reality-TV-program som dere alle ser på. Eller kanskje dere alle hadde en virkelig forferdelig taco til lunsj og kan ikke slutte å snakke om det. Du kan ta på hodetelefonene dine og prøve å drukne støyen. Men noen ganger trenger du bare litt stille, ikke sant?
Vil du slå av samtalen uten å høres ut som en dust? Prøv noe slikt:
“Kan vi få ned volumet litt? Eller kan du ta dette med på kjøkkenet? Jeg må overholde denne fristen og kan ikke fokusere nå som jeg tenker på den forferdelige tacoen vi nettopp hadde. ”
3. Når det bare er én person: Spør dem ansikt til ansikt
Noen ganger er det den ene mannen som ikke kan slutte å le av en podcast han hører på. Eller han fortsetter å ta personlige samtaler på skrivebordet sitt. Uansett hva det er, han er liksom høyt, selv når alle andre er laserfokuserte på pultene sine. Og fordi du vet at han ikke gjør det ondsinnet, er det vanskelig å finne måter å be ham om å røre i stykker.
Men det betyr ikke at du ikke kan henvende deg til ham om hans volum. I stedet for å rope tilbake til ham fra skrivebordet ditt, må du snakke med ham. Og når du kommer til skrivebordet hans, kan du prøve noe slikt:
“Hei, jeg vet at du ikke gjør dette med vilje, men det blir litt høyt. Jeg prøver å få noe presserende gjort, så kan du være litt roligere? ”
Dette er alle skyldfrie måter å be folk om å være stille på, men det betyr ikke at du føler deg komfortabel med å gjøre det så snart du er ferdig med å lese denne artikkelen. Det vil ta praksis, og du vil sannsynligvis gjøre feil underveis.
Den gode nyheten er at det er helt OK så lenge intensjonene dine er på rett sted (og at du ikke bare er rettferdig uhøflig). Gjør det riktig, og jeg lover at ingen vil hate deg for det. Faktisk kan de respektere deg enda mer for at du er den personen som skal røre opp.
