Det å lete etter en ny stilling er noe av det mest stressende du noensinne vil gjøre. Kanskje er det de høye innsatsene bak søket som gjør det enkelt å overanalysere alle deler av det, spesielt når det gjelder hvordan du svarer på e-postene rekrutterere sender. Jeg vet at før jeg ble rekrutterer, brukte jeg altfor lang tid på å prøve å skrive de perfekte svarene til hver eneste e-post jeg mottok. De måtte være perfekte, tenkte jeg, fordi det var en jobb på linjen.
Men da jeg begynte å skrive e-post til kandidater, innså jeg raskt at folk la altfor mye press på seg selv for å “få svarene sine riktig.” Så før du bruker hele helgen på å prøve å finne ut hvordan du skal melde deg av (er det best eller oppriktig?), her er tre e-poster rekrutterere sender, og svarene de virkelig ønsker fra deg.
1. Planlegge et telefonintervju
Det er fornuftig hvis du vil unngå å fornærme noen når han eller hun bare prøver å planlegge et telefonintervju. Men basert på min erfaring med å rekruttere, vet jeg to ting: Rekrutterere har det travelt, og når de vil planlegge et telefonintervju, vil det ta den mest krenkende e-posten noensinne å ødelegge kandidaturet ditt på dette stadiet.
Hvordan svare
Hvis en rekrutterer ber om et bestemt tidspunkt du er tilgjengelig for å snakke, må du gjerne skrive tilbake og si: “Den tiden fungerer for meg. Gi meg beskjed hvis du trenger noe annet i mellomtiden. ”Det er det. Hvis han eller hun ber om ganger du vil være tilgjengelig for å snakke, bruker du denne malen:
Det er alt som trengs. Det trenger ikke å være ordentlig, eller til og med gå for langt for å understreke interessen din for rollen igjen.
2. Kan du sende CV-en på nytt?
Du tenker sannsynligvis, "Vent, hva? Trenger du en oppdatert CV? Tror du ikke den originale versjonen jeg sendte deg? ”Hvis det er tilfelle, ta pusten dypt og slapp av. Selv når et selskap har et sofistikert system for sporing av søkere, samarbeider noen ganger ikke teknologien, og nettsteder går ned, filer blir ødelagte, og et stort utvalg av ting kan skje med CV-en din som vil gjøre at en rekrutterer må be om en annen kopi . Ikke les for mye på dette hvis det skjer. Bare send den med igjen og stol på at du ikke gjorde noe galt.
Hvordan svare
Denne er relativt grei:
Seriøst, det er alt dette krever. Ikke hold deg opp med å prøve å finne ut hvorfor en rekrutterer ba om dette. Bare send den.
NÅ ER DET ALLE TAKT PÅ …
…. Gå der ute og finn et selskap du vil elske.
3. Har du tid til å chatte i dag?
Dette er forskjellig fra e-posten om telefonintervju. Mye annerledes. Det kan bety mye. Du kan være på grensen til å finne ut at du ikke fikk drømmejobben. Eller at du har det og at det er på tide å feire. Jeg pleide å overanalysere denne typen e-post til det punktet hvor en halvtime skulle gå, og jeg ville innse, å skyte, jeg burde nok svare.
Ikke bekymre deg for hva du sier når du svarer på dette - uansett får du noen nyheter, og du er i ferd med å føre en mye lengre samtale med rekruttereren, en der du kan bruke alle ordene dine.
Hvordan svare
Det er en vanlig tråd gjennom disse malene: De er alle veldig, veldig greie. Og for deg håper jeg det er gode nyheter. I dette tilfellet kan du svare på en forespørsel om en rask prat:
Enkelt, ikke sant? Det skulle det være. Det venter en mye mer dyptgående samtale på deg, så ikke kast bort for mye tid på å prøve å finne ut hvordan du kan sende den "riktige" responsen. Fokuser mer på å ruste opp for hva det er rekrutten vil snakke om.
Jeg forstår. Intervju er vanskelig, og det er enda vanskeligere fordi hvert eneste lag av er anspent. Det er tross alt en stilling med en ekte lønn, og reelle fordeler, og sannsynligvis veldig ekte lykke på linjen. Du bør få ros for at du vil spikre alle deler av det. Men ikke bekymre deg: Når det gjelder denne typen rekrutterings-e-poster, vil det ikke koste deg drømmejobben å si mindre i svarene dine.
