Noen gang føle deg strukket for tynn? Som alle vil ha et stykke av tiden din, og fordi du vil være en lagspiller, finner du deg selv å si ja, omfavne samtalen, godta e-postintroen, delta på møtet og chime inn i diskusjonen.
Det er et tøft sted å være i, men hvis du opplever at arbeidet ditt lider som et resultat - eller verre er det at du bruker timer hver helg på prosjekter du ikke fikk til i løpet av uken da du satt på møter om et prosjekt du knapt er involvert i - du må lage noen arbeidsplassgrenser ASAP.
Disse tre forslagene er ment å redusere de stadig økende stressnivåene og la deg forlate kontoret hver dag og føle deg fullført.
1. Ignorer skravling
Enten organisasjonen din er avhengig av Slack eller at teamet ditt er utsatt for å diskutere alt høyt - fra bransjens nyheter til de beste happy hour-flekkene - kan uendelig skravling skjule minutter med dyrebar produktivitet.
Gjenta tiden din og ta valg. Hvis det er et jobbkrav å snakke opp eller chiming i det, så gjør det til en del av din daglige rutine - men se om du kan gjøre det på din tid. Det betyr at hvis du graver deg inn i et oppdrag som krever din udelte oppmerksomhet, ikke bare forlate det fordi din medarbeider ønsker generelle råd om den beste måten å nå ut til nye kunder.
I stedet snek deg ut 15-20 minutter av dagen (kanskje når du trenger mindre hjernekraft) for å fange opp alt og deretter svare deretter. La teamkameratene dine vite at de kan ta oppmerksomheten din raskt ved å sende deg en direktemelding, sende deg en e-post eller hoppe til skrivebordet ditt (egentlig hva du enn vil).
2. Administrer tiden din og arbeidsflyten bedre
Avhengig av hvilken rolle du er, kan dette være et skikkelig hinder for deg. Hvis jobben din innebærer å jobbe tett med andre og vente på materiale fra kolleger før du kan ta de neste trinnene, ønsker du bare at du kunne styre tiden din bedre!
Likevel er det vanligvis ting du kan gjøre for å hjelpe med din egen arbeidsflyt.
Se på kalenderen din: Er det noen møter der du kan hoppe over? Hva med tidsblokker? Kan du legge til noen få i kalenderen slik at ingen planlegger unødvendig tid med deg?
Neste, se på prosessen din: Trenger du en ny oppgaveliste? Hva med å sjekke ut en av disse seks appene som er bra for å hjelpe mennesker som lett blir distrahert? Eller, kan du prøve noe kult, som den uomtvistelig tilfeldige, men slagkraftige regelen på 52 og 17?
3. Lær å si nei - for virkelig
Mens vi er inne på å ta kontroll over situasjonen, er det bokstavelig talt det som skaper grenser!
Det er en måte å si “nei, ikke nå” som ikke er det samme som å stenge døren for alltid. Hvis du er livredd for dette ordet, anbefaler jeg å sjekke ut denne artikkelen - den har syv e-postmaler som hjelper deg å si nei uten å måtte tenke over den.
Hvis det er sjefen din som ber deg om noe, vil du sannsynligvis trå litt lettere. Men her er tingen: Hvis du klarer å sette grenser ved å implementere de to første forslagene her, har du i utgangspunktet mer spillerom for å møte alle lederens krav og deretter noen. Smart, ikke sant?
De fleste dager er arbeid en tidsstyringsbalansegang. Jo tidligere du lærer å verdsette tiden din og sette grenser som lar deg gjøre nettopp det, desto lykkeligere blir du. Og jo gladere du er, jo mer produktiv og bedre ytelse. Å skape grenser er ikke egoistisk, det er smart.
