Du vet at det er gunstig å få et nytt sett med øyne til å se gjennom bruksmaterialet. Noen som kan fortelle deg at CVen din ser bra ut - bortsett fra den delen der du stavet ditt eget navn (FYI, du kan også sjekke det!). Eller at skriveeksemplet ditt er imponerende, men at det ville vært enda bedre hvis du brukte riktig versjon av "deres."
Men noen ganger er det ingen som er tilgjengelige. Kanskje sa en kontakt at han ville hjelpe, men ikke har svart siden, og du vil ikke plage ham. Eller kanskje du tar en sjanse i brevet ditt, og du er redd tilbakemeldinger fra romkameraten din som sitter fast i gjørmen vil gjøre at du mister nerven og spiller den trygg.
Så hva bør du gjøre? Skriv ditt aller beste brevet, og prøv deretter disse tre tipsene før du trykker på send.
1. later som om du er en fremmed
Du vet hvorfor du er perfekt for denne jobben. Det er flott, men den konteksten kan forhindre deg i å se hva som mangler i følgebrevet. Med andre ord, kanskje du vet at du utmerker deg med å bygge sterke bånd med vanskelige klienter, eller at du er en høyttaler i essen, men hvis følgebrevet ditt bruker intetsigende språk som "kontakt med interessenter" og "har ledet flere presentasjoner, " ansettelsesansvarlig vil ikke ha noen måte å vite dybden på dine ferdigheter.
Så ta rådene du sikkert har mottatt fra noen engelsklærer på et tidspunkt, og "Vis, ikke fortell." Hvis du ledet "rekordvekst", bruk de samme strategiene som du gjorde på CVen for å tallfeste prestasjonene dine. I stedet for å si at jeg kunne "tilpasse meg til endring", har jeg skrevet dette: "Jeg har rutinemessig funnet meg selv i innvielsesroller eller overgangsroller, for eksempel en første gangs administratorrolle som ble en kommunikasjonsposisjon, eller å ta en stilling en gang av to personer og rulle den til en. ”
Spør deg selv, hvis en fremmed ga deg følgebrevet, hvilket inntrykk ville det gjøre? Tror du denne personen har oppnådd det du har oppnådd eller kan bidra med det du vet at du kan?
2. Få deg til å ta en risiko
Du har sikkert sett noen råd som antyder at du går utenfor standarden “Jeg heter Sara og jeg søker på en slik stilling…” (Hvis du ikke har det, se her, her og her). Men selv om du krydrer introen litt, kan du holde deg tilbake fra å bli for kreativ, for som Muse-bidragsyter Dave Meadows skriver: "Krydder er bra, men hvem vil spise en skje med paprika?"
Ærlig talt, et av de beste følgebrevene jeg noensinne har skrevet, var også det mest risikable. Og hvordan jeg kom over frykten for å skrive noe over toppen, er at jeg minnet meg selv på at jeg ikke måtte sende inn det. Jeg skrev det ikke i en av de stikkende, små, elektroniske søknadsboksen. Jeg skrev ikke i det samme dokumentet som min uberørte bokstav. Jeg reddet den under et annet navn og ga meg en time til å skrive ned historier jeg trodde eksemplifiserte hvem jeg var som søker og hvorfor jeg hadde rett i den åpne rollen. En annen gang søkte jeg om en frilans skriftlig stilling ved å sende inn følgebrevet i form av en artikkel - og ja, jeg landet et intervju.
Så la deg ta en risiko. Fyll et dokument med ord du vil bruke for å beskrive deg selv eller litt sprø, oppmerksomhetssikre første linjer og eksempler. Sammenlign deretter hvert dokument, og se om å trekke en eller to linjer fra det risikofylte brevet ditt vil gjøre din til sterkere og mer minneverdig.
3. Få Old School
Trinn én: Kjør stavekontroll. Ikke hopp over dette trinnet!
Trinn to: Finn en skriver. Hvis du ikke har tilgang til en skriver, er det på tide med en feltreise. For for å virkelig kunne redigere et følgebrev, må du korrekturles det, og den mest effektive måten å gjøre det på er å fjerne det fra dataskjermen og ut foran deg - på papir.
Så skriv ut følgebrevet og les det høyt. Ikke bras gjennom det. Gå sakte, bruk kanskje forskjellige stemmer - en super imponerende stemme, eller en "Jeg kan ikke tro at jeg gjør denne" stemmen, eller hva som fungerer. Som redaktør kan jeg fortelle deg at du vil bli overrasket over hvor ofte denne taktikken vil vise deg at du faktisk savner et “the”, og at uten det tre bokstavene ordet, gir ikke den store, kraftige setningen din mening .
Forsidebrev eksisterer ikke bare for å torturere deg. De er der fordi ansettelse av ledere håper du kan kaste ut CVen og gi dem litt mer informasjon om hvorfor du har rett til jobben. Så ikke send inn det aller første du skriver bare for å få det over. Ta deg tid til å sjekke brevet ditt - fordi du (ja, du!) Har det som trengs for å skrive et fantastisk følgebrev.
