Hvis du er noe som meg, er du sannsynligvis fristet til å bruke tid på å fange opp sosiale medier når du avslutter den typiske arbeidsdagen din litt tidlig. Jeg er ikke her for å fortelle deg at du ikke burde slappe av ved skrivebordet ditt noen ganger, men jeg er sikker på at du kan tenke på minst en håndfull ganger når du kunne brukt de siste 20 minuttene dine eller så på kontoret litt mer klokt.
Du skriver kanskje ikke den neste Great American Roman på de ti minuttene før det er akseptabelt å begynne å pakke ut for dagen, men det er virkelig noen meningsfulle måter du kan få mest mulig ut av dem på.
For eksempel:
1. Start et nytt prosjekt og vite at du ikke vil fullføre det
En av de beste unnskyldningene for å løpe døgnet rundt på jobb er: "Vel, jeg kommer ikke til å komme gjennom hele oppgavelisten min i løpet av de neste fem minuttene, så hvorfor til og med starte?" Sannheten er at du er faktisk på rett vei. Vel, slags.
Du vil ikke fullføre alt på listen i løpet av få minutter, men du kan få et forsprang for neste dag. Det er faktisk det Stacey Gawronski, seniorredaktør på The Muse, fortalte at hun nylig har gjort for å få mest mulig ut av tiden sin før hun drar til natten.
"Realiteten var at jeg ikke hadde tenkt å begynne og fullføre en artikkel, men jeg kunne definitivt starte den, " sa Gawronski. "Og jeg skjønte: 'Hvorfor skal jeg ikke?'"
Det er et spørsmål du bør stille deg selv når du diskuterer med å starte et nytt prosjekt: Hvorfor skulle jeg ikke det? Det verste tilfellet, hjernen din er død, ideene dine ender opp med å bli uansett bra, og du må starte fra bunnen av om morgenen - som opprinnelig planlagt. Men best case-scenario er at de 15 minuttene brainstorming og skissering du gjorde gir deg et stort hopp på det. Noen ganger kan å fjerne trykket for å bli ferdig gjøre det så mye lettere å bli kreativ.
2. Organiser skrivebordet ditt
Jeg vet jeg vet. Dette høres ikke så morsomt ut. Men før du dømmer meg for mye, ta en titt rundt deg. Med mindre du er som de fire menneskene jeg kjenner som klarer å holde arbeidsområdet sitt rent hele tiden, er det sannsynligvis ganger når brusbokser, tilfeldige hauger med penner og blyanter, og de skrivebordsleketøyene du elsker så mye, gjør plassen din til det mest Umulig sted å jobbe på planeten.
Den gode nyheten er at organisering av skrivebordet ditt, selv om du ikke er ferdig, er en utmerket måte å rydde i tankene og stille deg opp for å få ting i gang på riktig lapp om morgenen.
Egentlig! Forplikt deg til å plukke opp tre ting akkurat nå og sette dem på sin plass (selv om det stedet inkluderer søppelbøtta).
3. Gå gjennom alle e-postmeldingene du lagret for "senere"
Jeg traff “stjernen” -knappen på e-postmeldinger mye. Og jeg har de beste intensjonene når jeg gjør det. Jeg mener å svare på hver eneste en av dem. Bortsett fra at jeg ikke alltid er flink til å følge med på det, spesielt hvis det ikke er avgjørende for hva jeg jobber med i det øyeblikket. Basert på personene jeg kjenner, er stjernemerkede meldinger-funksjonen i de fleste innboksene noe mange bruker daglig. Hvis du er en av disse menneskene, er slutten av dagen en utmerket mulighet til å gå gjennom alle meldingene du lagret for senere.
Til slutt vil du kanskje innse at du flagget en håndfull som ikke krever noen handling. Og det er flott. Men du kan også oppdage noen få som får deg til å si: "Å skyte, jeg skylder den personen et svar." Selv om du ikke kan svare før morgenen etter, tar det noen minutter før du drar ut for å gjennomgå disse meldingene. sparer deg for mye hodepine - og hjelper deg å vite hvor du skal begynne om morgenen.
Jeg er ikke her for å komme på noen som benytter seg av den "frie" tiden på jobben for å lese opp hva vennene deres gjør opp på sosiale medier. Jeg gjør det hele tiden. Jeg vedder på at jeg har gjort det flere ganger i dag. Men hvis du legger merke til at du faller bak ting - eller bare klager over at du skulle ønske det var flere timer på dagen - er det måter å optimalisere timeplanen på. Og hvis du har en jobb som gjør at du føler deg forpliktet til å løpe døgnet rundt, kan du like gjerne velge å løpe den ut produktivt.
