Når det gjelder å administrere prosjekter, glem å ha post-it notater fast over kontormøbler eller klistremerker av notisblokk papir strødd om. Kraften til apper og / eller webverktøy kan gi et harmonisk nivå til prosjektet ditt ved å spore oppgaver og tidsfrister og oppmuntre til samarbeid mellom gruppemedlemmene dine.
Selv om ikke hvert verktøy vil tilfredsstille dine spesifikke behov, har vi listet noen av våre favorittprosjektledelsesprogrammer nedenfor. Hver tilbyr en unik tilnærming og har et sett med fordeler og ulemper, slik at du kan bestemme hva som skal fungere med organisasjonsstilen din (og type prosjekt).
asana
En av de første tingene du merker om Asana er det første enkle og brukervennlige grensesnittet, som gjør det mulig for deg og dine kolleger å komme seg på kort tid. Selv de mest ikke-tekniske folkene i mannskapet ditt kan få et raskt håndtak på appens oppgave-sentriske trestruktur, samt meldings- og fillagringssystemet.
Hvert individ kan tildeles grunnleggende eller komplekse oppgaver, kombinert med tidsfrister og forventninger. I stedet for å måtte ringe, tekst eller e-post frem og tilbake når tilbakemeldinger er nødvendig eller for å fjerne eventuelle usikkerheter, lar Asana alle slike samtaler finne sted innenfor den respektive oppgavens dedikerte plass. Dette kommer ikke bare til nytte på kort sikt, men er et utmerket lager for fremtidig referanse.
Selv om det kan være godt egnet for nybegynnere, gir Asana Premium-versjon avansert funksjonalitet for lag med mer enn 15 medlemmer, inkludert dyptgående rapportering, sikker administrasjonskontroll, tilpassede maler og prioriterte kundestøtte hvis du har noen uopsatte spørsmål. Det er også en Enterprise-utgave som tilbyr avansert team- og brukernivåbehandling, tilpasset merkevarebygging og hvit hanskeservice når det gjelder problemer med problemer og andre problemer.
Den grunnleggende versjonen av Asana er gratis å bruke og kan nås på alle større operativsystemer, mens både Premium og Enterprise kostnader varierer basert på lagstørrelse og nivået på administrativ kontroll som kreves.
Kompatibel med:
- De fleste store nettlesere
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Som mange andre prosjektstyringsverktøy er Trello grensesnitt sterkt påvirket av Kanban Boards, som i hovedsak er en visualisering av prosjektets oppgaver og komponenter som er brutt ut i individuelle kort. De originale Kanbanbordene, som ofte ble funnet i konferanserom, besto av en whiteboard og flerfarget notater organisert på en måte som var fornuftig for din spesielle arbeidsflyt.
Trello tar det konseptet og forsterker det på en stor måte, slik at de virtuelle kortene blir brukt til noe så enkelt som en daglig gjøremålsliste for å lage mer komplekse kort med filvedlegg, bilder, videoer og mer som kan samarbeides av hvem som helst du velger å gi tilgang.
Uansett om du bruker nettleserbasert versjon eller en av Trello mobilapper, får du muligheten til å jobbe offline og deretter synkronisere endringene neste gang du er tilkoblet.
Trello grunnleggende versjon er tilgjengelig gratis, mens betalte oppgraderinger til Gold eller Business class låser opp en rekke ekstra funksjoner, inkludert muligheten til å administrere store lag og kontrollere deres individuelle grensesnitt fra et enkelt dashbord.
Verktøyet tilbyr Power-Ups som lar deg integrere dusinvis av populære applikasjoner som Box, Dropbox, Github, Evernote og Twitter rett inn i dine Trello-kort. Brukere som kjører gratisappen, kan bare ha én aktiv oppstart, mens Gull-versjonen tillater tre samtidig og Business-klassen er ubegrenset.
Kompatibel med:
- De fleste store nettlesere
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 gir alt du kan forvente fra en prosjektledelsesapp og mer, gjør alt i et strømlinjeformet brukergrensesnitt som lar deg kjøre en fullverdig operasjon i sanntid fra rett innenfor dens virtuelle vegger.
Oppgaver, kalendere, filoppbevaring, samarbeidsdokumenter og emnespesifikke chat-sesjoner presenteres på en måte som alle som jobber med prosjektet, kan forbli nåværende og også ha et klart og konsistent bilde av hva de skal gjøre både på kort og lang tid -begrep.
Teamet bak Basecamp ble kåret til en av Forbes 'største små bedrifter i 2017, og de har avviklet fra per-bruker eller prosjektbasert modell når det gjelder større bedrifter, lader en flat rate på $ 99 per måned eller $ 999 i året - med non-profit eller veldedighetsorganisasjoner får 10% rabatt. Studenter og lærere som ønsker å benytte Basecamps verktøy kan imidlertid gjøre det gratis.
Kompatibel med:
- De fleste store nettlesere
- macOS (OS X 10.9 og høyere)
- Windows 7 og over
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
En av de mer prøvde og sanne alternativene på listen, Microsoft Project har eksistert siden 1984, og hevder en base på over 20 millioner brukere. Dette skyldes i stor grad sin direkte integrasjon med bedriftens, bedriftsversjonen av selskapets Office Suite, som er den valgfrie programvaren til noen av verdens største selskaper.
Du kommer til å betale hvis du vil bruke Project, og dets funksjonssett - mens det er robust og pålitelig, spesielt når det gjelder faktoring i hvor godt det fungerer med Excel, Word og Outlook -, er det mer egnet for bedrifter av betydelig størrelse.
Kompatibel med:
- Windows 7 og over
WorkflowMax
WorkflowMax er en annen type prosjektstyringsprogramvare, designet for å hjelpe små bedrifter med å holde oversikt over tid brukt på individuelle oppgaver og gi mulighet til å fakturere og regne ut i henhold til disse beregningene. Selv om den ikke passer inn i samme form som de andre appene på denne listen, kan det sikkert være nyttig når det er parret med en av dem i tilfelle at dine spesielle prosjekter innebærer å betale for eller bli betalt på en oppgave eller milepæl.
Kompatibel med:
- De fleste store nettlesere
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Samarbeidspapirer
Selv om det ikke er utformet spesielt for prosjektledelse, kan mange skybaserte pakker som Googles online-pakke som inneholder programmer som Dokumenter og ark, samt Microsoft Office Online, samarbeide fra flere kilder på tekstbehandlingsdokumenter, regneark, kalendere med påminnelser, gjøremålslister , etc.
Avhengig av hva dine krav er for å bli organisert og samarbeide som en gruppe, kan en av disse sikre og kjente løsningene bare være en god form.
- google Dokumenter
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs
