Du har mange gode ting å oppnå i år. Noe som betyr at du ikke bør kaste bort energien din på å lage den perfekte e-posten når du kan bruke den tiden på å skrive et kjempebra følgebrev, bli en bedre leder eller komme på din neste store ide.
Så for å hjelpe med å strømlinjeforme innboksen din, har vi satt sammen alle e-postmaler du trenger for enhver arbeidssituasjon, noensinne. Seriøst er det ingenting du trenger å bekymre deg for hvis du holder denne guiden praktisk.
Her er hva du bør skrive hvis du …
1. Takk noen etter et intervju
Dette er den viktigste e-posten du sender i jobbsøket. Etter at du har spikret intervjuet ditt, vil du følge opp med en rask takkemelding for møtet med deg (bonuspoeng hvis du sender et håndskrevet kort også).
2. Be noen hjelpe deg med å finne en jobb
Å bruke nettverket ditt til å lande en jobb er ikke bare vanlig i dag, men det er en av de beste måtene å få foten inn døra. Bare sørg for at det er personlig og høflig - også, du respekterer deres tid og energi til å hjelpe deg).
3. Be noen Kinda tilfeldig om hjelp i jobbsøkingen
Ja, du kan spørre folk du ikke snakker med ofte, eller folk du ikke kjenner så godt at de kan hjelpe deg i jobbjakten din. Men du må tilnærme deg det på en unik måte.
4. Be noen om å koble deg til et selskap eller en person
Hvis du har en bestemt person eller bedrift i tankene som du bare vil jobbe med, kan du nå ut til noen som er spesifikke og be om en introduksjon.
5. Be om en henvisning
Vennen din kjenner noen hos drømmeselskapet ditt. Nå trenger du bare å be om henvisning og boom, du er i (eller nesten i - du må fortsatt intervjue).
6. Få hjelp fra noen som du e-post mye
Ingen ønsker å komme over som den irriterende personen som følger opp hver eneste dag. Men hvis du må være vedvarende, kan du ramme spørsmålet ditt her.
7. Få hjelp fra noen du har kansellert
Det kan være ubehagelig å nå ut til noen du har kausjonert før. Heldigvis er det en måte å kvele den vanskeligheten på (og få det du kom for).
8. Forhandle om lønn når tilbudet er for lavt
Mens du kan forhandle om lønnen din kan skje via telefon, kan du sette opp samtalen via e-post slik at den ikke blir diskusjon.
9. Gjenopprette fra å ikke svare på en stund
Så du gikk glipp av en e-post som hevet seg i innboksen. Eller du har forsinket å svare, og det gled deg. Slik blir du gjenopprettet uten å brenne en (online) bro.
10. Få ut av en introduksjon du ikke vil svare på
Noen sendte deg en introduksjon, og du tror ikke du er den beste personen til å hjelpe. Eller noen koblet deg uten å spørre - det skjer! Slik avslår du en forespørsel uten å skade den andre personens følelser.
11. Spør om det er OK å introdusere noen
Før du går på introduksjonen, må du sørge for at du får mottakerens tillatelse (dette er avgjørende for å unngå å irritere noen du bryr deg om).
12. Lage en introduksjon
Og hvis de sier ja, er introduksjons-e-posten enkel.
13. Takk nettverket ditt
Enten noen gir deg noen fantastiske råd, introduserer deg for deres forbindelser, eller fungerer som en referanse, vil du ha noen takkemerker klare i lommen.
14. Ber om en (god) referanse
Du vil alltid formelt be noen være din referanse i jobbsøket - men hvis du vil at det skal være en fantastisk referanse, er denne malen den perfekte formelen.
15. Å avslå et jobbtilbud
Ja, det er mulig å avslå et jobbtilbud nådig, og alt som trengs er en e-post.
16. Å følge opp en jobbsøknad
Har du ikke hørt tilbake fra drømmeselskapet ditt på en stund? Kast ansettelsesansvarlig en kort og respektfull merknad som sjekker inn søknaden din (hvem vet, det kan bare hjelpe sjansene dine).
17. Å følge opp med en nettverkskontakt
Gjør om å nå ut til en nylig forbindelse du opprettet på en nettverksbegivenhet eller gjennom en venn som er mindre vanskelig ved å skreddersy den til den spesifikke personen.
18. Å si nei til noe du vil hjelpe med, men ikke kan
Din nære kollega ber om hjelp til et prosjekt, men du er overbelastet, selv om du vil hjelpe. Slik kan du lett avvise forespørselen din og fremdeles være til tjeneste.
19. Å si nei til et prosjekt
Men hvis det er et prosjekt du absolutt ikke vil hjelpe deg med, er det en måte å avvise dem pent også.
20. Pitching en fantastisk idé
Du kom nettopp opp med en god idé å forbedre en prosess hos firmaet ditt - bra, nå send ut denne e-posten og sørg for at noen sier et entusiastisk ja til det.
21. Prøver å få et møte med noen
De fleste ignorerer kalde samtaler. Men denne malen sikrer at alle vil lese din ' og svare.
22. Be sjefen din sende mindre e-post
Det er bare ikke bra for deg å jobbe etter timer eller i helgene - send manageren din denne meldingen, og de vil slutte å plage deg via e-post når du er ute av kontoret.
23. Lag en OOO-melding
Ikke vær kjedelig og lag en generisk kontormelding. Disse malene skal gjøre kopien til et kunstverk for alle som leser den.
24. Å invitere en kandidat til intervju
Når noen har bestått papirtesten, er det på tide å ta dem inn.
25. Sende et jobbtilbud
Spennende, du har leid! Nå skal den harde delen være over.
26. Å slå en kandidat ned
Eller, hvis de bare ikke er den rette personen, slik kan du håndtere den vanskelige situasjonen.
27. Å gå i barsel
Når du er en ny forelder, er det siste du vil bekymre deg for innboksen din. Disse tre malene vil gjøre minst en del av prosessen enklere.
28. Koble to personer på LinkedIn
Så vennen din vil møte kontakten din på LinkedIn - få det forholdet til å skje (og deg selv ser bra ut i prosessen) med en rask e-post.
