Justere tekst i et tekstbehandlingsdokument kan være kjedelig hvis du prøver å gjøre det ved hjelp av faner og mellomrom. Med Microsoft Word kan du sette inn tabeller i dokumentet ditt for å justere kolonner og rader med tekst med letthet.
Hvis du aldri har brukt Words tabellfunksjon før, kan det være skremmende å vite hvor du skal begynne. Selv om du har brukt tabellfunksjonen, kan du finne nye måter å bruke den på mer effektivt.
Det finnes flere måter å sette inn et bord på i Microsoft Word. De tre som er enklest for nybegynnere å bruke med en gang, er grafisk rutenett, sett tabell og tegne tabell metoder.
Grafisk rutenettmetode
-
Når et Word-dokument er åpent, klikker duSett inn på båndet og klikk påBord ikonet for å åpne dialogboksen Sett inn tabell, som inneholder et rutenett.
-
Klikk øverst til venstre på rutenettet og dra markøren for å markere antall kolonner og rader du vil ha i tabellen.
-
Når du slipper musen, vises tabellen i dokumentet og to nye faner legges til båndet: Borddesign og layout.
-
IBorddesign fan, du stiler bordet ved å legge til skyggelegging i noen rader og kolonner, velg en kantlinje, størrelse og farge og mange andre alternativer som styrer utseendet på bordet.
-
PåOppsett fanen, kan du endre høyde og bredde på celler, rader eller kolonner, sette inn flere rader og kolonner eller slette flere rader og kolonner og slå sammen celler.
-
Bruk Tabelldesign og Layout-fanene til å formatere rutenett akkurat som du vil at den skal se ut.
Sett inn tabellmetode
-
Åpne et Word-dokument.
-
Klikk Bord på menylinjen.
-
Å velge Sett inn> Tabell på rullegardinmenyen for å åpne dialogboksen Autofit.
-
Skriv inn nummeret på kolonner du vil ha i bordet i feltet som tilbys.
-
Skriv inn nummeret på rader du vil ha i bordet.
-
Skriv inn en breddemåling for kolonnene i Autofit Behavior-delen i dialogboksen Sett inn tabell, eller la feltet settes til autofit for å generere en tabell bredden på dokumentet.
-
Det tomme bordet vises i dokumentet. Hvis du vil legge til eller slette rader eller kolonner, kan du gjøre det fra Bord > Sett inn nedtrekksmenyen.
-
For å endre bredden eller høyden på bordet, klikk nederst til høyre og dra for å endre størrelsen på bordet.
-
De Borddesign og Oppsett faner vises på båndet. Bruk dem til å stil eller gjøre endringer i bordet.
Tegn tabellmetode
-
Når et Word-dokument er åpent, klikker du på Sett inn på båndet.
-
Klikk på Bord ikonet og velg Tegn tabellen, som vrir markøren i en blyant.
-
Dra ned og over dokumentet for å tegne en boks for bordet. Dimensjonene er ikke kritiske fordi du enkelt kan endre dem.
-
Klikk inne i boksen med markøren og tegne vertikale linjer for hver kolonne og horisontale linjer for hver rad du vil ha i det ferdige bordet. Windows plasserer rette linjer i dokumentet for deg.
-
Stil bordet ved hjelp av Borddesign og Oppsett faner.
Angi tekst i en tabell
Uansett hvilken av disse metodene du bruker til å tegne ditt tomme bord, skriver du inn tekst på samme måte. Bare klikk i en celle og skriv inn. Bruk tabulatortasten til å flytte til neste celle eller piltastene for å flytte opp og ned eller sidelengs i tabellen.
Hvis du trenger mer avanserte alternativer, eller hvis du har data i Excel, kan du legge inn et Excel-regneark i Word-dokumentet i stedet for en tabell.
