Tilståelse: Jeg har en pipedrøm om å bli den neste JK Rowling. Å kunne bruke ord for å skape en helt ny verden (skinnende, skimrende, fantastisk!) Der millioner av mennesker finner trøst, inspirasjon og ren lykke ville være min utopi. En ting er imidlertid klar: Hvis jeg vil nå dette (veldig høye) målet, må jeg fortsette å jobbe med håndverket mitt.
Selv om livets ambisjoner ikke er i nærheten av meg, er skriving fremdeles en ferdighet du bør finpusse. Og det er ikke bare for innholdsansvarlige, forfattere, redaktører og lignende. Som Jocelyn K. Glei, grunnlegger av 99U, sier: “I dag er det å skrive godt viktigere enn noen gang. Langt fra å være provinsen for noen utvalgte som det var på Hemingways tid, er skriving en daglig okkupasjon for oss alle - i e-post, på blogger og gjennom sosiale medier. Det er også et hovedmiddel for å dokumentere, kommunisere og foredle ideene våre. ”
Så når det gjelder å gjøre det bra , kan disse 27 tipsene hjelpe.
1. Bestem ditt formål
Hva prøver du å kommunisere? Hva er meldingen du prøver å sende? Det er mye lettere å kjøre bil, hvis du vet destinasjonen din.
2. Identifiser målgruppen din
Hvem er dette rettet mot? Hvem er det du snakker til? For eksempel har jobbsøkingsråd for en fersk college grad en tendens til å være mye annerledes enn for en erfaren manager.
3. Lag en disposisjon
Du vil ikke gjøre en langrennstur uten å stoppe, ikke sant? I stedet velger du byer å stoppe i underveis, slik at du kan ta deg en matbit og litt shuteye.
Skrivende er disse "stoppene" viktige punkter du ønsker å gjøre for å komme deg til det endelige målet - for effektivt å kommunisere formålet ditt. Lag en liste over alt du tror vil hjelpe deg å få kontakt med leseren.
4. Se på Verbetiden din
"Hun dro til butikken forrige uke og kjøper to fersken." Vent, hva?
Hvis du skifter anspent, med mindre det er ment, vil du skape et sammenfiltret nett og forvirre personen i den andre enden.
5. Vær konsekvent i stilen din
Lag din egen stilguide og hold deg til den. Du vil virke mer legitim hvis du gjør det.
For eksempel:
"For å spille piano godt, må han eller hun være villig til å ta seg tid ut av dagen for å øve."
Det er en jevn debatt om hvilken av disse som er "riktig." Men her er den endelige regelen: Velg en, og bare en. Så, enten: “ De må være villige til å ta seg tid ut av dagen sin , ” eller “ Han eller hun må være villig til å ta seg tid ut av dagen sin .”
6. Bruk (eller bruk) synonymer
Velg hvilken setning du liker bedre.
-
"Studenten spurte læreren om eleven kunne samarbeide med en annen student på studentprosjektet."
-
"Studenten spurte læreren om han kunne jobbe med en klassekamerat for å fullføre det årlige prosjektet."
Hovedforskjellen: Den første har "student" fire ganger. Den andre har den bare en gang. Tren trening, selv om du må google en synonymordbok for å gjøre det.
7. Ikke kompliser ting
Når det er sagt, vil du fremdeles at leseren skal kunne forstå deg.
Dette vil være mye vanskeligere å gjøre hvis han må stoppe og konsultere Merriam-Webster annenhver setning for å tyde super fancy ord. Du trenger ikke å være sesquipedalian bare fordi, vet du?
8. Fjern alt og hva som ikke er nødvendig
Vi har en tendens til å fylle plassen vår med mye, vel, nada. (Kanskje fordi vi alltid måtte treffe en viss sidegrense i løpet av skolegangen.) Dette gjør ting bare skyet.
For eksempel:
"Han humret og puffet og blåste ned den lilla lilla inngangsdøren."
Det spiller ingen rolle hvilken farge døren er. Det som betyr noe er at han blåste det ned og er en umiddelbar trussel .
9. Velg Aktiv i stedet for passiv stemme
Bruk sterkt språk - det skaper et sterkere stykke.
"Henry laget kaken, " i stedet for "Kaken ble laget av Henry."
10. Skriv som du snakker
Se for deg at du forteller historien din til en venn. Du kan til og med late som om du sender den til henne via e-post. Nøkkelen er å ikke høres ut som en robot. Hvorfor? Vel, som Lisa B. Marshall fra Quick and Dirty Tips forklarer: "Fordi det er enklere, mye enklere, å forstå enkle, samtalemeldinger." Du kan gjøre det mer "profesjonelt" under redigeringsprosessen hvis du trenger det.
11. Ikke prøv å gjøre opp nye klisjeer
Det er akkurat slik brownien smuldrer. Nei, faktisk er det ikke det. Det er slik cookien smuldrer.
Klisjeer er klisjeer av en grunn - Noen ganger er de bare den beste måten å si noe, og det er OK å bruke dem når det er fornuftig. Men ikke prøv å endre en slik at den passer bedre til dine behov - bruk originalen eller ikke bruk den i det hele tatt. Som Regina George sa: " Slutt å prøve å få 'hent' til å skje."
12. Bruk analogier
Metaforer og lignende er en flott måte å male et tydeligere bilde på. "Analogier hjelper deg med å forklare subtile eller komplekse ideer med referanse til konsepter leseren allerede forstår, " deler Glen Long fra SmartBlogger.
"De lar deg etablere slike ideer uten mye av det intellektuelle stillaset som kreves for å bygge dem fra bunnen av."
13. Fokuser på det du skriver - bare
Det er vanskelig å sette sammen en sammenhengende tanke (enn si flere) når du multitasker. Gå inn i fullskjermmodus, avslutt Internett - uansett hva det krever for at den blanke siden foran deg er det eneste.
14. Sikkerhetskopier det du sier
Du kan gjøre ordene dine kraftigere ved å sikkerhetskopiere eventuelle påstander fra sitater fra eksperter, vitenskap eller til og med andre artikler fra kjente publikasjoner som tar for seg det samme poenget du prøver å komme med.
15. Men gjør undersøkelser senere
Selv om det er bra å forbedre stykket ditt, må du ikke avbryte strømmen for å gjøre det. Når du jobber med det første utkastet ditt, kan du legge inn noe som ", " som du kan følge opp. (Husk bare at hvis du ikke finner tilbudet eller faktumet for å gjøre kravet ditt, ikke prøv å klemme inn det. Du må kanskje endre argumentet.)
16. Godta at det opprinnelige utkastet ditt sannsynligvis ikke vil være ditt siste
Med mindre du er virkelig (virkelig) heldig, får du ikke det helt med første forsøk. Ikke bare er det OK, men det er normalt . Ikke la frykten for ufullkommenhet forlate deg med et tomt dokument.
17. Rediger ditt eget arbeid
Å kunne revidere dine egne ting er en uvurderlig ferdighet, selv om du også har en redaktør (eller et team av dem!). Ikke bare vil det hjelpe deg å gjenkjenne vanlige feil, men det er også en god måte å sikre at du uttrykker alt du ville. For å hjelpe deg med å komme i gang her er noen forslag, samt en guide til å fange flere skrivefeil.
18. Men ikke rediger mens du går
Slutt å diskutere om valg av ord og korrigere enhver stave- og grammatikkfeil. Det er fristende, jeg vet - men husk: Det viktigste er å få ideene dine ned. Alt annet kan skje senere.
19. Ta et skritt tilbake
Start redigeringsprosessen med en (relativt) tom skifer. Bytt gir helt - gå en joggetur, lag lunsj, svar på noen e-postmeldinger - og kom tilbake til det når tankene dine er litt klarere.
20. Les den høyt
Noen ganger er det bare når du hører hva du har lagt på papir at du kan identifisere feilene (eller klumpete overganger) og rette dem opp.
21. Gjenoppsøk din ønsket målgruppe og formål
Spør deg selv: “Hvis jeg var det, ville dette være fornuftig? Ville det resonere med meg? ”Og, “ Er det klart, her? ”Forsikre deg om at alt stemmer overens med hvem du prøver å nå og hva du prøver å si - hvis det ikke gjør det, skjær det eller juster det.
22. Be noen om å vurdere det
Utenfor kan perspektiver hjelpe deg å se ting du ikke ville gjort fordi du er så dypt involvert. Bare sørg for at du ikke kjører det av noen som alltid forteller deg nøyaktig hva du vil høre.
23. Ikke stol bare på stavekontroll eller grammatikk-plugin-moduler
Det er et fint sikkerhetsnett, men det er ikke din første forsvarslinje - det er du .
24. Gå tilbake til det grunnleggende
Riktig tegnsetting er enormt viktig, så det gjør aldri vondt å besøke det du lærte på barneskolen for lenge siden. Museeforfatter Caroline Liu anbefaler Eats, Shoots & Leaves: The Zero Tolerance Approach to Punctuation av Lynne Truss. Men hvis du ikke har lyst til å lese en bok, kan du alltid prøve den gamle skolen min. Og hvis du vil at rådene skal komme rett til deg, kan du prøve å følge Grammar Girl på Facebook - tips vil være i ansiktet ditt.
25.
Mike Hanski, en bidragsyter til The Huffington Post , sier det best: “Kan du forestille deg en musiker som ikke hører på musikk selv? Det samme spørsmålet kan stilles om skriving. Hver forfatter skriver for leserne; ingen grammatikkregler og skriveteknikker vil hjelpe deg å forstå leseren din hvis du ikke leser selv. ”
26. Ha alltid en notisbok (eller minst en penn)
Ideer kan komme til de rare tidene. Ville du ikke hater å ha det bra, men ikke har noen steder å registrere det? Hvis en app på telefonen din fungerer best for deg, er det også bra. Hva om JK Rowling ikke hadde det servietten på toget? Det vil også hjelpe til neste og siste tips.
27. Skriv mer
En olympisk gymnast vipper ikke bare på balansen på konkurransedagen. Hun bruker timer på den tingen, og kroppen hennes begynner å huske nøyaktig hva den har å gjøre for å perfeksjonere rutinen (og gjøre henne til en mester).
Det samme gjelder forfatterskapet ditt. Du må lage stygge, tafatte setninger og artikler som, vel, flopper . For når du gjør dette, lærer du stemmen din og videreutvikler ferdigheten din. Det er ikke sikkert at du noen gang blir den neste JK, men det vil du definitivt ikke være hvis du bare jobber med denne ferdigheten når det er spilletid.
Hør - du trenger ikke banke Shakespeares sokker av. Men å utvikle dette talentet så mye du kan, har bare fordeler, uansett hvilket felt du befinner deg i.
