Produktivitet hack er stadig populær i en verden full av digitale distraksjoner og Pomodoro Technique en slik metode som kan hjelpe deg med å kutte gjennom rotet. Teknikken, som tar sitt navn fra en tomatformet timer som oppfinneren Francesco Cirillo pleide å spore arbeidet sitt da han var høyskole student, har som mål å hjelpe deg med å fokusere på oppgaver og erobre dine gjøremålslister. Alle som sliter med utsettelse eller føler seg overveldet, kan se hvor nyttig denne metoden er.
Pomodoro-teknikken er enkel: Du tar store oppgaver og prosjekter og bryter dem ned i mindre oppgaver og takler dem deretter over tidsbestemte intervaller, som kalles Pomodoros. Mellom Pomodoros er det planlagte pauser, hvor du oppfordres til å stå opp og strekke (hvis du jobber ved et skrivebord) og gjøre noe morsomt eller avslappende. Du kan finne tips om teknikken på oppfinnerens nettsted, eller til og med lese boken sin for mer veiledning.
Generelt varer en Pomodoro 25 minutter etterfulgt av en 5-minutters pause. Etter fire Pomodoros får du en lengre pause på 15-25 minutter. Prøv det og vær så snill å justere Pomodoro og bryte varigheten basert på arbeidsbelastning og rutine. Det er ingen feil måte å gjøre det så lenge du ikke frarøver deg regelmessige pauser. Tanken er å være mer produktiv, men ikke til det punktet hvor du opplever mental eller fysisk tretthet. Du kan bruke en kjøkkentimer eller stoppeklokke til å pause din Pomodoros og bryter, selvfølgelig, eller ett av de mange mobile og elektroniske verktøyene som er tilgjengelig, noe som vi diskuterer nedenfor.
Pomodoro Do's and Don'ts
Ideen bak Pomodoro-teknikken er å kutte distraksjoner og multi-tasking ved å få brukerne til å fokusere fullt ut på bestemte oppgaver og å redusere utbrenthet ved å oppfordre til hyppige brudd. Hvis du jobber med et prosjekt som ikke passer godt inn i Pomodoro-metoden, må du ikke prøve å tvinge det.
Du kan bruke Pomodoro til:
- Skriveprosjekter
- Sletting av e-postbekreftelsen din
- Rydde ut innboksen din (IT-supportbilletter, fikser programvare bugs, etc.)
- Leksaker, semesterblader og andre studentprosjekter
- Husarbeid
- Hjemmeprosjekter, for eksempel garasjekontroll
- Nesten ethvert prosjekt som du kan takle i korte intervaller
- Alt du har satt på for lenge
Ikke bruk Pomodoro for:
- Fritidsaktiviteter
- Oppgaver eller prosjekter som ikke drar nytte av hyppige pauser, for eksempel lesing eller forskning
- Alt som ikke passer inn i teknikken etter flere forsøk
Ta ut notatboken eller åpne et nytt dokument
Det første skrittet for å implementere Pomodoro-teknikken planlegger, og verktøyet du trenger er en notatbok, et regneark, et Word eller Google Doc, eller din favoritt notatboks. (Hvis du bruker en app, bør du vurdere å bruke Evernote, som for øvrig kan brukes selv når du er offline.) Start med å lage en oppgaveliste og deretter tilordne hver oppgave til en "Pomodoro". Prøv å bryte ned prosjekter i fordøyelige trinn som du kan fullføre i en Pomodoro. Hvis det ikke er mulig, prøv å begrense antall Pomodoros tildelt til hver oppgave. Bundle oppgaver sammen enn kan fullføres på mindre enn 25 minutter.
Pomodoro-teknikkens skjønnhet er at den er fleksibel: Hvis du er ferdig med en oppgave tidlig, kan du begynne å takle den neste i samme Pomodoro; Hvis du ikke fullfører den innen 25 minutter, kan du hente hvor du sluttet når neste begynner. Jo mer du bruker metoden, jo bedre kan du optimalisere Pomodoros og planlegge for neste dag. Forbedre din metodikk konstant. For å sitere Pomodoro-Tracker.com, beskrevet nedenfor, "Den neste Pomodoro vil gå bedre." Din første Pomodoro av dagen kan være viet til planlegging for resten av dagen, eller du kan bruke din siste Pomodoro til å forberede dagen etter. Velg hva som fungerer best for deg og endre ting hvis du ikke lykkes. Tenk på Pomodoro-teknikken som utgangspunkt, ikke som en samling av faste regler.
Desktop App: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker er et enkelt verktøy som inkluderer en timer og en enkel måte å merke og logge på hver Pomodoro. Du kan sette den til å starte en ny Pomodoro etter hver pause automatisk og å starte en pause etter hver Pomodoro. På slutten av en Pomodoro eller pause kan du også velge å få alarmlyd eller nettleservisninger. Under hver Pomodoro kan du legge til lyden av en tikkende klokke hvis det ikke stresser deg ut. Hvis du oppretter en konto (via Google, Facebook eller GitHub), kan du lagre Pomodoro-detaljene og lyd- og varselinnstillingene. En statistikk-faneblad viser aktiviteten din over tid, inkludert det gjennomsnittlige antall Pomodoros du fullfører hver dag og tiden som brukes.
Besøk Pomodoro Tracker
Desktop App: MarinaraTimer
MarinaraTimer (se et tema her?) Tilbyr en Pomodoro-timer, en tilpasset timer og en kjøkkentimer. Pomodoro-timeren inkluderer standard 25-minutters Pomodoro-økt og 5- og 15-minutters pauser. Hvis det ikke virker for deg, kan den tilpassede timeren sette deg inn på tidssegmentene dine. Du kan gi hver en navn og en lengde ned til den andre. Du kan imidlertid ikke opprette en konto eller lagre Pomodoro eller egendefinerte timers økter. MarinaraTimer tilbyr også ikke aktivitetsrapporter.
Besøk MarinaraTimer
IOS App: Fokus Keeper: Arbeids- og studietimer
Den passende navnet Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) utnytter iOS-enhetens berøringsskjerm med en tidtaker som du kan justere ved hjelp av en swipe-bevegelse.Focus Keeper følger Pomodoro Technique, men erstatter Pomodoros med Focus Sessions. Den har flere tilpassede alternativer, inkludert ti tikkende lyder og 14 alarmer, og du kan angi forskjellige lyder og volumnivåer for Focus Sessions, korte pauser og lange pauser. Hjelpefullt, vil meldinger fortsatt komme gjennom selv om Focus Keeper kjører i bakgrunnen. Appen inneholder 14-dagers og 30-dagers aktivitetsrapporter, slik at du kan spore produktiviteten din over tid. Du kan også sette et mål for antall fokus økter du ønsker å fullføre hver dag, noe som er svært nyttig. Det eneste som mangler, er muligheten til å merke fokuseringssesjonene dine slik at du kan spore hva du jobber med, så du må bruke en annen app eller en notatbok hvis du vil gjøre det.
Last ned Focus Keeper
Android App: Clockwork Tomato
Til tross for å være navngitt på samme måte som A Clockwork Orange, er Stanley Kubrick's dystopiske 1971 film, Clockwork Tomato (gratis, phlam) en vennlig app som ikke inkluderer psykologisk tortur. Som Focus Keeper, tilbyr den mange tilpasninger, inkludert klokke ansiktsform og farge og alarmer og tikkende lyder. Det legger til en ekstra funksjon, kalt en "pre-end", som advarer deg om at økten nærmer seg en slutt, noe som kan være nyttig hvis du er en klokkevakt. Ellers kan du dempe denne påminnelsen. Det er også et utvidet timer-alternativ som du kan bruke til å forlenge en arbeidsøkt eller pause. Vær oppmerksom på at den utvidede økten ikke vil ende før du treffer "hopp" -knappen.
Last ned Clockwork Tomato
Alternative applikasjoner og verktøy
Du kan også holde det enkelt og bruke en timerapplikasjon, en kjøkkentimer eller en timeglass til å spore Pomodoros. Du vil gå glipp av automatiseringen som tilbys av skrivebords- og mobilappene, men du trenger ikke det. Start ut enkelt og hvis du finner deg selv ufokusert, se på å bruke et mer raffinert verktøy. Som vi har sagt, er Pomodoro teknikken svært tilpassbar, og den skal passe inn i arbeidsstilen din. Mens teknologi kan være en stor hjelp mye av tiden, kan den også fungere som en distraksjon eller legge til unødvendig komplikasjon.
