Nå vet du hva et kraftig lyspresentasjonsverktøy Microsofts PowerPoint 2007 er. Blant årsakene til dette omdømmet for allsidighet er de forskjellige lysbildetilpasningsalternativene, som gjør at kreativiteten din er fullstendig styrt når du kommuniserer informasjon effektivt. Her er noen tips for å bruke dem.
Informasjonen her gjelder 2007 versjonen; for tidligere versjoner, se Slide Layouts i PowerPoint.
PowerPoint 2007 åpningsskjerm
Når du først åpner PowerPoint 2007, ligner skjermen din grafikken og inkluderer disse områdene:
- Seksjon 1. Hver side av arbeidsområdet i presentasjonen kalles et lysbilde. Nye presentasjoner åpnes med a Tittel skyv inn Normal Sett deg klar til redigering.
- Seksjon 2. Dette området skifter mellom lysbilder se og Outline utsikt. lysbilder Visningen viser et lite bilde av alle lysbilder i presentasjonen. Outline visning viser teksthierarkiet i lysbildene dine.
- Seksjon 3. Denne delen av brukergrensesnittet (UI) er kjent som Bånd. Forskjellen Ribbons ta plass til verktøylinjer og menyer fra tidligere versjoner i PowerPoint. De Ribbons gir tilgang til alle de forskjellige funksjonene i PowerPoint 2007.
The Title Slide
Når du åpner en ny presentasjon i PowerPoint 2007, antar programmet at du vil starte lysbildeserien med en Tittel lysbilde. Å legge til en tittel og undertekst til denne lysbildeoppsettet er like enkelt som å klikke i tekstboksene og skrive.
Legge til et nytt lysbilde i PowerPoint 2007
De Nytt lysbilde knappen er plassert på venstre side av Hjemmebånd. Den inneholder to separate funksjonsknapper. Standard lysbildeoppsett for et nytt lysbilde er Tittel og innhold type.
Hvis det valgte lysbildet er enTittel lysbilde, eller hvis dette blir det andre lysbildet som legges til presentasjonen, er standard lysbildeseddel Tittel og innhold typen vil bli lagt til.Etterfølgende nye lysbilder legges til ved hjelp av gjeldende lysbilde som modell. For eksempel, hvis det nåværende lysbilde på skjermen ble opprettet ved hjelp av Bilde med bildetekst lysbildeoppsett, vil det nye lysbildet også være av den typen. Den nederste knappen åpner kontekstuellmenyen som viser de ni forskjellige lysbildeoppsettene som skal velges. De Tittel og innhold lysbildeoppsett erstatter både punktliste og innholdslayout i tidligere versjoner av PowerPoint. Denne ene lysbildesegmentet kan brukes til begge disse to funksjonene. Når du bruker punktoppsettet, klikker du ganske enkelt på den store tekstboksen og skriver inn informasjonen. Hver gang du trykker på Tast inn tast på tastaturet, vises en ny kule for neste linje med tekst. Du kan velge å legge inn punkttekst eller en annen type innhold, men ikke begge på denne lysbildetypen. Hvis du ønsker å bruke begge funksjonene, er det imidlertid en egen lysbilde type som kan vise to typer innhold på et lysbilde. Dette er To innhold lysbilde type. For å legge til annet innhold enn tekst tilTittel og innhold lysbildeoppsett, klikk på riktig farget ikon i settet med seks forskjellige innholdstyper. Disse valgene er: En av de mest brukte funksjonene i PowerPoint-lysbilder er diagrammer. Mange forskjellige karttyper er tilgjengelige for å gjenspeile din spesielle type innhold. Klikk på Chart ikonet på en hvilken som helst innholdstype lysbilde i PowerPoint åpner Sett inn diagram dialogboks. Her velger du den beste typen karttype for å gjenspeile dataene dine. Når du har valgt diagramtypen, åpnes Microsoft Excel 2007. Et delt vindu viser diagrammet i ett vindu, og Excel-vinduet viser prøvedata for diagrammet. Endringer gjort i Excel-vinduet er reflektert i diagrammet. Klikk på Oppsett knappen på Hjemmebånd for å se en kontekstuell meny med de ni forskjellige lysbildetilpasningsvalgene i PowerPoint 2007. Gjeldende lysbildeoppsett blir uthevet. Hold musen over det nye lysbildet av ditt valg. Når du klikker på musen, tar det nåværende lysbildet på denne nye lysbildet. De Lysbilder / Outline ruten er plassert på venstre side av PowerPoint 2007-skjermen. Standardinnstillingen er for lysbilder. Dette viser miniatyrbilder av lysbildene i presentasjonen. Klikk på Outline fanen viser en tekstoversikt for hvert lysbilde i presentasjonen. Hver gang du legger til et nytt lysbilde, vises en miniatyrversjon av dette lysbildet i Lysbilder / oversiktspanel på venstre side av skjermen. Hvis du klikker på noen av disse miniatyrbildene, plasserer du det som skjer på skjermen Normal visning for videre redigering. Du kan endre hvilken som helst lysbildeoppsett når som helst ved å klikke på Oppsett knappen på Hjemmebånd. Lysbildeoppsettene er: Husk: Du er ikke begrenset til utformingen av et lysbilde som det først vises i PowerPoint 2007. Du kan legge til, flytte og fjerne tekstbokser og andre gjenstander når som helst på et lysbilde. Det korte animerte klippet over viser hvordan du kan flytte og endre størrelsen på tekstbokser på lysbildet. Hvis ingen lysbildeoppsett passer til dine spesifikke behov, kan du opprette det selv ved å legge til tekstbokser eller andre objekter som dataene dine dikterer. Tittel og innhold Slide Layout
Merk
05 av 09 PowerPoint 2007 Diagrammer
Endre Slide Layouts
Lysbildene / oversiktsruten
Merk
Layout-knappen
09 av 09
Endrer lysbildet
