Gmail har ikke den viktigste innboksen funksjonen slått på som standard. Når du bestemmer deg for å bruke det, blir innholdet i din vanlige innboks automatisk delt inn i tre seksjoner på skjermen: Viktig og ulest, Starred og Everything Else. Gmail bestemmer hva som er viktig, slik at du ikke trenger å ta avgjørelsen og plasserer e-postene i delen Viktig og ulest. Det bruker kriterier som hvordan du behandlet lignende meldinger i fortiden, hvordan meldingen er adressert til deg og andre faktorer.
Viktighetsmarkører
Hver e-post har en viktighetsmarkør som ligger umiddelbart til venstre for avsenders navn i innbokslisten. Det ser ut som et flagg eller en pil. Når Gmail identifiserer en bestemt e-post som viktig, basert på kriteriene, er viktighetsmarkøren farget gul. Når det ikke er anerkjent som viktig, er det bare den tomme oversikten over formen.
Du kan når som helst klikke på viktighetsmarkøren og endre statusen manuelt. Hvis du vil vite hvorfor Gmail bestemte at en bestemt e-post var viktig, holder du markøren over det gule flagget og leser forklaringen. Hvis du ikke er enig, klikker du bare på det gule flagget for å markere det ubetydelig. Denne handlingen lærer Gmail hvilke e-poster du synes er viktige.
Slik slår du på Prioritet Innboks
Du slår på Prioritert innboks i Gmail-innstillingene:
-
Åpne Gmail-kontoen din.
-
Klikk på innstillinger ikon plassert øverst til høyre på skjermen.
-
Øverst på Innstillinger-skjermbildet som åpnes, klikker du påInnboksfane.
-
Å velge Prioriterte innboks fra alternativene ved siden av Innboks type øverst på skjermen.
-
I Viktige markører delen, klikk på radioknappen ved siden av Vis markører for å aktivere den.
-
I samme seksjon, klikk på radioknappen ved siden av Bruk mine tidligere handlinger for å forutsi hvilke meldinger som er viktige for meg.
-
Klikk Lagre endringer.
-
Når du går tilbake til innboksen din, ser du de tre seksjonene på skjermen.
Hvordan Gmail bestemmer hvilke e-poster som er viktige
Gmail bruker flere kriterier når du bestemmer hvilke e-postmeldinger som skal markere like viktig eller ikke viktig. Blant kriteriene er:
- Hvilke e-poster du åpner
- Hvilke e-poster du svarer på
- Hvem og hvor ofte sender du e-post til
- Nøkkelord som forekommer i e-postmeldinger du vanligvis leser
- Hvilke e-poster du star
- Hvilke e-poster du arkiverer
- Hvilke e-poster du sletter
- Hvilke e-poster du markerer viktig manuelt
- Hvilke e-postmeldinger du merker ubetydelig manuelt
Gmail lærer dine preferanser fra handlingene dine når du bruker Gmail.