Formateringsnumre i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Anonim

Formater er endringer som er laget i Excel-regneark for å forbedre utseendet og / eller å fokusere oppmerksomheten på bestemte data i regnearket.

Formatering endrer utseendet på data, men endrer ikke de faktiske dataene i cellen, noe som kan være viktig hvis dataene brukes i beregninger. For eksempel forkortes ikke formateringsnumre for å vise bare to desimaler eller rundeverdier med mer enn to desimaler.

For å faktisk endre tallene på denne måten, må dataene avrundes ved hjelp av en av Excels avrundingsfunksjoner.

01 av 04

Formateringsnumre i Excel

Nummerformatering i Excel brukes til å endre utseendet til et tall eller en verdi i en celle i regnearket.

Nummerformatering er knyttet til cellen og ikke til verdien i cellen. Med andre ord endrer ikke tallformatering selve tallet i cellen, men akkurat som det vises.

Velg for eksempel en celle som har blitt formatert for negative, spesielle eller lange tall, og det vanlige tallet i stedet for det formaterte nummeret vises i formellinjen over regnearket.

Metoder som dekkes for å endre nummerformatering inkluderer:

  • Hurtigtaster på tastaturet.
  • Formatering ikoner på båndet.
  • De Formatere celler dialogboks.

Nummerformatering kan brukes på en enkelt celle, hele kolonner eller rader, et utvalg av celler eller et helt regneark.

Standardformatet for celler som inneholder all data er Generell stil. Denne stilen har ikke noe spesifikt format og viser som standard tall uten dollarskilt eller komma og blandede tall - tall som inneholder en brøkdelskomponent - er ikke begrenset til et bestemt antall desimaler.

02 av 04

Bruk av nummerformatering

Nøkkombombinasjonen som kan brukes til å bruke nummerformatering til data, er:

Ctrl + Skifte + ! (utropstegn)

Formatene som brukes på de valgte talldataene ved hjelp av hurtigtaster, er:

  • To desimaler.
  • Komma (,) som tusenvis separator.

Slik bruker du nummerformatering til data ved hjelp av hurtigtaster:

  1. Fremhev cellene som inneholder dataene som skal formateres.
  2. Trykk og hold nede Ctrl + Shift tastene på tastaturet.
  3. Trykk og slipp utropstasten ( ! ) - plassert over nummer 1 - på tastaturet uten å slippe ut Ctrl + Shift nøkler.
  4. Frigjør Ctrl + Shift nøkler.
  5. Hvor det er aktuelt, vil tallene i de valgte cellene formateres for å vise de ovennevnte formatene.
  6. Ved å klikke på noen av cellene vises det opprinnelige uformaterte nummeret i formellinjen over regnearket.

Merk: For tall med mer enn to desimaler vises bare de to første desimaler, resten blir ikke fjernet og vil fortsatt bli brukt i beregninger som omfatter disse verdiene.

Bruk nummerformatering ved hjelp av båndalternativer

Selv om noen få brukte nummerformater er tilgjengelige som enkelte ikoner på Hjem fanebladet, som vist i bildet ovenfor, er de fleste tallformatene plassert i Nummerformat rullegardinliste - som viser Generell som standardformat for celler For å bruke listemodusene:

  1. Fremhev cellene av data som skal formateres
  2. Klikk på nedpilen ved siden av Nummerformat boks for å åpne rullegardinlisten
  3. Klikk på Nummer alternativet i listen for å bruke dette alternativet til de valgte datacellene

Tallene er formatert med to desimaler som med tastaturgenveien ovenfor, men kommaseparatoren brukes ikke med denne metoden.

Bruk nummerformatering i dialogboksen Formatceller

Alle nummerformateringsalternativer er tilgjengelige via Formatere celler dialogboks.

Det er to alternativer for å åpne dialogboksen:

  1. Klikk på dialogboksen launcher - den lille nedover pekepilen i nederste høyre hjørne av Nummer ikon gruppe på båndet
  2. trykk Ctrl + 1 på tastaturet

Celleformateringsalternativer i dialogboksen er gruppert sammen på fanebladlister med tallformatene som er plassert under Nummer fane.

På denne kategorien er de tilgjengelige formatene delt inn i kategorier i det venstre vinduet. Klikk på et alternativ i vinduet, og attributter og et eksempel på det alternativet vises til høyre.

Klikk på Nummer I det venstre vinduet vises attributter som kan justeres

  • Antall desimaler som vises.
  • Bruken av komma-separatoren for tusenvis.
  • Viser alternativer for negative tall.
03 av 04

Bruk Valutaformatering

Bruk av Valutaformatering ved hjelp av hurtigtaster

Nøkkombombinasjonen som kan brukes til å bruke valutaformatering til data, er:

  • Ctrl + Skift + $ (dollar tegn)

Standard valutaformatene som brukes på de valgte dataene ved hjelp av hurtigtaster, er:

  • Dollarsignalet.
  • To desimaler.
  • Kommaen (,) som tusenvis separator.

Fremgangsmåte for å bruke valutaformatering ved hjelp av hurtigtaster

Slik bruker du valutaformatering til data ved hjelp av hurtigtaster:

  1. Fremhev cellene som inneholder dataene som skal formateres.
  2. Trykk og hold nede Ctrl + Shift tastene på tastaturet.
  3. Trykk og slipp dollar tegnstasten ( $ ) - plassert over nummer 4 - på tastaturet uten å slippe ut Ctrl + Shift nøkler.
  4. Frigjør Ctrl + Shift nøkler.
  5. De valgte cellene vil bli formatert valuta og, hvis det er aktuelt, vise de ovennevnte formatene.
  6. Ved å klikke på noen av cellene vises det opprinnelige uformaterte nummeret i formellinjen over regnearket.

Bruk Valutaformatering ved hjelp av båndalternativer

Valutaformat kan brukes på data ved å velge Valuta alternativ fra Nummerformat nedtrekksliste.

Dollarsignalet ( $ ) ikonet ligger i Nummer gruppe på Hjem fanen av båndet, er ikke for Valuta format, men for regnskap format som angitt i bildet ovenfor.

Hovedforskjellen mellom de to er at regnskap format justerer dollartegnet på venstre side av cellen mens du justerer dataene selv til høyre.

Bruk Valutaformatering i dialogboksen Format Cells

Valutformatet i Formatere celler dialogboksen ligner meget tallformatet, med unntak av muligheten til å velge et annet valutasymbol fra standard dollartegnet.

De Formatere celler dialogboksen kan åpnes på to måter:

  1. Klikk på dialogboksen launcher - den lille nedover pekepilen i nederste høyre hjørne av Nummer ikon gruppe på båndet
  2. trykk Ctrl + 1 på tastaturet

I dialogboksen klikker du på Valuta i kategorilisten på venstre side for å vise eller endre gjeldende innstillinger.

04 av 04

Bruk prosentformatering

Kontroller at data som vises i prosentformat, skrives i desimalform - for eksempel 0,33 - som, når formatert for prosent, ville vise riktig som 33%.

Med unntak av nummer 1, er heltall - tall uten desimaltall - vanligvis ikke formatert for prosent da de viste verdiene økes med en faktor på 100.

For eksempel, når formatert for prosent:

  • Tallet 1 vil bli vist som 100%.
  • Nummeret 33 vil bli vist som 3300%.

Bruk prosentformatering ved hjelp av hurtigtaster

Nøkkombombinasjonen som kan brukes til å bruke nummerformatering til data, er:

Ctrl + Shift +% (prosent symbol)

Formatene som brukes på de valgte talldataene ved hjelp av hurtigtaster, er:

  • 0 desimaler.
  • Symbolet prosent er lagt til.

Fremgangsmåte for å bruke prosentformatering ved hjelp av hurtigtaster

Slik bruker du prosentformatering til data ved hjelp av hurtigtaster:

  1. Fremhev cellene som inneholder dataene som skal formateres.
  2. Trykk og hold nede Ctrl + Shift tastene på tastaturet.
  3. Trykk og slipp symboletasten prosent ( % ) - plassert over nummer 5 - på tastaturet uten å slippe ut Ctrl + Shift nøkler.
  4. Frigjør Ctrl + Shift nøkler.
  5. Tallene i de valgte cellene vil bli formatert for å vise prosentvis symbolet.
  6. Hvis du klikker på noen av de formaterte cellene, vises det opprinnelige uformaterte nummeret i formellinjen over regnearket.

Bruk prosentformatering ved hjelp av båndalternativer

Prosentformat kan brukes til data ved hjelp av enten prosent-ikonet (%) ligger i Nummer gruppe på Hjem fane av båndet, som vist på bildet ovenfor, eller ved å velge Prosentdel alternativ fra Nummerformat nedtrekksliste.

Den eneste forskjellen mellom de to er at båndikonet, som tastaturgenveien ovenfor, viser null desimaler mens rullegardinlisten vises i opptil to desimaler. For eksempel, som vist på bildet over, vises nummeret 0.3256 som:

  • 33% når formatert med båndikonet.
  • 32,56% når formatert ved hjelp av rullegardinlisten.

Tallene er formatert med to desimaler som med tastaturgenveien ovenfor, men kommaseparatoren brukes ikke med denne metoden.

Bruk prosent ved hjelp av dialogboksen Formatceller

Tatt i betraktning antall trinn som kreves for å få tilgang til prosentformatalternativet i Formatere celler dialogboksen, er det svært få ganger når dette valget må brukes i stedet for en av metodene nevnt ovenfor.

Den eneste grunnen til at du velger å bruke dette alternativet, er å endre antall desimaler som vises med tall formatert for prosent. I dialogboksen kan antall desimaler som vises, settes fra null til 30.

De Formatere celler dialogboksen kan åpnes på to måter:

  1. Klikk på dialogboksen launcher - den lille nedover pekepilen i nederste høyre hjørne av Nummer ikon gruppe på båndet.
  2. trykk Ctrl + 1 på tastaturet.

Slik lager du et diagram i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Slik lager du et diagram i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Trinnvis viser vi deg hvordan du raskt legger til, endrer eller sletter et diagram i et Excel-regneark eller en arbeidsbok med disse hurtigtastene.

Lukk Lukk Åpne Windows ved hjelp av hurtigtaster

Lukk Lukk Åpne Windows ved hjelp av hurtigtaster

Slik bruker du snarveier i stedet for musen for å lukke åpne vinduer og mapper raskt.

Legg til gjeldende dato / klokkeslett i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Legg til gjeldende dato / klokkeslett i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Lær hvordan du legger til og formaterer gjeldende dato og klokkeslett i Excel ved hjelp av hurtigtaster - ingen omberegninger nødvendig! Oppdatert for å inkludere Excel 2019.

Redaksjonens