Google Regneark eller Ark som de er kjent, startet som et frittstående produkt, men det er nå en fullstendig integrert del av Google Disk. Den har potensial til å være ekstremt nyttig for alle som har behov for å håndtere regneark i en gruppeinnstilling. Du kan få tilgang til Google Sheets på drive.google.com.
Import og eksport
Google Sheets krever at du blir logget inn på en Google-konto. Hvis du ikke har en, vil det be deg om å opprette en. Du kan importere regneark fra Excel eller en annen standard .xls / .csv-fil, eller du kan opprette et regneark på nettet og laste det ned som en .xls- eller .csv-fil.
Del rikdom
Du kan invitere andre brukere til å vise eller redigere regnearket ditt. Dette betyr at du kan dele et regneark med kollegaer på kontoret din for å få innspill på et testprosjekt, eller dele et regneark med et klasserom og la elevene legge inn data. Du kan dele regnearket med deg selv, slik at du kan vise og redigere det på mer enn én datamaskin. Filene er også tilgjengelige i Google Disk for potensiell offline redigering.
Hvis du deler en mappe, arver alle elementene i den mappen delingsegenskapene.
Flere brukere, Alt i en gang
Google Sheets hadde ikke noe problem å la mange mennesker redigere celler samtidig. I tidligere versjoner, hvis to personer redigerer nøyaktig samme celle samtidig, vil den som lagret endringene sist overskrive cellen. Google har siden lært å håndtere samtidige redigeringer.
Hvorfor vil du ha flere brukere inni regnearket ditt? Vi fant det veldig nyttig for å teste programvare, lage funksjonerforslag, eller bare brainstorming. Når du bruker et regneark, er det viktig å etablere regler på forhånd, og vi fant det enklest å få en person til å lage regnearket mens andre lagt til data i cellene. Å ha flere personer gjør at kolonner har en tendens til å bli kaotisk.
Samarbeide og diskutere
Google Sheets tilbyr et praktisk innebygd chatverktøy på høyre side av skjermen, slik at du kan diskutere endringer med noen andre som har tilgang til regnearket for øyeblikket. Dette bidrar til å redusere effekten av samtidig celleredigering.
diagrammer
Du kan opprette diagrammer fra Google Sheets-data. Du kan velge mellom noen grunnleggende typer diagrammer, for eksempel kake, bar og spredning. Google har også opprettet en mekanisme for tredjeparter for å lage kartapps. Det er mulig å ta et diagram eller en gadget og publisere den et sted utenfor regnearket, slik at du kan ha et kakediagram drevet av data som blir oppdatert bak kulissene, for eksempel. Når du har opprettet et diagram som standard, er det innebygd i regnearket ditt. Du kan redigere diagrammet, og du kan lagre diagrammet selv som et png-bilde for import til andre programmer.
Last opp en ny versjon
Google Sheets startet som noe som var rettet mot å dele et regneark, men opprettholde en sikkerhetskopi på skrivebordet. Dette var et klokt handlingsopplegg med eksperimentell ny programvare, men Google har hatt år å stryke ut de store funksjonene. Du kan nå overskrive de opplastede regnearkene dine via Google Disk, men det er ikke nødvendig hvis du beholder filen i Google for redigering.
