Selv om jeg vet at multitasking er dårlig, henter høytiden virkelig ut i meg. Jeg skal være midt i planleggingen av et program for arbeid og plutselig tenke, “Å! Jeg vedder på at mamma ville elske den hamburgerformede sykkelklokka jeg så til jul i år. ”
Og så skal jeg stoppe det jeg gjør, søke etter det, sammenligne priser, sannsynligvis bestemme at jeg ikke vil kjøpe det, og deretter bruke 15 minutter på å prøve å finne ut hva i all verden jeg gjorde før den geniale ideen traff meg.
Jeg har begynt å føle meg som en hund, distrahert av blanke ting og ekorn, og selv om jeg elsker små pattedyr og glitter, er det bare ikke en nyttig eller effektiv måte å fungere på.
For flere uker siden oppdaget jeg imidlertid en løsning som fungerer så langt. Mens han deltok på et verksted nevnte fasilitatoren en todelt regel han bruker for å bekjempe dette problemet. Forhåpentligvis, hvis du føler deg så spredt som jeg gjør noen ganger, vil det hjelpe deg også
Hvis det tar mindre enn to minutter, gjør du det nå
Mange av handlingene som krysser tankene mine, krever ikke et stort tidsforpliktelse. Som å sende tilbake vennen min for å bekrefte et møtested for i morgen kveld, vaske skjeen jeg bare kastet i vasken, eller skrive ut et dokument jeg trenger for klassen jeg underviser.
Når en oppgave som denne dukker opp, må du stoppe det du gjør et øyeblikk, og bare gjøre det. Hvis du ikke adresserer det, vil det bare ta plass i hodet og legge til din allerede overveldende haug med doser. Hvis det tar mindre enn to minutter, hvorfor ikke få det over med?
Det er selvfølgelig unntak fra denne regelen. Hvis du er midt i en samtale med noen, ville det være frekt å si: “Hold den tanken et øyeblikk. Jeg må bekrefte håret mitt for denne ettermiddagen. ”Og la ham stå der mens du trekker ut telefonen. Eller, hvis du kjører, er det svært lite anbefalt (og sannsynligvis ulovlig) å gjøre noe annet enn å fokusere på veien foran deg og de andre sjåførene rundt deg.
Ikke alt kan oppnås på mindre enn 120 sekunder. I disse tilfellene bør du gå videre til det andre alternativet.
Hvis det tar mer enn to minutter, skriv det ned for senere
For øyeblikket er et av mine mål for denne uken å planlegge avdelingens innlegg i sosiale medier i noen uker i forveien. Det kommer til å ta en hel del lenger enn noen få øyeblikk, så det gir ikke mening for meg å ta en pause på oppgaven jeg jobber med ( ahem, denne artikkelen) for å takle det.
Men jeg vil heller ikke glemme at den må fullføres. Så jeg legger det ned på et sted jeg vet jeg vil se på senere. Noen ganger er det i notisboken min. Hvis det er mer presserende, skriver jeg det i alle lokker på en klistrelapp (fordi jeg liker å rope på meg selv) og legger den på siden av skjermen.
Når du ikke kan gjøre noe akkurat nå, er det lurt å fjerne det fra hjernen din og slutte å legge presset på deg selv for å huske hver eneste lille (og store) ting du ønsker å oppnå i dag, i morgen og en gang i fremtiden . La oppgavelisten din bære byrden for deg. Det er det den er der for.
Her er bunnlinjen: Jeg vet at du er veldig opptatt, og jeg vet at du vil gjøre mye. Men det er en bedre måte å gjøre det på enn å la hjernen din oppføre seg som en sprettkule.
Denne regelen fungerte for meg, og det å ha en struktur som dette kan også fungere for deg. Prøv det i en uke og se hvordan det går. Og så, selvfølgelig, gi meg beskjed!
