Lange linjer kan være vanskelig å lese i e-postmeldinger, så det er alltid god e-etikett for å bryte linjene i meldingene dine til omtrent 65-70 tegn. Du kan justere tegnnummeret der en linjeskift oppstår i både Outlook og Outlook Express.
Når du gjør dette, vil e-postklienten automatisk bryte setningene dine bort fra deres nåværende linjer og lage nye, effektivt forkorte lengden på alle dine utgående e-poster. Det ligner på å begrense marginene til skriveplassen.
Outlook
Fremgangsmåten for å pakke lange linjer i Outlook, avhenger av hvilken versjon du bruker.
- Outlook 2016-2010: Gå til Fil> Valg> E-post og se etterMeldingsformat seksjon. Velg et nummer fra den menyen for å angi på hvilket tegn Outlook skal pakke inn tekst.
- Outlook 2007 og tidligere versjoner: ÅpenVerktøy> Valg> E-postformat og klikk påInternett-format … knapp. Velg et nummer fra rullegardinmenyen.
Tekst vil pakke inn i maksimal lengde på 76 tegn når innpakning er innstilt. Pause vil ikke bli gjort midt i et ord, men før ordet som setter linjen over den konfigurerte lengden.
Denne innstillingen gjelder bare for meldinger du sender i ren tekst. E-postmeldinger som inneholder rik HTML-formatering vikles automatisk til mottakerens vinduesformat.
Outlook Express
Konfigurer hvor Outlook Express bryter linjer fraVanlige tekstinnstillinger alternativ.
-
Navigere tilVerktøy> Valg …fra menylinjen.
-
ÅpneSendefane.
-
Velg Vanlige tekstinnstillinger … knapp fraE-post sendingsformat seksjon.
-
Angi hvor mange tegn som skal pakkes i Outlook Express for utgående e-post. Bruk rullegardinmenyen til å velge et hvilket som helst nummer (standard er76).
-
trykkOK for å lagre endringene og gå ut avVanlige tekstinnstillinger skjerm.
Akkurat som med Outlook, gjelder dette alternativet bare for enkle tekstmeldinger og kontrollerer hvordan meldingen mottas av mottakeren. Det gjelder ikke HTML-meldinger eller det du ser mens du komponerer meldingen selv.
Outlook vs Outlook Express
Outlook Express er et annet program fra Microsoft Outlook. De tilsvarende navnene fører mange mennesker til å konkludere med at Outlook Express er en avkortet versjon av Microsoft Outlook.
Både Outlook og Outlook Express håndterer grunnleggende Internett-post og inkluderer en adressebok, meldingsregler, brukeropprettede mapper og støtte for POP3- og IMAP-e-postkontoer. Outlook Express er en del av Internet Explorer og Windows, mens MS Outlook er en fullverdig personlig informasjonssjef som er tilgjengelig som en del av Microsoft Office, og også som et frittstående program.
Outlook Express avsluttes mens Outlook fortsatt er i aktiv utvikling. Du kan kjøpe Microsoft Outlook fra Microsoft.
