Microsoft PowerPoint presenterer et blankt lerret for folk til å trekke sammen presentasjoner for forretningsmessig eller personlig bruk. Det lerretet bryr seg ikke så mye om hvor stort sluttproduktet blir. PowerPoint-filer fylt med høyoppløselige bilder, innebygde lydfiler og andre store objekter vokser i størrelse. Fordi PowerPoint laster en presentasjon i minnet, kan disse enorme presentasjonene bli så store at eldre PCer eller Macer ikke kan spille dem uten å bremse ned.
Imidlertid vil optimalisering av bildene og lyden før du plasserer dem i PowerPoint-presentasjonen, inneholde minst noen av sprawl.
01 av 06Optimaliser fotografier som skal brukes i presentasjonene dine
Optimaliser bildene dine før setter dem inn i PowerPoint. Optimalisering reduserer den totale filstørrelsen til hvert bilde, helst til rundt 100 kilobytes eller mindre. Unngå filer som er større enn omtrent 300 kilobytes.
Bruk et dedikert bildeoptimaliseringsprogram hvis du finner for mange store bilder i presentasjonen.
02 av 06Komprimer bilder i PowerPoint-presentasjoner
I dag ønsker alle som så mange megapiksler som mulig på sitt digitale kamera for å få de beste bildene. Det de ikke skjønner er at filene med høy oppløsning bare er nødvendige for a skrevet ut fotograf, ikke for skjermen eller på nettet.
Komprimer bildene etter at de er satt inn for å redusere filstørrelsen, men optimalisering er en bedre løsning hvis det er et mulig alternativ.
03 av 06Beskjær bilder for å redusere filstørrelsen
Beskjæring av bilder i PowerPoint har to bonuser for presentasjonen. Først blir du kvitt ekstra ting på bildet som ikke er nødvendig for å gjøre poenget ditt, og for det andre reduserer du den totale filstørrelsen på presentasjonen din.
04 av 06Lag et bilde fra et PowerPoint-lysbilde
Hvis du allerede har lagt til mange lysbilder med bilder i presentasjonen, kanskje med flere bilder per lysbilde, kan du lage et bilde fra hvert lysbilde, optimalisere det, og deretter sette dette nye bildet inn i en ny presentasjon. PowerPoint inneholder verktøy som hjelper deg med å lage bilder fra PowerPoint-lysbilder.
05 av 06Bryt ned din store presentasjon i mindre presentasjoner
Du kan også vurdere å bryte presentasjonen din i mer enn én fil. Du kan da opprette en hyperkobling fra det siste lysbildet i Vis 1 til første lysbilde i Vis 2 og avslutt deretter Vis 1. Denne tilnærmingen er litt mer tungvint når du er midt i presentasjonen, men det ville frigjøre mange systemressurser hvis du bare har Show 2 åpen.
Hvis hele lysbildefremvisningen er i en fil, er RAM-en stadig i bruk, og beholder bildene av tidligere lysbilder, selv om du har mange lysbilder fremover. Ved å lukke Show 1 vil du frigjøre disse ressursene.
06 av 06Hvorfor spiller ikke musikken i min PowerPoint-presentasjon?
Musikkproblemer utvider ofte PowerPoint-brukere. Hva mange presentere ikke er klar over, er at bare musikkfiler lagret i WAV filformat kan legges inn i PowerPoint. MP3-filer kan ikke være en del av , men bare knyttet til i en presentasjon. WAV-filtyper er vanligvis svært store, og dermed øker PowerPoint-filstørrelsen enda mer.
